Assistant-e Administratif-ve Médical-e
il y a 3 semaines
Réf.: 2023-1879/Aeame/0803
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences.
- Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- Un parcours de **formation** « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d’entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.
Points forts du job:
- Une accessibilité au centre via les** transports en commun**.
- Travailler dans une équipe **pluridiscip**linaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.
Modalités du contrat:
- Un contrat à temps partiel (4/5ème) à durée **indéterminée**, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir à partir de la** mi-mai **au sein du futur centre d’accueil d’**Ixelles** (1050).
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux:
- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile)
- Des horaires variables (semaine et week-end)
Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici:
Bienvenue dans un centre d’accueil Croix-Rouge pour demandeur-se-s d’asile
Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.
**Fonction**:
En tant qu’assistant.e administratif.ve médical.e, vous aurez pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement du bureau médical, par la réalisation de tâches administratives et d’accueil, ainsi que la gestion de la vie quotidienne au sein du centre et ce, en adéquation avec les objectifs de celui-ci et du département ADA.
**En termes d’administration**:
- Gérer les tâches administratives diverses:
- Création des dossiers médicaux
- Gestion des dossiers individuels des patients
- Suivi et encodage des RX thorax et des vaccinations
- Encodage attestations de soins
- Distribution de tickets
- Prise de rendez-vous
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction
- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Garantir la transmission efficace des informations médicales vers les partenaires de santé externes.
**En termes d’accompagnement**:
- Assurer un premier filtre à l’accueil du bureau médical.
- En concertation avec le/les infirmier(s), vous assurez l’accès aux traitements prescrits par le médecin.
- Soutenir la résilience.
- Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs de protection internationale.
- Participer à la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, veiller à la compréhension du contexte d’accueil, etc.
- Offrir une écoute active permettant la détection de vulnérabilités.
- Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.
**Autres responsabilités**:
- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, du secret médical, du vadémécum soins de santé et des procédures ADA.
- Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que l’accompagnement individuel, la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.).
- Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
- Participer à l’évolution de la structure d’accueil et du service : axes du plan d’action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.
- Assurer toute tâc
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente. **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique EXELIA Temps plein**OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)** **EXELIA **est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinDescription du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 16 heures
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinDescription du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...
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Assistant(E) Financier(ère) Et Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Elsene, Belgique 2ADVICE Temps pleinOpportunité professionnelle captivante! ! Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Adecco Temps pleinPour notre client, un hôpital situé dans le sud de Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour le département médecine nucléaire. Tâches: Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission,...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux,...
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Assistant Administratif Fnb
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique BELREST Temps pleinBELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...
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Assistant/e Administratif/ve
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinAvec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces,.... Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles. La mission? Faire se rencontrer offre et...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 17 heures
Elsene, Belgique Accent Temps pleinAvec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces,.... Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles. La mission? Faire se rencontrer offre et...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes Secrétaire médicale (h/f/x) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans la région de Bruxelles ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous avez déjà de l'expérience comme assistant.e dentaire? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en...
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Assistant(E) en Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique SOS Express Temps pleinADMINISTRATION MANAGEMENT ORGANISATION COMMUNICATION **Description de la fonction** La mission de l’**assistant RH** consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du **service RH** ou de la fonction RH dans l’entreprise. La gestion administrative de l’ - **assistant RH** a pour objet de gérer la paie, régler...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein**Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate. Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Pour un bureau actif dans la déclaration de succession nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve avec une parfaite maîtrise du Néerlandais et une maîtrise de la langue francaise. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à éffectuer les tâches suivantes: - Contacte client (gestion et...
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Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...
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HR Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
