Administratief Medewerker

Il y a 5 mois

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben je tweetalig **Nederlands**:

- **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De **Brussels University Alliance (BUA) **is een alliantie tussen de** Vrije Universiteit Brussel **en de **Université Libre de Bruxelles**. Deze alliantie is gericht op het **ontwikkelen **van **synergiën **tussen de twee Brusselse universiteiten en om gezamenlijk projecten op te zetten in het kader van **onderwijs**, **onderzoek**, **infrastructuur **en **dienstbetoon**.

Het administratieve beheer van de BUA wordt uitgevoerd door een operationeel verantwoordelijke. De operationeel verantwoordelijke staat in voor het administratief beheer van de BUA, zorgt voor de coördinatie en follow-up van de beslissingen die door het bureau worden genomen, ondersteunt de actoren van de universiteiten bij de uitvoering van gezamenlijke projecten, beheert de informatie op de webpagina’s over BUA en maakt het jaarverslag over de werking van BUA op.

De operationeel verantwoordelijke wordt bijgestaan door een voltijdse medewerker/ster Administratie en Projectmanagement.

De medewerker/ster Administratie en Projectmanagement behoort administratief tot het personeel van de VUB maar maakt volwaardig deel uit van het team van de BUA, met wie hij / zij in overleg samenwerkt.

Een greep uit je takenpakket:

- **Planning **en **beheer **van de **vergaderingen;**:

- **Ondersteuning **bij het verloop van de **vergaderingen **(notuleren, vergaderdocumenten beheren en archiveren,) ;
- **Contacten **leggen met de administratieve diensten in de beide universiteiten;
- **Boekhoudbeheer**, beheer van **bestellingen **en **onkosten**, opmaken van **contracten **voor **jobstudenten;**:

- **Databasebeheer;**:

- **Coördinatie **van **projecten **en **organisatie **van **evenementen **in samenwerking met de operationele verantwoordelijke.

Voor deze functie zullen onze kantoren in **Elsene **je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk**

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt minstens een** diploma hoger onderwijs van het korte type** (bachelor of graduaat). Indien je een **diploma hoger secundair onderwijs hebt en minstens 5 jaar relevante ervaring**, kom je ook in aanmerking;
- Je bent vertrouwd met courante **office toepassingen **(Windows, Office 365), **internettoepassingen **en** sociale media;**:

- Enige ervaring in **boekhouding **strekt tot aanbeveling;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het **Nederlands **als het **Frans**. Een goede kennis van het Engels is een meerwaarde;
- Je hebt een **sterke affiniteit met Brussel **en bij voorkeur ook met het **hoger of universitair onderwijslandschap;**:

- Je voelt je verbonden met het succes van BUA: je neemt **initiatief **en draagt bij aan voorstellen ter **verbetering **van de dienst;
- **Discreet**, **stressbestendig**, **flexibel**, **multitasker**, **klantgericht**, **georganiseerd**, **punctueel**, **zelfstandig **en **teamplayer **zijn een aantal van je sterkste eigenschappen.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4, graad 5 of graad 6.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij "Werken bij de VUB".

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden** en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarbor

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Content Creator

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    Content Creator & Administratief Medewerker (Junior) Rtt commerce bv is op zoek naar een veelzijdige Content Creator & Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Content Creator ben je verantwoordelijk voor het creëren van boeiende en informatieve inhoud die onze doelgroep aanspreekt. Tegelijkertijd ben je ook betrokken bij administratieve...

  • Administratief Medewerker Data

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...

  • Administratief Medewerker Dispatching

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....

  • Test Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Administratief Medewerker Studenten- en

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Sta jij bekend als een **proactieve** en **flexibele administratieve duizendpoot?** Lees dan zeker verder. Ons VUB Exchange Team (International Relations Office) is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...

  • Administratief Medewerker Onderwijs

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **klantgericht | organisatorisch | gedreven?** Heb je daarnaast ook een sterke interesse in **onderwijs en internationale studenten**? Lees dan zeker verder, de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een nieuwe collega ! De **Vrije Universiteit Brussel**...

  • Administratief Deskundige Educatieve Masters

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...

  • Administratief Mederwerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Consolidated Agency Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je dynamisch en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Unique zoekt jouw profiel !!!!** Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast...

  • Administratief Mederwerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Consolidated Agency Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je dynamisch en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Unique zoekt jouw profiel !!!!** Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast...

  • Administratief Deskundige Internationalisering

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Administratief & Ict Medewerker (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Amnesty International Vlaanderen Temps plein

    Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Bij Amnesty Vlaanderen zetten zo’n 80.000 vrijwilligers, schenkers en activisten van alle generaties, zich samen in om schendingen van de mensenrechten aan te pakken. Dit doen we door grondig onderzoek en acties. Samen met 10 miljoen mensen wereldwijd zijn wij een krachtige...

  • Administratief Assistent Wetenschappelijke Directie

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functie** Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens. Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: - administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ; - bestellingen...

  • Administratief Medewerker Aankoop

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** De aankoopdienst voert een professioneel aankoopbeleid afgestemd op de inkoopbehoeften van de organisatie en haar budgetten en ondersteunt de aankoopprocessen voor de wetenschappelijke en ondersteuenende diensten van Sciensano. De operationele aankopen en bestellingen worden dagelijks uitgevoerd overeenkomstig de aanvragen binnen de...

  • Administratief Deskundige

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Financieel Administratief Deskundige

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...