Office Assistant/ Réception

Il y a 3 mois


Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is currently looking for a **trilingual office assistant** FR/NL/EN (M/F/X) for an international company specialising in consultancy.

The company is located in the centre of **Brussels**.

Your responsibilities in this role are as follows:

- You will be the company's first point of contact;
- You will be responsible for welcoming visitors;
- You will be responsible for taking calls and dispatching them to the relevant departments;
- You will be in charge of all office organisation;
- You will help organise company meetings and events (lunch orders, preparation of meeting rooms);
- You will be responsible for stocks and will be in contact with suppliers for all office supplies;
- You will be in charge of orders and mail;
- You will help with the Facilities team (contacting suppliers, managing visitor parking, distributing badges, guiding people around the company, following up with the cleaning teams, monitoring the carpool, etc.);
- You will help with invoicing;
- You will help with the execution and implementation of internal projects;
- You will be responsible for monitoring the contracts of new members of the company.

**The qualifications required for this position are as follows**:

- You have a bachelor's or master's degree
- You have some initial experience of a similar nature
- You have a perfect command of French, Dutch and English (both written and spoken)
- You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient.
- You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress.
- You are open-minded and curious
- You have excellent team spirit and a positive attitude
- You are constructive thinker and solution-oriented
- You are able to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.

Our client's offer:

- A market-rate salary with a range of fringe benefits (meal vouchers, public transport reimbursement, eco-cheques, etc)
- A permanent contract after a successful interim period;
- A contract ranging from 50% to 80%;
- Flexible working hours;
- A minimum of 3 days on site
- A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts.


  • Assistant Facility Rac

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...


  • Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’**un.e Sales Assistant** passionné.e et dévoué.e pour rejoindre notre équipe. En tant que Sales Assistant, vous travaillerez en étroite **collaboration avec nos Key Account Managers,** en jouant un rôle d’assistant pour ces derniers. Votre travail sera crucial pour maintenir le **suivi et...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Logistic Officer

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles. Vous intégrerez une équipe de 4...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: Ta principale mission en tant que Sales assistant sera d'épauler les Key Account manager dans la gestion des...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d’assurer...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres! Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu! Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat onder meer uit het volgende: - Je gaat documenten...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Who is your next employer? Our client, located in Brussels is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries. Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12 business support staff, servicing market leaders, challenger brands and fast-growth...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - P - MI - GESTIONNAIRES EFE - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.05.24- Régime de travail- Autre contrat - Durée de la mission - Temps plein- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro de référence- 111294/P6T**Description...


  • Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...


  • Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse partners en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ontdek dan snel meer hieronder! Je verantwoordelijkheden...

  • Receptionniste Allemand

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau - Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés - Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants - Veiller à ce que la zone de réception soit bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par...


  • Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe ervaring als management assistant waar je in een team werkt en waar proactiviteit centraal staat? Lees zeker verder! Jouw taken bestaan als volgt: - Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures - Je orgnaiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor - Je plant de afspraken in - Je...