Réceptionniste

Il y a 2 mois


Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

**Votre rôle**

Dans le rôle de réceptionniste:

- Vous êtes la voix et le visage de notre étude:

- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous vérifiez les salles d’actes le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir les clients
- Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires:

- Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
- Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
- Vous traitez le courrier entrant et sortant.
- Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.

Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.

**Votre profil**
- Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
- Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office).
- Vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais.
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
- Vous êtes mature et discret.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée
- Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, treizième mois, prime CCT, jours de congé sectoriels
- Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
- Des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.



  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir les...


  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir...


  • Elsene, Belgique Litvine Society Temps plein

    Litvine Society Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans notre restaurant gastronomique de renommée. En tant que réceptionniste / responsable du petit-déjeuner, vous serez le visage accueillant de notre établissement et vous jouerez un rôle clé dans l'offre d'une expérience...


  • Elsene, Belgique L-Avenue Temps plein

    Pour notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés. **Tâches**: - Accueillir et renseigner les clients. - Prendre les réservations. - Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement. - Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services. **Profil**: - Adapter son...


  • Elsene, Belgique L-Avenue Temps plein

    Pour notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés. **Tâches**: - Accueillir et renseigner les clients. - Prendre les réservations. - Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement. - Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents services. **Profil**: - Adapter son...


  • Elsene, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés. **Tâches**: - Accueillir et renseigner les clients. - Prendre les réservations. - Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement. - Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents...


  • Elsene, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés. **Tâches**: - Accueillir et renseigner les clients. - Prendre les réservations. - Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement. - Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents...


  • Elsene, Belgique Villa Lorraine Temps plein

    Litvine Society Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans notre restaurant gastronomique de renommée. En tant que réceptionniste / responsable du petit-déjeuner, vous serez le visage accueillant de notre établissement et vous jouerez un rôle clé dans l'offre d'une expérience...


  • Elsene, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés. **Tâches**: - Accueillir et renseigner les clients. - Prendre les réservations. - Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement. - Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents...


  • Elsene, Belgique L-Avenue Temps plein

    Suite a l'ouverture de notre hôtel de luxe, L-Avenue, composé de 58 suites, nous recherchons des réceptionnistes qualifiés. **Tâches**: - Accueillir et renseigner les clients. - Prendre les réservations. - Gérer les arrivées, les départs et l'encaissement. - Répondre au téléphone, aux mails et coordonner les différents...


  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. **Een overzicht van je taken**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten...


  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. **Een overzicht van je taken**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten...


  • Elsene, Belgique Le Berger Jardin Secret Temps plein

    Si vous avez de l'expérience en tant que réceptionniste et que vous souhaitez participer à ce projet, n'hésitez pas à nous contacter. Un hôtel est synonyme de plaisir et de bonnes vibrations, mais aussi de travail acharné. Nous avons besoin d'une personne expérimentée qui a l'esprit d'équipe et qui est à l'écoute des clients. Si vous êtes...


  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre...


  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste...


  • Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: In your role as Receptionist you will manage the front desk of the organization. You will be the first point of contact for customers and visitors and you will also perform various administrative tasks. Main tasks will be: - Reception, Answering phone and door - Adoption of conventional office tasks; - Appointment and travel...


  • Elsene, Belgique Happyculure Hotels Temps plein

    **Mission** Chez HappyCulture, chacun de nos 45 hôtels est unique et nous contribuons chaque jour à mettre l’expérience client et le bien-être de nos équipes au cœur de nos priorités ! Certifié « Great Place To Work »® en novembre 2021, nous plaçons l’humain et l’environnement au cœur de nos préoccupations au travers notre politique...

  • Receptionniste Allemand

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau - Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés - Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants - Veiller à ce que la zone de réception soit bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par...


  • Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Greet and welcome guests as they arrive at the office - Direct the visitors to the appropriate person and/or office - Answer, screen and forward incoming phone calls - Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and materials (e.g. pens, forms and brochures) - Receive, sort and distribute daily...

  • Taxis Verts

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Carasap S.A - Taxis Verts Temps plein

    **Missions**: Accueil et orientation des chauffeurs et des affiliés. Contrôle - encodage des véhicules des partenaires. Répondre aux demandes et réclamations des chauffeurs/adhérents. Gérer les courriels entrants et sortants, en répondant aux demandes de renseignements et en assurant un suivi approprié des communications. Suivi du calendrier...