Office Assistant
il y a 3 semaines
**Description**:
Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm.
As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative tasks and the smooth running of the reception desk.
Your duties include:
- Welcoming visitors in a professional manner.
- Managing incoming calls.
- Managing incoming and outgoing mail.
- Maintenance and preparation of meeting rooms - customer services (catering - stock management and orders - IT).
- Handling deliveries.
- Accurately maintaining the reception book.
- Administrative support tasks (assistance in opening files, managing contacts, invoicing, filing, photocopying, archiving, etc.).
**Profile**
As the business card of our company, you have the following profile:
- You have a well-groomed appearance.
- You are service-oriented, proactive and communicative.
- You can express yourself fluently in French, Dutch and English.
- You have experience in a similar position.
- You have adequate knowledge of MS Office.
- You work in a meticulous and organised way.
**Offer**
- Fixed contract.
- Nice salary according to your experience.
- 30h/week: from 1pm to 7pm.
- Meal vouchers, Hospitalisation insurance, Group insurance, Eco-cheques.
- Public transport reimbursement (commuting).
- Fair trade organic fruit and snacks.
**Company**
One of Belgium's leading independent law firms, located on Avenue Louise. Easily accessible, and also a nice location to hang out at lunchtime.
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Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van (deeltijdse) Back Office Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar een persoon die verschillende verantwoordelijkheden op zich zal nemen: - Je zorgt voor de nodige ondersteuning van de Personal Assistants; - Je staat voornamelijk in voor het opvolgen van dubieuze debiteuren. **Functie-eisen** Voor de vacature...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an Office Assistant you are responsable for: - Provide office guests with a hospitality experience. - Welcoming visitors. - Prepare meeting rooms. - Assist in the coordination of company and events. - Assist in general office...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme. Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...
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Office Executive Assistant
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: **JOB RESPONSIBILITIES** The precise nature of activities will depend on the priorities and office work during the time of the placement. However, the responsibilities and tasks are likely to include the following: ? Executive assistant to CEO (supporting the CEO and office management team as needed, coordinating global/regional and...
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Office Assistant with Excellent English and French
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a polyvalent Office Assistant you will be: - Handling incoming calls and other communications. - Managing filing system. - Recording information as needed. - Greeting clients and visitors as needed. - Updating...
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Office Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...
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Office Assistant/ Réception
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a **trilingual office assistant** FR/NL/EN (M/F/X) for an international company specialising in consultancy. The company is located in the centre of **Brussels**. Your responsibilities in this role are as follows: - You will be the company's first point of contact; - You will be responsible for welcoming visitors; -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une mission d'intérim avec option permanente. Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une...
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Sales Assistant
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique MINDTEKS Temps pleinWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant (M/F/x)
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an enthusiastic assistant (M/F/x) - region **Brussels** Robert Half is currently looking for an enthusiastic assistant (M/F/x) - region **Brussels** For our client, one of the world's leading companies active within automotive, we are currently looking for a **dynamic assistant with strong administrative skills**. Your...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. Cette entreprise à taille humaine est située dans le **centre de Bruxelles** et facilement accessible en...
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Assistante / Secrétaire Dentaire (H/F)/x
il y a 7 jours
Elsene, Belgique UTE EIGELDINGER DENTAL OFFICE Temps plein**Description de l’entreprise **cabinet dentaire **Description de la fonction **assistante / secrétaire dentaire **Description du profil **assistante / secrétaire dentaire **Zahnärztliche Assistentin/ Sekretärin gesucht!** Unsere langjährige Kollegin zieht nach Deutschland zurück, deshalb suchen wir dringend einen Ersatz für sie. Wenn Sie sich...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...
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Assistant Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société **active dans les mutualités et assurances** pour **une mission temporaire avec option permanente**. **Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société ** active dans les mutualités et...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant.** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als externe...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps pleinVous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
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Junior Management Assistant
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ELSENE **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée. - Gestion des réservations et des plannings (fêtes d’anniversaires, visites scolaires, stages, ) - Communication, promotion et...