Project Management Officer

Il y a 7 mois

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Ben je gepassioneerd door onderzoek en ontwikkeling op het gebied van Law, Science, Technology & Society? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij actie ondernemen en het goede voorbeeld geven, en wil je werken in een dynamisch team?

Dan ben jij precies de persoon die we zoeken De Law, Science, Technology & Society (LSTS) Large Research Group (LRG) aan de Faculteit Rechten & Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een Project Management Officer die management, administratieve en financiële ondersteuning biedt voor de Large Research Group en die een link vormt tussen de professoren van het team en de centrale diensten van de VUB.

**Over LSTS**
LSTS is een interdisciplinaire onderzoeksgroep die zich richt op de raakvlakken tussen recht, wetenschap, technologie, ethiek en samenleving. De kernexpertise is juridisch en de groep houdt zich bezig met verschillende juridische disciplines, variërend van rechtstheorie tot positief recht, met een focus op het recht van de Europese Unie (EU). LSTS wordt geleid door Prof. Dr. Gloria González Fuster en Prof. Dr. Mireille Hildebrandt. Het juridisch onderzoek heeft raakvlakken met andere disciplines zoals filosofie, wetenschaps
- en technologiestudies (STS), computerwetenschappen, digitale sociologie, communicatiestudies en kritische datastudies. LSTS is een internationaal erkend expertisecentrum op het gebied van privacy
- en gegevensbeschermingsrecht en is een wereldwijd toonaangevende en succesvolle onderzoeksgroep op het gebied van technologie en grondrechten. Het onderzoek richt zich over het algemeen op de impact en regulering van digitalisering, met onderwerpen als kunstmatige intelligentie (AI), gezondheid, surveillance, discriminatie, gender of (cyber-)veiligheid.

**Je taken**
Als PMO werk je nauw samen met het management van de LRG (onder supervisie van de directeur van de LRG, waarbij je een deel van je tijd specifieke projecten ondersteunt). Initiatief nemen en proactief zijn, zijn belangrijke vaardigheden binnen deze functie. Netwerken is ook cruciaal. Je werkt binnen het zelfsturende team van Business Partners bij Mens & Organisatie (HR), maar je primaire activiteit zal bestaan uit het ondersteunen van het management van de LSTS LRG.

**Je concrete verantwoordelijkheden**
- Administratief-financieel beheer van de LRG en geselecteerde onderzoeksprojecten, inclusief project
- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR-planning.
- Follow-up van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke diensten en coördinatie en follow-up van dagelijkse werkzaamheden en voortgangsrapportages.
- Ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelszaken, financiën, onderzoeksprojecten en het verkrijgen van externe financiering.
- Allround ondersteuning met betrekking tot LRG- en onderzoeksprojectgerelateerde taken zoals het organiseren van projectevenementen en workshops, outreachactiviteiten, het coördineren van de toewijzing van bureaus en het beheer van de website.
- Je bent SPOC voor vragen van de teamonderzoekers over hun betrokkenheid bij de LRG en gerelateerde taken. Je zoekt oplossingen op basis van je eigen expertise en in coördinatie met de centrale diensten van de VUB.
- Je optimaliseert de administratieve processen tussen de LRG en de centrale diensten van de VUB (HR, financiële diensten, R&D, Tech-Transfer, communicatie) en je onderhoudt contacten met ons bredere institutionele netwerk (bv. FARI).

Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?

**Essentiële vereisten**
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent zeer bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels (minstens CEFR-niveau C1) en je hebt een goede kennis van het Nederlands (bij voorkeur minstens CEFR-niveau A2). Je kunt je boodschap gemakkelijk afstemmen op je doelgroep.
- Je bent zeer goed georganiseerd, met een t

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** het wetenschappelijke domein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Policy & Project Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique ENCATC Temps plein

    **The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to deliver a comprehensive and innovative program focused on cultural policy development, cross-sector collaboration, and the advancement of arts and culture. We are seeking a motivated and skilled Policy & Project Officer who will lead and support key initiatives within the European...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** administratief-financiële ondersteuning van onderzoeksprojecten**? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...

  • Project Management Officer Departement Water en

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...

  • Erasmus+ Project Officer

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een ervaren professional met **minimum 5 jaar ervaring in projectwerking** (bij voorkeur binnen het portfolio van **Erasmus+**)?** **Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Recruitment Officer

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **recruitment officer** are: -...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...

  • Office Management

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le **secteur financier**. Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Project Manager

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • Project Manager

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • PMO & Project Manager

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • ARAG - Project Manager

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique ARAG Temps plein

    Function / responsibilitiesYou will need to drive our main project.Develop and manage project plans and timelines ensuring projects are delivered on time and within scope.Coordinate with cross-functional teams, including IT, claims and customer service, to ensure seamless integration and adoption of Salesforce.Identify and mitigate project risks, and resolve...

  • Project Manager Mobiliteit

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique GoodPlanet Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe Project Manager Mobiliteit? Enthousiast team zoekt gedreven projectmanager om samen grootse dingen te realiseren. Zin om met GoodPlanet allerlei zaken te doen bewegen op vlak van mobiliteit in Brussel en Vlaanderen? Over GoodPlanet Belgium GoodPlanet is ervan overtuigd dat educatie een belangrijke rol speelt bij...

  • Ev Charging

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?***: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Treasury Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Treasury Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **agriculture sector**. As **Treasury Officer (M/F/x)** you will be **responsible** for: - Work in an international context which offers you multiple opportunities to...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique ARAG Temps plein

    Function / Responsibilities You will need to drive our main project. Develop and manage project plans and timelines ensuring projects are delivered on time and within scope. Coordinate with cross-functional teams, including IT, claims and customer service, to ensure seamless integration and adoption of Salesforce. Identify and mitigate project risks, and...

  • Middle Office Manager

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **beverage sector**. As **Middle...

  • PROJECT MANAGER

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique ARAG Temps plein

    Function / ResponsibilitiesYou will need to drive our main project.Develop and manage project plans and timelines ensuring projects are delivered on time and within scope.Coordinate with cross-functional teams, including IT, claims and customer service, to ensure seamless integration and adoption of Salesforce.Identify and mitigate project risks, and resolve...

  • Belgium - Ev Charging - Junior Project Manager

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging.Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and a user...