Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.
Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.
POSITION DESCRIPTION:
As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.
PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:
As Administrative Assistant you will report to the Managing Director and your responsibilities will include but are not limited to:
- Provide administrative support to the MD:
- Prepare presentations, memos, notes, letters, etc.
- Travel arrangements
- Verification and registration of invoices, support budgeting and other financial needs where necessary
- Support the organization of meeting and events
- Provide administrative support to all divisions and functions hosted in the Brussels office:
- Administer the subscription and membership in trade associations, magazines, etc.
- Support HR services and employee related matters when necessary
- General administrative support when required
- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance:
- Welcome visitors and provide assistance as needed
- Open, sort and distribute mail and other correspondence to the right person
- Manage suppliers and keep stock of office supplies and place orders when necessary
- Manage facilities (maintenance, cleaning services, etc.)
- Administrative support for the fleet
- Organizational support in the on and off boarding of employees
SKILLS AND QUALIFICATIONS:
- Bachelor’s degree (business, administration or related field) or similar by experience - First proven experience in general administration - Highly developed organization skills encompassing a high degree of accuracy and good attention to detail - Ability to maintain confidentiality, integrity, diplomacy and tact at all time - Capability to work independent with proactive approach to work activities - Excellent team player with strong communication and relationship management skills - Open and adaptive to change - Good use of Microsoft tools - Fluent in English, Dutch and French (written and spoken)
STARTING DATE : ASAP
WORKING HOURS : 40h/week = 5x8hours
From Monday to Friday
Flexible working hours.
- Starting time : between 7AM and 10AM
- Ending time : between 3:30PM and 7PM
Adress : 1050 Ixelles
Free parking on-site.
Dress code:
Black suit
White shirt
Salary conditions:
2026€/gross salary month (= 1950 net salary).
50€/month presentation fee
100€/month attendance bonus
Transport
End of year bonus
Holiday bonus
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif (H/F/X)** pour une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Notre client est une organisation reconnue et active dans le **secteur de la comptabilité et du conseil fiscal**. Cette entreprise est basée à **Ixelles**. Dans le cadre de cette mission d'**Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...
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Management Assistant
il y a 10 heures
Elsene, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif **INTITULÉ DU POSTE**: Management Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que Management Assistant, vous occupez un poste clef dans le fonctionnement...
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Management Assistant
il y a 10 heures
Elsene, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que Management Assistant, vous assistez la Direction Générale en étant son bras droit au quotidien: - Vous êtes responsable du support administratif en français ET néerlandais (reporting, supports de réunion, courriers et comptes rendus, traduction de documents divers,) - Vous êtes le point de contact au téléphone et en présentiel - Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant Administratif
il y a 10 heures
Elsene, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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HR Assistant
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d’assurer...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Vous possédez l’expertise et l’engagement que nous recherchons chez notre futur collègue ?**: **Sciensano est un institut scientifique de renom qui s’est donné pour défi d’unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s’engagent chaque jour au service de la santé humaine...
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Un(E) Assistant(E) Titre-service
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Dupont Drion Temps pleinNous sommes une société bien établie dans le secteur des titres-services à Bruxelles, avec plusieurs années d'expérience au service de nos clients. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Titre-Service motivé(e) et expérimenté(e). **Vos missions principales**: - Gestion administrative : Vous serez en...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members. The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As an Executive Assistant in Ixelles, you will have the following responsibilities: - Support the Executive Committee: managing agendas and reports, developing the management plan, preparing international representation and presentations. Organize events and elections. - Organize working group meetings and communicate with WG leaders. -...
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Administration & Finance Assistant Fr/ang/esp
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Woluwé recherche pour un Administration & Finance Assistant H/F pour une ASBL active dans le développement durable. **Description du poste** - Introduction des données des fiches d'information complétées dans le système de gestion du contenu du site web. - Recherche en ligne, sous supervision des membres de...
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Legal Assistant Expert
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a high level Legal Assistant you will: - Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. - Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled...
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Office Manager and Personal Assistant M/w/x
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein**Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...
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Un.e Assistant.e Social.e
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: - En tant qu’assistant(e) social(e) au sein du service des Affaires sociales, vous rejoignez une équipe polyvalente de trois assistantes sociales, dont une chef de service, avec laquelle vous collaborerez étroitement et plus spécifiquement lors du suivi administratif des dossiers._ *** **Vos missions**: *** - Vous procédez aux...
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Assistant-e Social-e
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - un emploi porteur de sens dans...
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Financial & HR Administrator M/w/x
il y a 10 heures
Elsene, Belgique GRIT STUDIOS Temps plein**Company description **Description of the function **We are currently seeking a motivated and diligent administrative assistant with a knack for numbers. As a relatively young but growing company, we are looking for someone who will be responsible to implement structure and organisation in all of our administrative tasks. You will report directly to the...
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Business Intelligence
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: A - Commercial Intelligence Tasks: - Identify new business opportunities by monitoring funding agency websites daily. - Target projects of interest to AGRER and circulate relevant information. - Track information on upcoming projects in preparation stages. B - Administrative Support for Operational Departments: - Prepare letters of...
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Un.e Coordinateur.rice Du Pole Tranquillite Et
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le **service Ixelles-Prévention **(composé de 4 pôles spécifiques), est un service communal dont l’objectif est de mener une politique locale de sécurité et de prévention. Le **Pôle Tranquillité et Proximité** que vous êtes amené.e à coordonner (assisté.e d’un.e adjoint.e et d’une assistante administrative) regroupe les...
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Admin, Finance and Legal Assistant with Excellent
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ELSENE **Office** Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As an Admin, Finance and Legal Executive Assistant, you will provide key support to the Finance director and the COO with an emphasis on helping to ensure that the financial and legal day-to-day activities run smoothly, on...