Emplois actuels liés à Administratief Medewerker Onderwijs - Elsene - Vrije Universiteit Brussel
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...
-
Administratief Medewerker Vakgroep Chemie
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Medewerker Onderwijs
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben je tweetalig **Nederlands**: - **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...
-
Administratief Medewerker 80%
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Deskundige Educatieve Masters
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...
-
Beleidsmedewerker Onderwijs
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe **beleidsmedewerker **die graag de tanden zet in** onderwijsdomein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...
-
Administratief-boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps pleinFunctieomschrijving - De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie. Het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding. Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen. Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...
-
Content Creator
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique RTT commerce bv Temps pleinContent Creator & Administratief Medewerker (Junior) Rtt commerce bv is op zoek naar een veelzijdige Content Creator & Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Content Creator ben je verantwoordelijk voor het creëren van boeiende en informatieve inhoud die onze doelgroep aanspreekt. Tegelijkertijd ben je ook betrokken bij administratieve...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique NEDERLANDSE ACADEMIE Temps pleinFunctieomschrijving De Nederlandse Academie is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in het aanbieden van op maat gemaakte lessen Nederlands voor anderstaligen. We werken als privéschool met een publiek van uiterst gemotiveerde cursisten die allemaal staan te popelen om hun Nederlands te verbeteren. Om onze werking optimaal te omkaderen, zijn we op zoek...
-
Test Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
-
Administratief Deskundige
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...
-
Administratief Medewerker Incasso
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Fiducial Temps plein**Functiebeschrijving**:** FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Medewerker Invorderingen / Geschillen **FUNCTIETITEL**: Administratief medewerker Incasso **OVEREENKOMST**: Bepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: Deze functie houdt een gevarieerd takenpakket in: - Je staat in voor de...
-
Administratief Assistent Wetenschappelijke Directie
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Functie** Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens. Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: - administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ; - bestellingen...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker Studenten- en
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Sta jij bekend als een **proactieve** en **flexibele administratieve duizendpoot?** Lees dan zeker verder. Ons VUB Exchange Team (International Relations Office) is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...
-
Administratief Medewerker Data
Il y a 8 mois
Elsene, Belgique Select Temps plein**Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...
Administratief Medewerker Onderwijs
Il y a 7 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
Herken je jezelf in de woorden **klantgericht | organisatorisch | gedreven?** Heb je daarnaast ook een sterke interesse in **onderwijs en internationale studenten**? Lees dan zeker verder, de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een nieuwe collega
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
**2 - Functiebeschrijving**:
Als administratief medewerker onderwijs aan de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) ondersteun je diverse onderwijsactiviteiten en ben je het aanspreekpunt voor zowel docenten als internationale studenten. Je coördineert daarnaast ook evenementen op en buiten de campus en zorgt voor een vlekkeloze organisatie.
Je maakt deel uit van het secretariaat, een divers en internationaal team van een 20-tal collega’s.
**Administratieve ondersteuning van onderwijsprogramma’s**:
- Je regelt de registratie en aanmelding van studenten, volgt hun acceptatietraject op en helpt hen met hun studieplanning.
- Je stelt de planning op voor cursussen, lokalen en examens;
- Je houdt studentenhandboeken en online informatie over opleidingen up-to-date en maakt indien nodig nieuwe documenten.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van bijeenkomsten van programmaraden en deliberaties.
- Je verzamelt gegevens en statistieken voor het jaarverslag, programma-audits en strategieplannen.
**Coördinatie van de logistieke organisatie van onderwijsgerelateerde evementen**
- Je reserveert locaties (intern of extern), houdt de events planning bij, bestelt catering, coördineert interne teams (facilities, IT, communicatie, financiën), volgt inschrijvingen op, regelt transport en accommodatie waar nodig, bestelt materiaal, en voorziet certificaten voor de deelnemers. Kortom: je zorgt ervoor dat het evenement van begin tot eind vlekkeloos verloopt.
- Je bewaakt de kwaliteit van onze events en zoekt actief naar verbeteringen via feedbackformulieren.
- Je optimaliseert de draaiboeken voor verschillende soorten evenementen indien nodig.
- Je werkt nauw samen met collega's om de aanvragen in de gedeelde mailbox op te volgen, waarbij jij een coördinerende rol voor de evenementen vervult.
**Een greep uit onze belangrijkste onderwijsactiviteiten evenementen waar jij deel van zal uitmaken**:
- Student Orientation Days, Graduation Ceremonies, en Open Days;
- De Summer School en Winter School on EU Policy Making;
- Global Model EU;
- Alumni evenementen;
- Lezingenreeksen
In deze functie zal onze **campus in Etterbeek** je thuisbasis worden. Occasioneel thuiswerk is mogelijk, in functie van de planning.
Je werkt in een flexibel uurrooster (8:00-16:00 ; 9:00-17:00 ; 12:00-20:00). Een 4-tal keer per jaar (bv. voor onze infodagen) werk je op zaterdag.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt **mínimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs**, maar als je een hoger diploma (bachelor, graduaat) hebt, zien we je sollicitatie ook graag tegemoet.
- **Organiseren **is jouw tweede natuur, en je weet altijd de** juiste prioriteiten** te stellen.
- Met jouw **oog voor detail e**n nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- **Klantgerichtheid **en een **oplossingsgerichte houding **zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt altijd een 'can-do' mentaliteit.
- Je **werkt graag samen **en bent een echte teamspeler.
- Je beheerst het **Engels uitstekend**, zowel mondeling als schriftelijk. Als je ook Frans of Nederlands spreekt, is dat een mooie extra, maar geen vereiste.
- Je hebt** gevorderde kennis van Office 365 (**Word, Excel, Outlook). Basiskennis van AV- en geluidssystemen is een pluspunt, maar geen must; we leren je graag wat je nog niet weet. Belangrijk is dat je** snel nieuwe systemen en technologieën oppikt**.
- Kennis van en/of ervaring met de academische wereld is een voordeel, maar geen must.
- Tot slot is het belangrijk dat je een **werkvergunning hebt en mag werken in België.**
VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een [voltijds - deeltijds] contract van [onbepaalde
