Legal Assistant Expert

il y a 3 semaines


Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
As a high level Legal Assistant you will:

- Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support.
- Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively, including the identification and resolution of potential challenges.
- Organise meetings, ensuring rooms and conference facilities are booked, liaising with attendees if necessary both internal and external and making sure that any required catering and technical equipment is in place.
- Organise agendas, presentations and meeting papers, including print production and timely distribution.
- Proactively engage with and assists fee earners regarding work requirements and encourages and supports all team members to utilise the team.
- Communicate with fee earners to keep them appraised of a task’s status.
- Ensure clear and concise record keeping relating to tasks undertaken and correct filing of tasks and supporting materials.
- Client onboarding, setting up correct client master data of the recipient and other details that will show on the face of the invoice
- Create, amend and reformat documents, where appropriate, ensuring that completed documents are delivered accurately to a high standard.
- Arrange travel bookings, including visas, flights, taxis, accommodation, and rental cars.

**Profile**

Who we are looking for:

- Excellent command of English (spoken and written), with a preference for a native
- level fluency and knowledge of Greek is a big plus
- Proficient in Microsoft Office
- Demonstrate flexibility, and ability to manage a high workload and meet tight deadlines
- Discretion in dealing with confidential matters
- Excellent attention to detail, ability to work quickly and accurately under pressure
- Proactive and able to use initiative and work with mínimal supervision
- Very organised, and can plan, impact and influence
- Team player with can-do attitude and able to go the extra mile when needed
- Interpersonal understanding and problem-solving ability
- Previous experience as a Legal Assistant and experience in marketing, business development is a plus
- Knowledge of SAP 4/Hana is a plus

**Offer**
- A full time permanent contract.
- A very competitive salary package: meal vouchers, group insurance, hospitality insurance,...
- Working from home is possible for this role, depending on the needs of the Partner and other colleagues, after 6 months of training.

**Company**

We offer you an amazing job at a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Their global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world.


  • Legal Assistant Expert

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous: - Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif. - Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...


  • Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...


  • Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

    **Policy & Administrative Assistant** **Job Purpose** The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession. S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 jours


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • Assistant de Magasin

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique PHC Temps plein

    **Description de l’entreprise **Panama se lancait en 2002 en tant que importateur et distributeur de biens de consommation courante et Panama décidait pour ce faire de collaborer avec d'autres acteurs (non concurrentiels). C'est ce coup de maître qui marquera le début de Panama Sales & Promotion. L'entreprise devient par la suite un partenaire RH...

  • Personal Assistant Brussels

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Who is your next employer? Our client, located in Brussels is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries. Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12 business support staff, servicing market leaders, challenger brands and fast-growth...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Our client a global law firm located in Brussels, is looking for an BD & Marketing Assistant. This will be a busy role in which you will provide essential support and assistance to our fee earners, ensuring the end-to-end of various business development and marketing tasks. This is a permanent role, based out of our Brussels office. What are your...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: Ta principale mission en tant que Sales assistant sera d'épauler les Key Account manager dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate. Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des...


  • Elsene, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une personnalité singulière à chaque projet. Afin de développer...