Réceptionniste & Support Administratif

**Description de l’entreprise **Cabinet d'avocats situé au coeur de Bruxelles, composé d'une trentaine personnes évoluant dans une ambiance humaine et conviviale. **Description de la fonction** - Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers, conclusions, etc.) ; - Vous gérez les...

**Description de l’entreprise **Cabinet d'avocats situé au cœur de Bruxelles, spécialisé en droit des affaires, composé d'une trentaine personnes évoluant dans une ambiance humaine et conviviale. **Description de la fonction** - Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers,...

**Votre rôle** Dans le rôle de réceptionniste: - Vous êtes la voix et le visage de notre étude: - Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. - Vous vérifiez les salles d’actes le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir les clients -...

**Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir...

**Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...

We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Type d'emploi : Temps plein,...

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

**MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...

SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group. We are looking for an experienced full-time Accounting and Administrative Manager to manage our financial operations, ensure organizational efficiency and support both staff and senior management. This is an exciting...

Short term contract (3-4 months) - Collect and reconcile timesheet information - Prepare invoicing data on the basis of information received from Project Managers and keep track of invoicing status - Submit and reconcile expense reports - Develop and maintain a filing system - Collect and prepare CVS in the appropriate templates and update the CV database -...

**Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...

Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance, - Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office. - Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais...

**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste très varié avec des contacts avec la clientèle, des tâches administratives et de la réception ? Vous êtes flexible pour travailler à Bruxelles et à la gare centrale d'Anvers ? Vous osez parler néerlandais et français ? Nous recherchons un assistant clientèle/réceptionniste pour une société...

**L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

**VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...

**Omschrijving vacature**: Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste...

**The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to implement a rich and exciting 4-year programme with an emphasis on cross-sector collaboration, innovative learning models, and upskilling activities that aims at addressing current and future sustainable development challenges. To help us achieve this ambitious goal, we are seeking a...

Enaos, société pionnière du secteur funéraire et spécialisée dans le développement de services et produits digitaux, recherche activement un(e) Sales Support Manager dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle déterminant dans notre expansion en établissant des liens privilégiés avec nos responsables commerciaux et...

**Description de l’entreprise **Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s'engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits humains, formule des recommandations à destination des pouvoirs...

**Description de l’entreprise **En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching. **Description de la fonction **Vos missions et...