Project Management Officer

il y a 1 semaine


Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Ben je gepassioneerd door onderzoek en ontwikkeling op het gebied van Law, Science, Technology & Society? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij actie ondernemen en het goede voorbeeld geven, en wil je werken in een dynamisch team?

Dan ben jij precies de persoon die we zoeken De Law, Science, Technology & Society (LSTS) Large Research Group (LRG) aan de Faculteit Rechten & Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een Project Management Officer die management, administratieve en financiële ondersteuning biedt voor de Large Research Group en die een link vormt tussen de professoren van het team en de centrale diensten van de VUB.

**Over LSTS**
LSTS is een interdisciplinaire onderzoeksgroep die zich richt op de raakvlakken tussen recht, wetenschap, technologie, ethiek en samenleving. De kernexpertise is juridisch en de groep houdt zich bezig met verschillende juridische disciplines, variërend van rechtstheorie tot positief recht, met een focus op het recht van de Europese Unie (EU). LSTS wordt geleid door Prof. Dr. Gloria González Fuster en Prof. Dr. Mireille Hildebrandt. Het juridisch onderzoek heeft raakvlakken met andere disciplines zoals filosofie, wetenschaps
- en technologiestudies (STS), computerwetenschappen, digitale sociologie, communicatiestudies en kritische datastudies. LSTS is een internationaal erkend expertisecentrum op het gebied van privacy
- en gegevensbeschermingsrecht en is een wereldwijd toonaangevende en succesvolle onderzoeksgroep op het gebied van technologie en grondrechten. Het onderzoek richt zich over het algemeen op de impact en regulering van digitalisering, met onderwerpen als kunstmatige intelligentie (AI), gezondheid, surveillance, discriminatie, gender of (cyber-)veiligheid.

**Je taken**
Als PMO werk je nauw samen met het management van de LRG (onder supervisie van de directeur van de LRG, waarbij je een deel van je tijd specifieke projecten ondersteunt). Initiatief nemen en proactief zijn, zijn belangrijke vaardigheden binnen deze functie. Netwerken is ook cruciaal. Je werkt binnen het zelfsturende team van Business Partners bij Mens & Organisatie (HR), maar je primaire activiteit zal bestaan uit het ondersteunen van het management van de LSTS LRG.

**Je concrete verantwoordelijkheden**
- Administratief-financieel beheer van de LRG en geselecteerde onderzoeksprojecten, inclusief project
- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR-planning.
- Follow-up van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke diensten en coördinatie en follow-up van dagelijkse werkzaamheden en voortgangsrapportages.
- Ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelszaken, financiën, onderzoeksprojecten en het verkrijgen van externe financiering.
- Allround ondersteuning met betrekking tot LRG- en onderzoeksprojectgerelateerde taken zoals het organiseren van projectevenementen en workshops, outreachactiviteiten, het coördineren van de toewijzing van bureaus en het beheer van de website.
- Je bent SPOC voor vragen van de teamonderzoekers over hun betrokkenheid bij de LRG en gerelateerde taken. Je zoekt oplossingen op basis van je eigen expertise en in coördinatie met de centrale diensten van de VUB.
- Je optimaliseert de administratieve processen tussen de LRG en de centrale diensten van de VUB (HR, financiële diensten, R&D, Tech-Transfer, communicatie) en je onderhoudt contacten met ons bredere institutionele netwerk (bv. FARI).

Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?

**Essentiële vereisten**
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent zeer bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels (minstens CEFR-niveau C1) en je hebt een goede kennis van het Nederlands (bij voorkeur minstens CEFR-niveau A2). Je kunt je boodschap gemakkelijk afstemmen op je doelgroep.
- Je bent zeer goed georganiseerd, met een t


  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: As a project manager at Sodexo you are a facilitator. Your mission is to engage and guide people to successfully design and deploy Facility and Food Services whilst monitoring the timeline and deliverables. **Responsibilities**: The project manager is responsible for the design and implementation of commercial projects for Facilities and Food...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...

  • Erasmus+ Project Officer

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een ervaren professional met **minimum 5 jaar ervaring in projectwerking** (bij voorkeur binnen het portfolio van **Erasmus+**)?** **Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description **Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is an industrial group that is a global leader in many different sectors, including agriculture, valorizing bio-residuals, energy, and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs more than 4,800 people, we are a leader in most of the markets in which...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...

  • Ev Charging

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Brussels Design Market Temps plein

    Brussels Design Market **Project Manager** Depuis sa création en 2002, le Brussels Design Market a évolué jusqu’à se positionner comme le plus grand marché de design vintage en Europe et est rapidement devenu l’un des événements incontournables dans le calendrier du design vintage international. Deux fois par an, en mars et en septembre, plus de...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    **Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is a global industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, machinery, mechanical engineering, electronics, energy, and industrial solutions for water management. With headquarters in Belgium, the group is active in over 100 countries and we have a global team of more than...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Ev Charging

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?***: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Ev Charging

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...


  • Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging.Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and a user...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience professionnelle dans cadre de la gestion de projets?** **L’organisation est votre point fort, vous aimez gérer, planifier et suivre les projets dans leurs évolutions?** Pour une entreprise dans le **secteur Marketing**, spécialisée dans l’analyse du marché, nous sommes à la...

  • Technical Project Manager

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique EDI - Electric by D'Ieteren Temps plein

    **Over Electric by D’Ieteren I EDI** EDI zorgt voor een revolutie in het ecosysteem van elektrische voertuigen door een kant-en-klare oplossing te bieden vanaf de aankoopbeslissing tot het dagelijkse gebruik van een elektrisch voertuig. Meer bepaald verkoopt EDI zowel elektrische laadstations als installatie - en bedieningsdiensten (onderhoud, slimme...


  • Elsene, Belgique GoodPlanet Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Program Coordinator Mobiliteit?** **Heb jij een frisse kijk op duurzame mobiliteit en zin om samen met GoodPlanet allerlei zaken te doen bewegen? Wij willen een nieuwe wind doen waaien doorheen ons mobiliteitsprogramma om een uitdagende visie op mobiliteit te realiseren in Brussel en Vlaanderen. Daarvoor zoeken we een gedreven...

  • Data Management Officer

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...


  • Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein

    **Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique ALLTEN Temps plein

    Recolter et diffuser de l'information: Gestion des documents: Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents des différents départements. Gestion des données: Etablir...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Manager binnen het domein van Start Ups** die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...