Réceptionniste & Support Administratif

il y a 2 semaines


Elsene, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.

Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre rôle sera d'assurer une excellente première impression en offrant un service à la clientèle de qualité.

Responsabilités principales:

- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et les clients de manière amicale et professionnelle. Diriger les visiteurs vers la personne ou le département approprié. Annoncer l'arrivée des visiteurs aux employés concernés.
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer aux personnes concernées. Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires.
- Gestion du courrier et des courriels : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. Répondre aux courriels généraux et les acheminer aux départements concernés.
- Tâches administratives : Fournir un soutien administratif au département admin & Logisitics tels que la préparation de documents, la saisie de données, la tenue de dossiers, etc.
- Gestion des fournitures de bureau : Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. S'assurer que les fournitures de bureau essentielles sont disponibles pour les employés et les Job Centers.

**Votre profil**:

- Vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais.
- Vous disposez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Vous avez la capacité à maintenir une attitude amicale et professionnelle en toutes circonstances.
- Vous êtes organisé.e et savez bien gérer votre temps et priorités
- Vous êtes capable gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
- Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter savez respecter le caractère sensible/confidentiel de certaines informations.
- Vous avez capable de travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

**Notre offre**:
Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où les valeurs familiales de la société sont centrales.

En plus d’un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme des chèques repas, frais de représentation, bonus trimestriel, assurance groupe, assurance hospitalisation, plan cafétaria, laptop,

Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d’évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust


  • Receptionist

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are urgently looking for a receptionist for one of our clients located in Brussels. Start date 14 mars, end date 14april. As a receptionist, you will: - Perform general reception tasks such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers; - Provide general administrative support such as...

  • Receptionist

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are urgently looking for a receptionist for one of our clients located in Brussels. As a receptionist (M/F/x), you will: - Perform general reception tasks such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers; - Provide general administrative support such as preparing correspondence, receiving...


  • Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: In your role as Receptionist you will manage the front desk of the organization. You will be the first point of contact for customers and visitors and you will also perform various administrative tasks. Main tasks will be: - Reception, Answering phone and door - Adoption of conventional office tasks; - Appointment and travel...


  • Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le **match parfait** entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de **construire ensemble votre avenir** **professionnel**. **Positionner**: **Votre objectif ?** _Apporter un soutien administratif au service vente et assurer le suivi des dossiers...


  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir les...


  • Elsene, Belgique Receptel Temps plein

    **Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir...

  • Support Administratif

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Mise sous plis : factures clients, relance clients Intérim + titres services, fiches de paie - Traitement des demandes de duplicata de factures/bilan social (impayées) - Envois factures spécifiques aux clients - Suivi administratif des différents types de saisies (Courrier/ archivage) - Tris et suivi de courrier -...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Lightkommerz Temps plein

    **MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...

  • Front Office

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Votre première responsabilité est de vous occuper de la communication téléphonique et de la réception au sein de notre entreprise et êtes le premier point de contact de nos client et fournissez des informations afin de répondre à leurs demandes. - A côté de ceci, vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ;...

  • Employée Administrative

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance, - Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office. - Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais...

  • Employée Administrative

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance, - Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office. - Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction IT- - référence DUOTT-1231966 offre d'emploi Votre rôle: Soutenir le service des ventes dans la gestion des tâches administratives Maintenir la base de données nécessaire à la facturation en ligne Objectifs: Assurer que les données de l'ERP SAP au niveau des articles, clients, tarifs et conditions reflètent les pratiques...


  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste...


  • Elsene, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

    **Policy & Administrative Assistant** **Job Purpose** The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession. S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary...


  • Elsene, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques...


  • Elsene, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)** **EXELIA **est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de...