Administratief Medewerker

il y a 3 jours

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
In deze functie kom je terecht in de vakgroep Bio-ingenieurswetenschappen (DBIT), een dynamische vakgroep met internationale uitstraling die baanbrekend onderzoek uitvoert in de toegepaste biologische wetenschappen en die de opleidingen bio-ingenieurswetenschappen en moleculaire biologie organiseert. Je werkt nauw samen met professoren en onderzoekers van drie individueel functionerende onderzoeksgroepen (Microbiologie, Plantengenetica en Organische Chemie), waarbij je verantwoordelijk bent voor de planning, organisatie en coördinatie van diverse administratieve taken die de dagelijkse werking van deze onderzoeksgroepen ondersteunen.

Dit is een greep uit je gevarieerde takenpakket:

- Administratieve en logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking van de onderzoeksgroepen (bv. postbeheer, plaatsen en opvolgen van bestellingen, nazicht en invoeren van facturen, invoeren van onkosten);
- Invoeren gegevens van wetenschappelijke output in databanken;
- Administratieve ondersteuning van professoren bij het uitvoeren van beleidstaken (bv. praktische organisatie selectieprocedures voor aanwerving van onderzoekers, ondersteuning bij het opstellen van agenda’s en verslagen van vergaderingen);
- Administratieve opvolging van personeelsaangelegenheden (bv. uitvoeren en opvolgen van de aanstelling van nieuwe medewerkers);
- Aanspreekpunt voor onderzoekers, medewerkers en studenten (bv. onthaal verzorgen en praktisch advies bieden bij vragen);
- Coördinatie van de externe communicatie van de onderzoeksgroepen (bv. up-to-date houden van de websites);
- Administratieve ondersteuning bieden bij de organisatie van congressen, lezingen en workshops.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:

- Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je hebt minimum een diploma van hoger middelbaar onderwijs en bij voorkeur een professionele bachelor of diploma hoger onderwijs van het korte type (bijvoorbeeld in “Office Management”).
- Je bent sterk in administratieve verwerking, je bent goed georganiseerd met duidelijke managementvaardigheden. Ervaring in een academische omgeving is een plus.
- Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Je kan vlot overweg met computers en je bent in staat om je op korte termijn nieuwe softwarepakketten eigen te maken.
- Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access), en hebt ervaring met sociale netwerk-systemen, website ervaring is ook een plus.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen.
- Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer te werk.
- Je staat erom bekend een harde, dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s, van onderzoekers en studenten en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde.
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt ervan om met anderen samen te werken; je bent ‘open minded’ en jong van geest.
- Je kan ook goed individueel en zelfstandig functioneren.
- Je neemt initiatief en bent steeds bereid om bij te leren.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor d

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij ons administratief wonder**dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Administratief Medewerker Vakgroep Chemie

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij ons administratief wonder dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse...

  • Administratief-boekhoudkundig Medewerker

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving - De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie. Het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding. Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen. Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...

  • Administratief Medewerker Incasso

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Functiebeschrijving**:** FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Medewerker Invorderingen / Geschillen **FUNCTIETITEL**: Administratief medewerker Incasso **OVEREENKOMST**: Bepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: Deze functie houdt een gevarieerd takenpakket in: - Je staat in voor de...

  • Administratief Medewerker Data

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben je tweetalig **Nederlands**: - **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...

  • Aanwerving Van Een Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING Temps plein

    Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief medewerker (m/v/x - niveau D1). Het betreft een deeltijdse functie van 20 uur per week. De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een...

  • Administratief Medewerker Dispatching

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....

  • Test Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Administratief Medewerker Onderwijs

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **klantgericht | organisatorisch | gedreven?** Heb je daarnaast ook een sterke interesse in **onderwijs en internationale studenten**? Lees dan zeker verder, de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een nieuwe collega ! De **Vrije Universiteit Brussel**...

  • Administratief Medewerker Studenten- en

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Sta jij bekend als een **proactieve** en **flexibele administratieve duizendpoot?** Lees dan zeker verder. Ons VUB Exchange Team (International Relations Office) is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique PSYCHO-SOCIAAL CENTRUM St.-Alexius Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Administratief bediende voor ons mobiel team - Je staat in voor oa de registratie van nieuwe patënten of de ontslagen, aanvullen van het elektronisch patiëntendossier, up-to-date houden van de papieren dossiers,... - Je houdt overzicht over alle nazorgcontracten, patiëntenlijsten en begeleidingen,... - Je verzamelt registratiegegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...

  • Administratief Deskundige Educatieve Masters

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...