Office Assistant/ Réception

Il y a 4 mois


Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is currently looking for a **trilingual office assistant** FR/NL/EN (M/F/X) for an international company specialising in consultancy.

The company is located in the centre of **Brussels**.

Your responsibilities in this role are as follows:

- You will be the company's first point of contact;
- You will be responsible for welcoming visitors;
- You will be responsible for taking calls and dispatching them to the relevant departments;
- You will be in charge of all office organisation;
- You will help organise company meetings and events (lunch orders, preparation of meeting rooms);
- You will be responsible for stocks and will be in contact with suppliers for all office supplies;
- You will be in charge of orders and mail;
- You will help with the Facilities team (contacting suppliers, managing visitor parking, distributing badges, guiding people around the company, following up with the cleaning teams, monitoring the carpool, etc.);
- You will help with invoicing;
- You will help with the execution and implementation of internal projects;
- You will be responsible for monitoring the contracts of new members of the company.

**The qualifications required for this position are as follows**:

- You have a bachelor's or master's degree
- You have some initial experience of a similar nature
- You have a perfect command of French, Dutch and English (both written and spoken)
- You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient.
- You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress.
- You are open-minded and curious
- You have excellent team spirit and a positive attitude
- You are constructive thinker and solution-oriented
- You are able to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.

Our client's offer:

- A market-rate salary with a range of fringe benefits (meal vouchers, public transport reimbursement, eco-cheques, etc)
- A permanent contract after a successful interim period;
- A contract ranging from 50% to 80%;
- Flexible working hours;
- A minimum of 3 days on site
- A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts.


  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • Assistant Marketing

    il y a 17 heures


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - IXELLES **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) assistant(e) polyvalent(e) et dynamique parfaitement bilingue français/néerlandais. - Ce rôle varié et enrichissant comprendra, entre autres, les tâches suivantes :Support...


  • Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **JOB RESPONSIBILITIES** The precise nature of activities will depend on the priorities and office work during the time of the placement. However, the responsibilities and tasks are likely to include the following: ? Executive assistant to CEO (supporting the CEO and office management team as needed, coordinating global/regional and...


  • Elsene, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie et recherche actuellement **un.e Assistant de Direction **pour son d **épartement Logistique (Operations) & Office **(h/f/x) **Description de la fonction **Descriptif de fonction** Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être...

  • Assistant Facility Rac

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une mission d'intérim avec option permanente. Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique MINDTEKS Temps plein

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Type d'emploi : Temps plein,...


  • Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’**un.e Sales Assistant** passionné.e et dévoué.e pour rejoindre notre équipe. En tant que Sales Assistant, vous travaillerez en étroite **collaboration avec nos Key Account Managers,** en jouant un rôle d’assistant pour ces derniers. Votre travail sera crucial pour maintenir le **suivi et...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 jours


    Elsene, Belgique Sushiria Temps plein

    Avez-vous déjà entendu parler de la cuisine NIKKEI ? C’est la gastronomie japonaise influencée par la culture péruvienne mais plus généralement sud-américaine. SUSHIRIA est une chaîne de restauration de sushis proposant cette cuisine japonaise mixée. Afin d’assurer une bonne gestion du shop et une expérience client réussie, nous recherchons...

  • Personal Assistant

    Il y a 9 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant.** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als externe...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members. The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Our client is looking for a Personal Assistant to join their Corporate & Finance department. As a Personal Assistant you will provide effective and high quality secretarial and administrative support to our Partners and Lawyers. You...

  • Logistic Officer

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles. Vous intégrerez une équipe de 4...