Assistant Administratif

il y a 1 mois


Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.

Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.**

Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x) **seront les suivantes:

- ** Mission de veille commerciale - principales tâches**:

- l'identification de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds/cibler les projets susceptibles d'intéresser l'entreprise, de rechercher et de faire circuler toutes informations y relatives ;
- le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation est également une partie de vos responsabilités.
- **Appui administratif aux départements opérationnels - principales tâches**:

- la préparation des lettres d'intérêt - dossiers de préqualification de la société ;
- les contacts avec des partenaire(s) pour la collecte des documents ;
- la préparation et la commande des documents liés à l'entreprise (sécurité sociale, notaire, etc ) ;
- la pré-sélection de fiches de références de l'entreprise ;
- la compilation et l'expédition des dossiers - suivi de l'expédition ;
- l'appui administratif à la préparation des offres de service de la société ;
- la préparation des documents propres à l'entreprise (lettres de soumission, pouvoirs de signatures,etc.) ;
- la préparation du matériel de présentation adapté au projet ;
- l'envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients ;
- la tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, la préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Les qualifications requises pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x) **comprennent:

- vous êtes en possession d'un **bachelier** ;
- vous avez une excellente maîtrise du **français** ainsi que de **l'anglais** ;
- vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;
- vous avez au minimum **2 années d'expérience** dans ce type de fonction ;
- vous êtes organisé(e), dynamique et communicatif(ve) ;
- vous avez une bonne capacité d'adaptation ;
- vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un bon esprit d'analyse.

Notre client offre pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x)**:

- un salaire conforme au marché ;
- de nombreux avantages extra légaux (chèques-repas, remboursement des transports, bonus collectif, etc) ;
- 38 heures par semaine ;
- une grande accessibilité en transports en commun ;
- un contrat fix après une période d'intérim réussie.


  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une mission d'intérim avec option permanente. Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique MINDTEKS Temps plein

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Elsene, Belgique Xavier Hufkens Temps plein

    We are looking for an Administrative Accounting Assistant Within the accounting department, your role will include the following responsibilities: Manage client files from A to Z under the supervision of the accountant - Issue sales invoices - Encode sales invoices in accounting software - Follow up on the sales process from invoicing to delivery - Follow...


  • Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...


  • Elsene, Belgique AMNESTY INTERNATIONAL - BELGIQUE FRANCOPHONE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s'engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits humains, formule des recommandations à destination des pouvoirs...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Lightkommerz Temps plein

    **MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...


  • Elsene, Belgique ECOGESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Cabinet d'expertise comptable situé à Bruxelles **Description de la fonction **Secrétaire / assistant(e) de direction responsable du suivi des dossiers administratifs et sociaux du cabinet - gestion des documents légaux liés à la clientèle - gestion des relations avec les partenaires externes ou administration...

  • Assistant Facility Rac

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Elsene, Belgique AMBASSADE DU MALI Temps plein

    **Description de l’entreprise**Ambassade de la République du Mali à Bruxelles **Description de la fonction**: - assurer les travaux de Secrétariat ; - assurer la gestion du standard ; - appuyer le Service consulaire ; - assurer l'accueil et l'orientation des usagers ; - exécuter toutes autres tâches administratives. **Description du profil**: -...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Elsene, Belgique Rambo Temps plein

    Rambo burger recherche un Assistant Manager pour son restaurant d'Ixelles. Nous recherchons un profil expérimenté dans la restauration, travailleur et dynamique. Il/elle doit pouvoir occuper tous les postes en cuisine et en salle ainsi que gérer certains aspects administratifs inhérents à la fonction (commandes, inventaires, rédaction des plannings et...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...