Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.

Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.**

Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif (h/f/x)**
seront les suivantes:
**Mission de veille commerciale - principales tâches**:

- l'identification de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds/cibler les projets susceptibles d'intéresser l'entreprise, de rechercher et de faire circuler toutes informations y relatives ;
- le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation est également une partie de vos responsabilités.

**Appui administratif aux départements opérationnels - principales tâches**:

- la préparation des lettres d'intérêt - dossiers de préqualification de la société ;
- les contacts avec des partenaire(s) pour la collecte des documents ;
- la préparation et la commande des documents liés à l'entreprise (sécurité sociale, notaire, etc ) ;
- la pré-sélection de fiches de références de l'entreprise ;
- la compilation et l'expédition des dossiers - suivi de l'expédition ;
- l'appui administratif à la préparation des offres de service de la société ;
- la préparation des documents propres à l'entreprise (lettres de soumission, pouvoirs de signatures,etc.) ;
- la préparation du matériel de présentation adapté au projet ;
- l'envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients ;
- la tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, la préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Les qualifications requises pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x) **comprennent:

- vous êtes en possession d'un **bachelier** ;
- vous avez une excellente maîtrise du **français** ainsi que de **l'anglais** ;
- vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;
- vous avez au minimum **2 années d'expérience** dans ce type de fonction ;
- vous êtes organisé(e), dynamique et communicatif(ve) ;
- vous avez une bonne capacité d'adaptation ;
- vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un bon esprit d'analyse.

Notre client offre pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x)**:

- un salaire conforme au marché ;
- de nombreux avantages extra légaux (chèques-repas, remboursement des transports, bonus collectif, etc) ;
- 38 heures par semaine ;
- une grande accessibilité en transports en commun ;
- un contrat fix après une période d'intérim réussie.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une mission d'intérim avec option permanente. Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique MINDTEKS Temps plein

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    For the part-time vacancy as an Administrative Assistant, the following will be part of your duties: - You answer questions both by mail and by phone; - You inform customers about changes in the menu, specialties and rates; - You are responsible for the reservations, both of small tables and larger groups; - You will be in charge of all administration and...

  • Assistant Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société **active dans les mutualités et assurances** pour **une mission temporaire avec option permanente**. **Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société ** active dans les mutualités et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANTE/SALARIÉE À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT ADMINISTRATIF - SECRÉTAIRE** **EXELIA** est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de proposer un contact personnalisé à nos...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente. **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)** **EXELIA **est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members. The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: RESSOURCES HUMAINES - Administration du Personnel **INTITULÉ DU POSTE**: Assistant Administratif (Contrat Etudiant) **TYPE DE CONTRAT**: CDD **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps partiel **ORGANISATION DU TEMPS PARTIEL**: 2 1/2 jours par semaine **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En nous...


  • Elsene, Belgique Xavier Hufkens Temps plein

    We are looking for an Administrative Accounting Assistant Within the accounting department, your role will include the following responsibilities: Manage client files from A to Z under the supervision of the accountant - Issue sales invoices - Encode sales invoices in accounting software - Follow up on the sales process from invoicing to delivery - Follow...


  • Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate. Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique AMNESTY INTERNATIONAL - BELGIQUE FRANCOPHONE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s'engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits humains, formule des recommandations à destination des pouvoirs...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif **INTITULÉ DU POSTE**: Management Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que Management Assistant, vous occupez un poste clef dans le fonctionnement...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Lightkommerz Temps plein

    **MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique ECOGESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Cabinet d'expertise comptable situé à Bruxelles **Description de la fonction **Secrétaire / assistant(e) de direction responsable du suivi des dossiers administratifs et sociaux du cabinet - gestion des documents légaux liés à la clientèle - gestion des relations avec les partenaires externes ou administration...

  • Assistant Facility Rac

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que Management Assistant, vous assistez la Direction Générale en étant son bras droit au quotidien: - Vous êtes responsable du support administratif en français ET néerlandais (reporting, supports de réunion, courriers et comptes rendus, traduction de documents divers,) - Vous êtes le point de contact au téléphone et en présentiel - Vous...