Financieel Administratief Deskundige

Il y a 5 mois

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
In deze functie als **Financieel Administratief Deskundige** maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks
- en Onderwijsprojecten (FIMO).

Je werkt nauw samen met een collega van het FIMO-team en draagt de **verantwoordelijkheid **voor het **financiële beheer **van **projecten gefinancierd** door het** Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Innoviris, FWO en Strategisch Onderzoek in de Vlaamse MAAK-industrie.**

Je bent van **begin tot eind **betrokken bij de **financiële opvolging **van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de **toegewezen middelen optimaal **worden **benut**.

Je taken omvatten onder andere:

- **Analyseren**, **controleren **en tijdig **bijstellen **van de **budgetten**:

- **Overleggen **met en **adviseren **van de projectcoördinatoren (**promotoren**) over de besteding van de middelen
- **Financiële rapporten voorbereiden **en **doorsturen **naar de financierende overheden
- **Opvolgen **van de projecten in het** financieel systeem** (goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen....)
- **Voorbereiden **en **opvolgen **van financiële **audits **met externe auditeurs
- **Organiseren **van **info-sessies**:

- **Opstellen **van de **resultatenrekeningen **van de projecten

Voor deze functie zal Campus **Etterbeek **je thuisbasis worden, in combinatie met **thuiswerk**.

**3 - Profiel**:
.Wat verwachten wij van jou?
- We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een **Bachelor **of **Master **diploma die een zeer grote **affiniteit en interesse in het werken met cijfers **heeft.
Genoot je een opleiding **Accountancy of (Toegepaste) Economische Wetenschappen?** Top Heb je een** ander Bachelor of Master** diploma, maar wil je je graag **verdiepen **in de **materie **van ons FIMO team, dan moedigen we je zeker ook aan om te solliciteren.
- Bij voorkeur heb je ervaring en kennis van financiële rapportering (eventueel vanuit een opleiding), maar dit is geen vereiste. Wij staan in voor een gedegen training.
- Je hebt goed verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het **Nederlands**. Gezien de aard van de projecten kan je je ook **uit de slag trekken** in het **Frans **en **Engels**.
- Je werkt **zelfstandig **en **resultaatgericht**. Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van **prioriteiten **is voor jou vanzelfsprekend.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de **correctheid **van de geleverde data, je werkt **ordelijk**, **nauwkeurig **en **planmatig**.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5 (min. €3121 - max. €4678 ), of graad 6 (min. €3495 - max. €5052).**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder “Werken bij de VUB”

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken**;**:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting

  • Financieel Administratief Deskundige Eu Projecten

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Heb je een **Bachelor of Master diploma,** een grote **affiniteit **met **cijfers **en wil je graag je tanden zetten in **Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?** VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Administratief Deskundige

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Deskundige Internationalisering

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Administratief Deskundige Educatieve Masters

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...

  • Administratief Deskundige Opleidingen

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24412**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Instituut voor...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Administratief en Boekhoudkundig Medewerker

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1272958 jobdetails Aangesloten bij de Directie Operaties, is de Dienst Afrekeningen een klein team (3 personen) dat belast is met de administratieve en boekhoudkundige verwerking van de privé- en gemeenschappelijke delen van gebouwen. Uw missie: - Afrekeningen opstellen van terugvorderbare kosten (water,...

  • Een Administratief en Financieel Verantwoordelijke

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Vereiste studies - Master: Studiegebied Economische en toegepaste economische wetenschappen Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Elsensesteenweg 168 1050 ELSENE Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor). - Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het...

  • Een Projectleider

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw opdracht** In het kader van het “PLAGE”-besluit analyseert de gemeente Elsene het energieverbruik in haar gebouwen en woningen. Vervolgens stelt ze een energieactieprogramma op te en implementeert ze projecten teneinde verbruik, kosten en schadelijke uitstoot te verminderen. Als projectleider “Energie” ben je verantwoordelijk...

  • Projectleider (M/v) - Energie (Hernieuwbare Energie

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24053**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Jouw opdracht** In het...

  • Project Management Officer Departement Water en

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...

  • Drp - Dppms - Stressteam - Adviseur Psycholoog - A1

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109075/S4N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De missies van onthaal en begeleiding van het Stressteam...

  • Drp - Dpp - Administratief Beheer - Consulent Lid

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109074/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen...

  • Consulent in Communicatie Audiovisual

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- CGC - CONTENT OFFICE - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.03.24- Referentienummer- 110417/S5T**Jobomschrijving**: - Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses...

  • Een Assistent(E) Maatschappelijk Werk

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: - Als maatschappelijk werker op de dienst Sociale Zaken kom je terecht in een veelzijdig team van drie maatschappelijk werkers, onder wie een diensthoofd, met wie je nauw samenwerkt bij de administratieve opvolging van dossiers._ **Jouw voornaamste activiteiten** *** - Je voert sociale onderzoeken aan huis uit; - Je doet aan **outreachend...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** het wetenschappelijke domein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Adviseur lid jurist

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Functieomschrijving De specifieke taakomschrijving van deze functie is voornamelijk terug te vinden onder punt A (dossierbeheerder). Jurist belast met het formuleren van juridische adviezen, controleren van de juridische coherentie en correctheid van documenten, uitwerken van wetten en reglementaire teksten, deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen en...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Adviseur lid Jurist

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Functieomschrijving De specifieke taakomschrijving van deze functie is voornamelijk terug te vinden onder punt A (dossierbeheerder).Jurist belast met het formuleren van juridische adviezen, controleren van de juridische coherentie en correctheid van documenten, uitwerken van wetten en reglementaire teksten, deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen en...