Beleidsmedewerker

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **Beleidsmedewerker **die graag de tanden zet in** het onderwijs** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als beleidsmedewerker onderwijs kom je terecht in een klein team met andere beleidsmedewerkers en beleidsondersteuners. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de directeur en vicerector Onderwijs en Studentenzaken.

Een greep uit je takenpakket
- Het begeleiden van opleidingen bij procedures inzake wijziging van het opleidingsaanbod;
- Het screenen van voorstellen tot wijziging van het opleidingsaanbod;
- Het coördineren van de interne en externe procedures voor wijziging van het opleidingsaanbod;
- Deelnemen aan overleg over het opleidingsaanbod, intern en extern (bv. op VLIR-niveau)
- Het opvolgen van de regelgeving in het Hoger Onderwijs, het bewaken van de correcte toepassing binnen het onderwijs aan de VUB en het uitvoeren van bijhorende monitoring en rapportering;
- Het beheren en optimaliseren van de curriculumdatabank;
- De opmaak van rapporten in functie van beleidsvoorbereiding en -uitvoering;
- Het verstrekken van strategisch advies rond het opleidingsaanbod aan vicerector en directeur OS;
- Tenslotte het participeren aan vergaderingen en zorgen voor verslaggeving.

Voor deze functie zal de Campus Etterbeek je thuisbasis worden, **thuiswerk is mogelijk.**

**3 - Profiel**:

- Je beschikt minstens over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over een grondige inhoudelijke kennis over volgende domeinen:

- Hoger Onderwijs in Vlaanderen;
- regelgeving van het Hoger Onderwijs in Vlaanderen, in het bijzonder van het Vlaamse programmatiemodel;
- kwaliteitszorgstelsel in het Vlaams Hoger Onderwijs en de werking van een kwaliteitszorgcyclus binnen een universiteit;
- curriculumopbouw in het hoger onderwijs;
- Is jouw ervaring hierbinnen nog beperkt, maar toon je wel een sterke motivatie, leergierigheid en inzet om je snel in te werken? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; en past jouw boodschap makkelijk aan afhankelijk van jouw doelpubliek;
- Je bent een expert in de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Je hebt ervaring met het maken van analyses en rapporten, ook op beleidsniveau;
- Je hebt ervaring met het werken met databanken; Je kan je de werking van PeopleSoft Campus Solutions en PowerBI eigen maken;
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
- Je bent proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
- Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
- Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 8, 9 of 10. **Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken**;**:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugb