Administratief Deskundige Educatieve Masters

Il y a 7 mois

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als administratief deskundige kom je terecht in het team van de Educatieve Masters van het Multidisciplinair Instituut Lerarenopleiding (MILO) en sta je in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken in verband met de educatieve master op de campus Anderlecht. Je treedt op als lokaal aanspreekpunt voor zowel studenten als personeel en bewaakt de vlotte werking van het departement op de campus Anderlecht. Daarnaast maak je ook deel uit van het bredere administratieve team van het MILO waar je ondersteuning biedt aan een beperkt aantal processen.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Tim Duerinck (algemeen coördinator van MILO) en werk je nauw samen met Wim Keyaerts (campuscoördinator Etterbeek)

Een greep uit je takenpakket:

- Informatieverstrekking;
- Verstrekken van informatie met betrekking tot het opleidingsaanbod, instroom
- en doorstroomtrajecten, uurroosters, modaliteiten van flexibilisering en vrijstellingen, studentenvoorzieningen, inschrijvingsmodaliteiten, inschrijvingsgelden, toelatingsvoorwaarden, etc. zowel mondeling als schriftelijk.
- Verstrekken van informatie met betrekking tot de organisatie van het onderwijs: lesroosters, deadlines, examens, deliberatiemomenten, etc.
- Up-to-date houden van de website met studenteninformatie.
- Studentenadministratie;
- Administratief opvolgen van studenten die een traject wensen aan te vatten of die een studietraject reeds hebben aangevat.
- Inschrijven van studenten in het studentenadministratiesysteem/studenten begeleiden met aanmelden/inschrijven voor de educatieve master
- Inschrijvingen administratief opvolgen en aanpassen indien nodig
- Vakkenregistratie van de studenten
- Administratief opvolgen van curriculumwijzigingen van de studenten
- Administratief opvolgen van de vrijstellingsaanvragen van studenten
- Administratief opvolgen van de keuze voor (specialisatie op basis van) vakdidactieken: registratie specialisaties + begeleiden bij aanvragen van afwijkingen
- Onderwijsadministratie ;
- Opmaak les
- en examenroosters en opvolgen reservatie leslokalen
- Afspraken maken met het Centrum voor volwassenenonderwijs en de Erasmushogeschool Brussel met betrekking tot de organisatie van het onderwijs
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van infodagen en evenementen
- Administratief opvolgen van de puntenadministratie
- Administratieve voorbereiding en ondersteuning van deliberaties en examencommissies
- Beleidsvoorbereidende of ondersteunende werkzaamheden:

- Rapportering met betrekking tot studentgebonden aangelegenheden (bv. opmaak overzichten ingeschreven studenten)
- Opmaken van personeelsdossiers en uitvoering personeelsbeslissingen.

Voor deze functie zal campus Anderlecht je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk of campus Etterbeek. Je wordt verwacht aanwezig te zijn op de lesavonden van de educatieve master in Anderlecht.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **bachelor diploma of graduaatsdiploma **(of gelijkwaardig door ervaring).
- Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige functie in het onderwijs.
- Je hebt **uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands**;
- Je kan goed overweg met **software en met de courante toepassingen in Office365;**:

- Je hebt bij voorkeur kennis van de structuur van het hoger en/of secundair onderwijs;
- Ervaring met inschrijvingsprocessen aan een onderwijsinstelling is een plus die je zeker mag vermelden;
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om **zowel autonoom als in teamverband te werken**;
- Je bent proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
- Je staat erom bekend om **nauwkeurig en resultaatgericht **te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
- Je hebt **organisatorisch talent** in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
- Je voelt je betrokken bij het succes van

  • Financieel Administratief Deskundige

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Administratief Deskundige

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Deskundige Internationalisering

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Een Projectmanager Educatieve, Culturele en

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Elsene telt 8 basisscholen, 3 middelbare scholen (algemeen en gespecialiseerd onderwijs), een academie, een instituut voor sociale promotie en een kunstschool. Het departement Openbaar Onderwijs stuurt dit netwerk van scholen zowel pedagogisch als administratief aan. Binnen het departement Onderwijs is de 5-koppige...

  • Administratief Deskundige Opleidingen

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24412**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Instituut voor...

  • Financieel Administratief Deskundige Eu Projecten

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Heb je een **Bachelor of Master diploma,** een grote **affiniteit **met **cijfers **en wil je graag je tanden zetten in **Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?** VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Master (Industriële) Wetenschappen

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je versterkt de Wetenschappelijke Directie (WD) Chemische en Fysische Gezondheidsrisico's, één van de 5 directies van Sciensano en je neemt een wetenschappelijk-administratief ondersteunende rol op. Je ondersteunt in deze boeiende en veelzijdige functie het management van de directie op het administratief wetenschappelijk vlak. Je helpt bij de opmaak van...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Een Interne Evaluator

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: Elsene-Preventie, de preventiedienst van de gemeente Elsene, bestaat uit verschillende teams en eenheden die georganiseerd zijn in verschillende divisies: ‘Jeugd - Sociaal-educatieve begeleiding’, ‘Openbare veiligheid en nabijheid’, ‘Gespecialiseerde begeleiding’, ‘Herstel en justitie’ en Directie en Ondersteuning. Alle...

  • Leercoach West- en Oost-vlaanderen

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vief Temps plein

    Functieomschrijving Vief een is een landelijke en door de overheid erkende sociaal-culturele organisatie die culturele, educatieve en ontmoetingskansen ontwikkelt voor en samen met 60-plussers. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste lesgever / leercoach voor de regio Oost - en West-Vlaanderen om onze educatieve werking te ondersteunen. Als leercoach...

  • Aanwerving Van Een Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING Temps plein

    Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief medewerker (m/v/x - niveau D1). Het betreft een deeltijdse functie van 20 uur per week. De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een...

  • Zelfstandige Gids/animator-animatrice

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique CIVA Stichting Temps plein

    Functie **Functiebenaming** Zelfstandige gids/animator-animatrice **Omschrijving** Je begeleidt groepen kinderen (6-12) en jongeren (12-18) bij rondleidingen en activiteiten in het kader van het educatieve programma ontwikkeld door de dienst pedagogie en bemiddeling van CIVA. Die bezoeken en activiteiten vinden plaats in de instelling zelf...

  • Stafmedewerker Beeldvorming en Participatie

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Vief Temps plein

    **Functieomschrijving**: Vief een is een landelijke en door de overheid erkende sociaal-culturele organisatie die culturele, educatieve en ontmoetingskansen ontwikkelt voor en samen met 60-plussers. Ter ondersteuning van onze werking rond beeldvorming en participatie van 60-plussers zoeken wij een gemotiveerde en ondernemende stafmedewerker. Je spoort actief...

  • Administratief Medewerker Vakgroep Chemie

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Communication Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique GoodPlanet Belgium Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Communication Officer?** **Wil je ervoor zorgen dat iedereen over GoodPlanet hoort? Vind je het leuk om betrokken te raken bij projecten die bijdragen aan een betere toekomst voor mens en planeet? Heb je expertise op het gebied van communicatie? Kom dan bij ons werken als Communication Officer!** **GoodPlanet, maak van duurzaamheid...

  • Diensthoofd - Dienst Allerkleinsten (M/v/x)

    il y a 2 jours

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **SELECTIECODE**: - XNC25012 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Master **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - A **TYPE AANWERVING**: - Externe rekrutering **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1050 Elsene **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: **Jouw voornaamste opdrachten** - Strategisch...

  • Drp - Dppms - Stressteam - Adviseur Psycholoog - A1

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109075/S4N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De missies van onthaal en begeleiding van het Stressteam...

  • Elsene Adviseur

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.01.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 4017 N 22 05**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De missies van onthaal...

  • Een Vertaler

    il y a 2 jours

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Jouw opdracht Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. Jouw taken - Je vertaalt teksten van één taal naar een...

  • Professor Pedagogische Wetenschappen

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....