Management Assistant Vakgroep Fysica
Il y a 7 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
De **Vakgroep Fysica** aan de Vrije Universiteit Brussel omvat dynamische onderwijs
- en onderzoeksteams met internationale uitstraling in verschillende disciplines. De groep bestaat uit 9 voltijdse professoren, 8 deeltijdse professoren en een 50-tal onderzoekers (pre
- en postdoctoraal).
In het kader van een vervanging zoekt de vakgroep een Management Assistant voor het steunen van onze onderwijs
- en onderzoeksactiviteiten.
**2 - Functiebeschrijving**:
We zoeken een veelzijdige kracht die zich thuis voelt in een administratieve omgeving, probleemoplossend denkt, eigen initiatief neemt, en meedenkt met onze organisatie
**_a) Administratieve ondersteuning van het onderzoek binnen de vakgroep_**
- Financiële administratie (facturen, onkostennota’s, bestelbonnen...) en opvolging hiervan
- Logistieke en administratieve ondersteuning allerhande, zoals planning en organisatie van events, congressen, workshops, symposia en allerhande vergaderingen
**_b) Administratieve ondersteuning van het onderwijs binnen de vakgroep_**
- Onthaal secretariaat
- Bijdrage leveren aan het up-to-date houden van de website en andere communicatiemedia van de vakgroep
**_c) Administratieve ondersteuning personeelszaken_**
- Administratieve ondersteuning bij aanwervings
- en hernieuwingsdossiers van onderzoekers en docenten, externe medewerkers, volgens duidelijk uitgeschreven procedures
De management assistant onderhoudt ook nauw contact met andere secretariaten van opleidingen binnen en buiten de instelling, alsook met de technische en administratieve ondersteuning van de onderzoeksgroepen binnen de vakgroep
Op termijn kan de bovenstaande taakomschrijving aangepast worden op basis van een verschuiving van taken binnen de vakgroep
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk.**
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs of bachelor
- Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, in het Nederlands en het Engels
- Je hebt een degelijke kennis van het gebruik van de courante officetoepassingen (waaronder MS-Office) op administratief vlak
- Je hebt voldoende voeling met administratieve processen in een organisatie en voldoende voeling met boekhoudkundige processen
- Je vindt orde en nauwkeurigheid in het volbrengen van taken belangrijk
- Je hebt organisatorisch talent in het zelfstandig plannen, uitvoeren en opvolgen van taken
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve dienstverlening
VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een deeltijds contract (50 of 60% tewerkstelling) van bepaalde duur van 4 maanden aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4, graad 5 of graad 6.**
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde
-
Management Assistant Vakgroep
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant Vakgroep Biologie
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
-
Management Assistant 50%
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Professor in de Toegepaste Fysica
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Administratief Medewerker 80%
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif **INTITULÉ DU POSTE**: Management Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que Management Assistant, vous occupez un poste clef dans le fonctionnement...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps pleinVous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que Management Assistant, vous assistez la Direction Générale en étant son bras droit au quotidien: - Vous êtes responsable du support administratif en français ET néerlandais (reporting, supports de réunion, courriers et comptes rendus, traduction de documents divers,) - Vous êtes le point de contact au téléphone et en présentiel - Vous...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant.** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als externe...
-
Professor 'management en Strategie'
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Wetenschappelijk Medewerker 'etf Smartlife
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Assistant Manager
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Rambo Temps pleinRambo burger recherche un Assistant Manager pour son restaurant d'Ixelles. Nous recherchons un profil expérimenté dans la restauration, travailleur et dynamique. Il/elle doit pouvoir occuper tous les postes en cuisine et en salle ainsi que gérer certains aspects administratifs inhérents à la fonction (commandes, inventaires, rédaction des plannings et...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Doctoraatsbeurs in Toegepaste Natuurkunde
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Management Assistant Fr/nl/en
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a management assistant, you will have to: - Reception, customer reception - Place orders - Receive and redistribute mail - Do secretarial work **Profil** If: - You speak French fluently - You have a good command of the French language - You speak English or Dutch as a second language - You are young, dynamic and open-minded Then...
-
Junior Management Assistant
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ELSENE **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée. - Gestion des réservations et des plannings (fêtes d’anniversaires, visites scolaires, stages, ) - Communication, promotion et...
