Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**VOTRE FONCTION**:
- Support administratif de la direction et des équipes
- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements
- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)
- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)
- Rédiger et maintenir des documents divers (mise à jour, archivage,)
- Effectuer des traductions (FR EN NL)
- Réaliser des mises en page en respectant la charte graphique (word et powerpoint)
- Réaliser l'onboarding des nouveaux employés (accueil, visite des bureaux, suivi administratif)
- Bureau et infrastructures
- Veiller à ce que le bureau soit propre, rangé et fonctionnel
- Interagir avec le gestionnaire de l'immeuble, la société de nettoyage,
- Commander le matériel et les fournitures, le café,(gestion et respect du budget)
- Veiller à ce que les deux voitures partagées soient fonctionnelles (gérer les entretiens, les changements de pneus,...)
- Veiller au maintien d'équipement IT fonctionnel (Interagir avec le responsable IT, acheter du matériel,)
- Réception (premier point de contact avec l'interne et l'externe)
- Répondre au téléphone
- Gérer le courrier et les livraisons entrants
- Effectuer des envois et des livraisons
- Formations, bien-être et ergonomie
- Gérer le plan de formation avec les responsables des équipes
- Rechercher des formations, gérer les inscriptions, introduire les demandes de primes et faire le suivi
- Veiller au bien-être de l'équipe (organiser des ateliers liés au bien-être, des afterworks, des teambuildings)
- Projet à court terme
- Gérer le déménagement du bureau de Watermael-Boitsfort de A à Z (avant le 31/12/24)
**VOTRE PROFIL**:
**PRÉ-REQUIS**:
- Avoir une première expérience probante dans une fonction de support administratif
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées
- Être autonome et prendre des initiatives, aimer faire des propositions
- Travailler de manière efficace (gestion du temps, gestion des priorités, respect des deadlines) et jongler aisément avec différents projets et responsabilités
- S'exprimer parfaitement à l'oral et à l'écrit
- Trilingue oral et écrit (FR NL EN)
- Maîtriser parfaitement la suite Office (word, excel) (être capable d'expliquer certaines fonctionnalités)
- Être à l'aise avec l'informatique et avoir déjà utilisé un ordinateur mac (Apple)
**Permis de conduire**
**NOTRE CLIENT**:
Notre client est un bureau d’études
Leur mission est d’aider l’industrie des technologies médicales à favoriser l’innovation et à améliorer les soins de santé. Concrètement accompagner tout type de structure (praticiens, startups, PMEs, grandes entreprises) dans le développement et la certification de leurs solutions médicales.
Entreprise de services, ils accordent un soin particulier à la qualité de notre travail délivré à leur clients et à leur image.
L'équipe se compose de 19 personnes, majoritairement
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente. **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinDescription du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 heures
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinDescription du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique EXELIA Temps plein**OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)** **EXELIA **est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de...
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Assistant(E) Financier(ère) Et Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Elsene, Belgique 2ADVICE Temps pleinOpportunité professionnelle captivante! ! Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...
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Assistant Administratif Fnb
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique BELREST Temps pleinBELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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HR Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
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HR Assistant
il y a 6 heures
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate. Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des...
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Assistant/e Administratif/ve
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinAvec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces,.... Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles. La mission? Faire se rencontrer offre et...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 6 heures
Elsene, Belgique Accent Temps pleinAvec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces,.... Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles. La mission? Faire se rencontrer offre et...
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Assistant(E) en Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique SOS Express Temps pleinADMINISTRATION MANAGEMENT ORGANISATION COMMUNICATION **Description de la fonction** La mission de l’**assistant RH** consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du **service RH** ou de la fonction RH dans l’entreprise. La gestion administrative de l’ - **assistant RH** a pour objet de gérer la paie, régler...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Pour un bureau actif dans la déclaration de succession nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve avec une parfaite maîtrise du Néerlandais et une maîtrise de la langue francaise. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à éffectuer les tâches suivantes: - Contacte client (gestion et...
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Assistant-e Administratif-ve Médical-e
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2023-1879/Aeame/0803 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences. - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la...
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Secrétaire de Direction Bilingue
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Novaprime Temps plein**Assistante administrative** - _______________________________________________ Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou suivi des offres clients Activité principale Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou...