Administratief Deskundige Educatieve Masters

il y a 2 semaines

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als administratief deskundige kom je terecht in het team van de Educatieve Masters van het Multidisciplinair Instituut Lerarenopleiding (MILO) en sta je in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken in verband met de educatieve master op de campus Anderlecht. Je treedt op als lokaal aanspreekpunt voor zowel studenten als personeel en bewaakt de vlotte werking van het departement op de campus Anderlecht. Daarnaast maak je ook deel uit van het bredere administratieve team van het MILO waar je ondersteuning biedt aan een beperkt aantal processen.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Tim Duerinck (algemeen coördinator van MILO) en werk je nauw samen met Wim Keyaerts (campuscoördinator Etterbeek)

Een greep uit je takenpakket:

- Informatieverstrekking;
- Verstrekken van informatie met betrekking tot het opleidingsaanbod, instroom
- en doorstroomtrajecten, uurroosters, modaliteiten van flexibilisering en vrijstellingen, studentenvoorzieningen, inschrijvingsmodaliteiten, inschrijvingsgelden, toelatingsvoorwaarden, etc. zowel mondeling als schriftelijk.
- Verstrekken van informatie met betrekking tot de organisatie van het onderwijs: lesroosters, deadlines, examens, deliberatiemomenten, etc.
- Up-to-date houden van de website met studenteninformatie.
- Studentenadministratie;
- Administratief opvolgen van studenten die een traject wensen aan te vatten of die een studietraject reeds hebben aangevat.
- Inschrijven van studenten in het studentenadministratiesysteem/studenten begeleiden met aanmelden/inschrijven voor de educatieve master
- Inschrijvingen administratief opvolgen en aanpassen indien nodig
- Vakkenregistratie van de studenten
- Administratief opvolgen van curriculumwijzigingen van de studenten
- Administratief opvolgen van de vrijstellingsaanvragen van studenten
- Administratief opvolgen van de keuze voor (specialisatie op basis van) vakdidactieken: registratie specialisaties + begeleiden bij aanvragen van afwijkingen
- Onderwijsadministratie ;
- Opmaak les
- en examenroosters en opvolgen reservatie leslokalen
- Afspraken maken met het Centrum voor volwassenenonderwijs en de Erasmushogeschool Brussel met betrekking tot de organisatie van het onderwijs
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van infodagen en evenementen
- Administratief opvolgen van de puntenadministratie
- Administratieve voorbereiding en ondersteuning van deliberaties en examencommissies
- Beleidsvoorbereidende of ondersteunende werkzaamheden:

- Rapportering met betrekking tot studentgebonden aangelegenheden (bv. opmaak overzichten ingeschreven studenten)
- Opmaken van personeelsdossiers en uitvoering personeelsbeslissingen.

Voor deze functie zal campus Anderlecht je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk of campus Etterbeek. Je wordt verwacht aanwezig te zijn op de lesavonden van de educatieve master in Anderlecht.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **bachelor diploma of graduaatsdiploma **(of gelijkwaardig door ervaring).
- Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige functie in het onderwijs.
- Je hebt **uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands**;
- Je kan goed overweg met **software en met de courante toepassingen in Office365;**:

- Je hebt bij voorkeur kennis van de structuur van het hoger en/of secundair onderwijs;
- Ervaring met inschrijvingsprocessen aan een onderwijsinstelling is een plus die je zeker mag vermelden;
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om **zowel autonoom als in teamverband te werken**;
- Je bent proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
- Je staat erom bekend om **nauwkeurig en resultaatgericht **te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
- Je hebt **organisatorisch talent** in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
- Je voelt je betrokken bij het succes van

  • Praktijkassistent Educatieve Master Nederlands

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Administratief Deskundige

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Deskundige

    il y a 20 heures

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Deskundige Internationalisering

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Financieel Administratief Deskundige: Rapportering

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Een Projectmanager Educatieve, Culturele en

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Elsene telt 8 basisscholen, 3 middelbare scholen (algemeen en gespecialiseerd onderwijs), een academie, een instituut voor sociale promotie en een kunstschool. Het departement Openbaar Onderwijs stuurt dit netwerk van scholen zowel pedagogisch als administratief aan. Binnen het departement Onderwijs is de 5-koppige...

  • Financieel Administratief Deskundige Eu Projecten

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Heb je een **Bachelor of Master diploma,** een grote **affiniteit **met **cijfers **en wil je graag je tanden zetten in **Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?** VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Master (Industriële) Wetenschappen

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je versterkt de Wetenschappelijke Directie (WD) Chemische en Fysische Gezondheidsrisico's, één van de 5 directies van Sciensano en je neemt een wetenschappelijk-administratief ondersteunende rol op. Je ondersteunt in deze boeiende en veelzijdige functie het management van de directie op het administratief wetenschappelijk vlak. Je helpt bij de opmaak van...

  • Zelfstandige Gids/animator-animatrice

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique CIVA Stichting Temps plein

    Functie **Functiebenaming** Zelfstandige gids/animator-animatrice **Omschrijving** Je begeleidt groepen kinderen (6-12) en jongeren (12-18) bij rondleidingen en activiteiten in het kader van het educatieve programma ontwikkeld door de dienst pedagogie en bemiddeling van CIVA. Die bezoeken en activiteiten vinden plaats in de instelling zelf...

  • Zelfstandige Gids/animator-animatrice

    il y a 20 heures

    Elsene, Belgique CIVA Stichting Temps plein

    Functie **Functiebenaming** Zelfstandige gids/animator-animatrice **Omschrijving** Je begeleidt groepen kinderen (6-12) en jongeren (12-18) bij rondleidingen en activiteiten in het kader van het educatieve programma ontwikkeld door de dienst pedagogie en bemiddeling van CIVA. Die bezoeken en activiteiten vinden plaats in de instelling zelf...

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **nauwkeurig | cijfermatig | zelfstandig | resultaatgericht** ? Dan ben je mogelijks wel de nieuwe collega Financieel Projectbeheerder die we zoeken. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Een Verantwoordelijke Voor de Buitenschoolse Opvang

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente Elsene is de inrichtende macht van 14 scholen, waarvan 7 basisscholen en 1 basisschool voor buitengewoon onderwijs (type 8). Het team van de buitenschoolse opvang telt 100 animatoren/animatrices, aangestuurd door 7 coördinatoren/coördinatrices. Ze zorgen voor de begeleiding en animatie van leerlingen uit het kleuter - en...

  • Drp - Dppms - Stressteam - Adviseur Psycholoog - A1

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109075/S4N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De missies van onthaal en begeleiding van het Stressteam...

  • Administratief Deskundige Begroting en Financiën

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Een Vertaler

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Jouw opdracht Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. Jouw taken - Je vertaalt teksten van één taal naar een...

  • Elsene Adviseur

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.01.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 4017 N 22 05**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De missies van onthaal...

  • Chief Data Officer

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je bent de deskundige op het gebied van 'data governance' bij Sciensano. Je geeft de strategische richting aan en stuurt de uitvoering en toepassing van de data governance en de roadmap van de data strategie, het data beleid en de data standaarden; je bent verantwoordelijk voor de data inventarisatie, de metadata cataloog, standaardprocedures en sjablonen...

  • Een Administratief en Financieel Verantwoordelijke

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Vereiste studies - Master: Studiegebied Economische en toegepaste economische wetenschappen Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Elsensesteenweg 168 1050 ELSENE Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Een Vertaler

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw opdracht** Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. **Jouw taken** - Je vertaalt teksten van één taal naar een...