Legal Assistant Expert
Il y a 7 mois
**Description**:
As a high level Legal Assistant you will:
- Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support.
- Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively, including the identification and resolution of potential challenges.
- Organise meetings, ensuring rooms and conference facilities are booked, liaising with attendees if necessary both internal and external and making sure that any required catering and technical equipment is in place.
- Organise agendas, presentations and meeting papers, including print production and timely distribution.
- Proactively engage with and assists fee earners regarding work requirements and encourages and supports all team members to utilise the team.
- Communicate with fee earners to keep them appraised of a task’s status.
- Ensure clear and concise record keeping relating to tasks undertaken and correct filing of tasks and supporting materials.
- Client onboarding, setting up correct client master data of the recipient and other details that will show on the face of the invoice
- Create, amend and reformat documents, where appropriate, ensuring that completed documents are delivered accurately to a high standard.
- Arrange travel bookings, including visas, flights, taxis, accommodation, and rental cars.
**Profile**
Who we are looking for:
- Excellent command of English (spoken and written), with a preference for a native
- level fluency and knowledge of Greek is a big plus
- Proficient in Microsoft Office
- Demonstrate flexibility, and ability to manage a high workload and meet tight deadlines
- Discretion in dealing with confidential matters
- Excellent attention to detail, ability to work quickly and accurately under pressure
- Proactive and able to use initiative and work with mínimal supervision
- Very organised, and can plan, impact and influence
- Team player with can-do attitude and able to go the extra mile when needed
- Interpersonal understanding and problem-solving ability
- Previous experience as a Legal Assistant and experience in marketing, business development is a plus
- Knowledge of SAP 4/Hana is a plus
**Offer**
- A full time permanent contract.
- A very competitive salary package: meal vouchers, group insurance, hospitality insurance,...
- Working from home is possible for this role, depending on the needs of the Partner and other colleagues, after 6 months of training.
**Company**
We offer you an amazing job at a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Their global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world.
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Legal Assistant Expert
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous: - Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif. - Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...
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Client Administration Assistant
Il y a 8 mois
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...
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Personal Assistant
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Our client is looking for a Personal Assistant to join their Corporate & Finance department. As a Personal Assistant you will provide effective and high quality secretarial and administrative support to our Partners and Lawyers. You...
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Client Administration Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...
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Office Assistant
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...
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HR Assistant
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: RESSOURCES HUMAINES - Administration du Personnel **INTITULÉ DU POSTE**: HR Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vous soutenez le département RH dans le...
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HR Assistant
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Legal Advisor
il y a 1 mois
Elsene, Belgique D'Ieteren Temps pleinLegal, Audit & Quality - Contract van onbepaalde duur - Hybride BE 1050 Ixelles **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als legal advisor bij D’Ieteren Automotive speel je een essentiële rol binnen ons juridisch team. Met jouw expertise in het handels - en...
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Personal Assistant Brussels
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinWho is your next employer? Our client, located in Brussels is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries. Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12 business support staff, servicing market leaders, challenger brands and fast-growth...
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Assistant Manager de Restaurant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Tigermilk Temps plein**Tigermilk recherche son futur Assistant Manager de restaurant pour Bruxelles !** - Tu participes au bon respect des standards Tigermilk et à la bonne tenue du restaurant. - Orienté terrain et business, tu garantis une expérience client unique afin d'atteindre les objectifs qui te sont fixés par la direction des opérations ! - Service client,...
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Sales Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: Ta principale mission en tant que Sales assistant sera d'épauler les Key Account manager dans la gestion des...
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Assistant Marketing Digital
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps pleinMangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une personnalité singulière à chaque projet. Afin de développer...
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Management Assistant M/v/x
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe ervaring als management assistant waar je in een team werkt en waar proactiviteit centraal staat? Lees zeker verder! Jouw taken bestaan als volgt: - Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures - Je orgnaiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor - Je plant de afspraken in - Je...
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Management Assistant M/v/x
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse partners en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ontdek dan snel meer hieronder! Je verantwoordelijkheden...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Management Assistant
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** A global law firm with lawyers located in more than 40 countries, is looking for a Management Assistant to provide general administrative support to the Litigation & Regulatory practice group. This is a vacancy for a proactive and...
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Expert (A1) Erkenningen Bij de Dienst Kwaliteit Van
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant qu’expert dans la gestion des agréments des laboratoires de biologie clinique néérlandophone, vous renforcez les activités du service qualité des laboratoires de la Direction scientifique Risques biologiques pour la santé. Au travers d’inspection, vous supervisez et organisez la surveillance des...