Management Assistant
Il y a 4 mois
The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in attractive niche sectors, that are headquartered in the Benelux, France, Germany, Italy, and Spain, with a constant emphasis on developing their environmental, social and governance (“ESG”) journey during its investment period. The company employs 55 direct employees across 7 offices.
The Management Assistant in Brussels will have the following responsibilities : You will daily assist & support the CEO in collaboration with the CEO's executive assistant.
- Managing the CEO's agenda.
- Prepare & edit all communications, correspondence, presentations and other documents.
- File administrative documents.
- Private administration management for the CEO.
- Monitoring, screening and distribution of all incoming communications.
- Receive & welcome visitors.
- Daily contact with high level profiles (CEO's, CFO's, board members, advisors,...).
- Liaise with internal staff at all levels.
- Database en CRM managment en updating.
**Job Requirements**
Who are we looking for?
- You hold a bachelor degree in Office Management, or in Business Communication or in Languages.
- You have at least a previous experience as a Personal Assistant or as Executive Assistant or as a Management Assistant in a corporate environment.
- You have an excellent knowledge of English, Dutch and French.
- IT : proficient computer skills and a deep knowledge of MS Office.
Key skills:
- Excellent organizational & planning skills.
- Excellent interpersonal skills.
- Attention to details & accuracy.
- Pro-activity, able to take initiatives.
- Judgement & decision-making ability.
- Integrity & confidentiality.
- Flexibility.
**Salary and Benefits**
What is the offer?
- A 6-month temporary contract to prove yourself and obtain a permanent contract after that period.
- Hours: 38h/week from monday to friday.
- Salary package: €2800 - €3500 gross depending on experience
- Meal vouchers of €8/day
- Eco-vouchers: €250/year
- From the permanent contract : 13th month and insurance
You'll work in modern offices in Ixelles, easily accessible by public transport, as part of a dynamic and human team.
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps pleinVous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...
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Assistant Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Rambo Temps pleinRambo burger recherche un Assistant Manager pour son restaurant d'Ixelles. Nous recherchons un profil expérimenté dans la restauration, travailleur et dynamique. Il/elle doit pouvoir occuper tous les postes en cuisine et en salle ainsi que gérer certains aspects administratifs inhérents à la fonction (commandes, inventaires, rédaction des plannings et...
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Assistant Store Manager
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
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Management Assistant
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres! Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu! Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat onder meer uit het volgende: - Je gaat documenten...
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Assistant Hotel Manager Trainee
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Radisson RED, Brussels - Hotel Management Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,160 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are...
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Stagiaire Assistant(E) Manager
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Local Club Temps pleinOffre de Stage Assistant(e) manager de 3 à 6 mois à Ixelles (Bruxelles) **LOCAL CLUB** Le Local Club est un lieu de coworking en plein coeur de la capitale européenne, conçu pour offrir un cadre de travail accueillant et flexible comme dans un café ! En trois mots Work, Meet & Chill : la promesse de travailler dans une ambiance détendue tout en ayant...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...
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Assistant-manager @ Chairman
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Chairman Temps pleinBelgitudes et pintjes Les fines fourchettes bruxelloises de naissance, d’adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l’Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l’atmosphère typiquement bruxelloise à l’ombre de l’église Saint-Boniface. L’idéal pour une halte autour...
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Management Assistant Vakgroep Fysica
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
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Management Assistant Vakgroep Biologie
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
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Assistant(E) Manager
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...
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Management Assistant M/v/x
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe ervaring als management assistant waar je in een team werkt en waar proactiviteit centraal staat? Lees zeker verder! Jouw taken bestaan als volgt: - Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures - Je orgnaiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor - Je plant de afspraken in - Je...
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Junior Trilingual Fr/nl/en Management Assistant
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a **Junior Trilingual FR/NL/EN Management **A**ssistant** (M/F/x). Robert Half is currently looking for a **Junior Trilingual FR/NL/EN Management **A**ssistant** (M/F/x). Based on Louise Avenue, this is a full-time position in an international private equity investment company. The main activities and responsibilities...
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Management Assistant M/v/x
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse partners en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ontdek dan snel meer hieronder! Je verantwoordelijkheden...
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Client Administration Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...
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Personal Assistant Brussels
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinWho is your next employer? Our client, located in Brussels is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries. Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12 business support staff, servicing market leaders, challenger brands and fast-growth...
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Assistant Administratif Fnb
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique BELREST Temps pleinBELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...
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Assistant Marketing Digital
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps pleinMangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une personnalité singulière à chaque projet. Afin de développer...