Un Gestionnaire Administratif Pour Le Service

Il y a 7 mois


Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

**Raison d'être de la fonction et mission**

Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social.

Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des intervenantes sociales):
**Gestion des demandes d’aides (financières) individuelles**
- Contrôler les dossiers d’aides individuelles au niveau administratif (logiciel spécifique)
- Etablir et alimenter le tableau xls des aides aux étudiants mensualisées
- Etablir et alimenter le tableau xls des prêts aux étudiants avec échéances de remboursement
- Etablir les statistiques des aides individuelles sous tableaux xls
- Interpréter et analyser les chiffres/statistiques
- Encoder les paiements des aides individuelles dans le logiciel bancaire (Isabel)
- Gérer le paiement des forfaits supports de cours aux étudiants boursiers

**Gestion des aides collectives récurrentes**
- Vérifier les demandes de paiement adressées par les responsables des aides collectives récurrentes et notamment, par rapport au niveau de consommation du budget annuel alloué
- Assurer le suivi financier et administratif spécifique de l’épicerie solidaire Free Alma
- Encoder les paiements dans le logiciel bancaire (Isabel)
- Etablir les attestations de présence des étudiants aux manifestations sportives dans le cadre de Vinci Sport

**Gestion des paiements, suivi avec la comptabilité et classement**
- Envoyer les rapports des paiements pour signatures
- Gestion des extraits bancaires, imputation des mouvements comptables, scan, classement

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante.

**Diplôme et expériences professionnelles requis**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (de préférence à orientation comptable) avec de fortes affinités pour les chiffres et la gestion administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel
- La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur constitue un atout

**Qualités attendues**
- Rigueur, grand sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation
- Personnalité proactive, procédurière et très à l'aise avec les chiffres
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et tout en discrétion
- Capacité de s’adapter à un environnement en pleine évolution
- Bonne communication

**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : mi-temps (19h/semaine) dont la présence le mardi et jeudi est indispensable. L'horaire est à fixer en accord avec la responsable du service
- Hiérarchie : sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Social
- Type de contrat : contrat de remplacement d'un mois pouvant se prolonger.
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus d’Ixelles (rue d'Arlon)
- Date d’entrée en fonction : dès que possible

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"



  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1222373 offre d'emploi En tant que Gestionnaire Administratif du Centre de Banque Privée (CBP), vous veillez au respect des procédures administratives et prudentielles propres à l¿activité de la Banque Privée. - Vous coordonnez l¿activité administrative quotidienne du CBP en gérant les priorités...


  • Elsene, Belgique Fonds du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale Temps plein

    **Gestionnaire au service Contentieux (M/F)**: Pour renforcer son **service juridique - cellule de recouvrement des créances**, nous sommes à la recherche, en vue d’un engagement immédiat, d’un.e gestionnaire à temps plein qui assurera principalement le **suivi des paiements et le recouvrement des créances** (crédits et locations). **Votre...


  • Elsene, Belgique SPW - SERVICE PUBLIC DE WALLONIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service public de Wallonie (SPW) apporte son expertise au Gouvernement wallon et met en oeuvre ses politiques en exerçant les missions d'intérêt général qu'il lui confie. L'administration wallonne constitue également la première interface entre les institutions régionales et le citoyen, les entreprises, les...

  • Conseiller Membre

    Il y a 3 mois


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DGR - SURVEILLANCE FONCTIONNEMENT INT ET QUALITE Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 115670/S4F**Description d'emploi**: - A.En...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Votre mission** Vous intégrez le service Propriétés Communales - Logement en vue de **piloter le Comité d’Attribution des logements communaux** constitué suite à l’adoption du Règlement d’Attribution des Logements et composé d’agents des Propriétés Communales - Logement. Vous apportez également un **soutien en matière de gestion...


  • Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...


  • Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein

    **Description de l’entreprise **FIDUCIAL, c'est un état d''esprit entrepreneurial et une manière de travailler ensemble dans la mise en oeuvre de nos savoir-faire : droit des sociétés, expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, social et paie, office solutions. Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Le service Egalité et Droits humains vise à prévenir et lutter contre tous les types de discrimination. En tant que gestionnaire de projets, vous **impulsez** et **coordonnez** des projets en faveur de l’égalité, des droits humains et de la lutte contre les discriminations. Vous concevez, gérez et assurez le suivi d’actions diverses...


  • Elsene, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...


  • Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Consultant Resources

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant - Lieu d'embauche - DRL - RESOURCES Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles - Date limite d'inscription - 02.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 117849/S5T **Description d'emploi**: Le consultant gère divers aspects de la gestion...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse financière des...

  • Gestionnaire Immobilier

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Fondé en 2015 à Bruxelles, _**_Easy Syndic _**_est un syndic d'immeuble qui se concentre sur _**_la gestion des petites copropriétés _**_grâce à un concept de marché révolutionnaire. _ - Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - P - MI - GESTIONNAIRES EFE - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.05.24- Régime de travail- Autre contrat - Durée de la mission - Temps plein- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro de référence- 111294/P6T**Description...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...