Beleidsmedewerker Onderwijs

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze nieuwe **beleidsmedewerker **die graag de tanden zet in** onderwijsdomein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Binnen de **faculteit Letteren en Wijsbegeerte** (LW) sta je in voor de beleidsvoorbereiding en -ondersteuning in het domein van onderwijs. Je bent verantwoordelijk voor de **organisatie, coördinatie en opvolging** van de facultaire aspecten van **onderwijsgerelateerde processen **en je ondersteunt de voorzitter van de Commissie onderwijs. Je rapporteert aan de faculteitssecretaris en maakt deel uit van het ondersteunende team van de faculteit dat bestaat uit administratieve en beleidsmedewerkers.

Dit is een greep uit jouw takenpakket:

- Samen met collega-beleidsmedewerkers (Internationalisering, PR & communicatie, Onderzoek), de data-analyst en de faculteitssecretaris sta je in voor het **beleidsvoorbereidend werk** binnen de faculteit - in het geval van deze functie specifiek binnen het domein Onderwijs.
- Je staat mee in voor de **coördinatie en optimalisatie **van onderwijsgerelateerde facultaire processen zoals: curriculumwijzigingen, deliberaties, facultaire procedures voor studenten (indienen bachelorpapers en masterproeveren).
- Je bent verantwoordelijk voor de **ondersteuning van de facultaire Onderwijscommissie** en coördineert de opvolging van de daaraan gerelateerde processen zoals centrale/facultaire reglementering ( vb. onderwijs
- en examenreglement); je bereidt de Onderwijsdossiers grondig voor ter agendering.
- Je bent **Liaison** tussen de faculteit (commissie en opleidingen) en andere VUB-diensten en collega’s die rond onderwijs werken.
- Je **informeert **en beantwoordt vragen van collega’s over onderwijsgerelateerde aangelegenheden.

Je werkt een aantal dagen per week op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek, en een aantal dagen van thuis uit. Dit betreft een deeltijdse functie (50%) van bepaalde duur (t.e.m. eind 2025, op termijn mogelijks om te zetten naar een contract onbepaalde duur).

Je werkt alvast zeker op donderdag (en bent dan ook aanwezig op onze campus), de overige dagen bekijken we graag in onderling overleg.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je bezit **academische deskundigheid** op denk
- en werkniveau, en hebt een masterdiploma (of aantoonbaar gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt (enige) ervaring in **projectmatige ondersteuning**, bij voorkeur in een hogeronderwijscontext of met betrekking tot onderwijs
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge **communicatieve vaardigheden** in (minstens) het Nederlands en het Engels
- Je ben bedreven met courante kantoorsoftware (Office365, SharePoint,) en gegevensbeheer in Excel
- Je hebt **affiniteit **met de opleidingen binnen de faculteit Letteren en Wijsbegeerte
- Je bent vriendelijk, **open en assertief**, neemt graag eigen initiatief en **verantwoordelijkheid**, en bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken
- Je hebt **organisatorisch talent** in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en processen
- Je kan je snel en **efficiënt** inwerken in soms complexe nieuwe materie
- Je kan goed hoofd
- van bijzaken scheiden, en je vrienden kennen je als iemand die **nauwkeurig **werkt en graag de puntjes op de i zet
- Je bent **stressbestendig **en hebt geen ‘nine to five’-mentaliteit
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en faculteit, en vindt dat de humanistische visie van de VUB jou op het lijf is geschreven

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopb