Office Manager

Il y a 8 mois


Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels.

**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels.

Our client is a fast growing company active in the **advices sector**.

As** Office Manager **you will be **responsible** for:

- General: assisting the Belgium country head with day-to-day management;
- Finance: Budget - P&L; invoices and e-invoicing; chasing payments; expenses; setting up new vendors; petty cash; credit cards; foreign exchange rates; tax issues; dealing with lawyers accountants; bank accounts and budget control;
- HR: global supervision/HR management + payroll & trainings and contacts with social security and SD Worx;
- Global contract management (with providers);
- Management of leased premises (supervision);
- Compliance and risk management (together with risk manager).

The required **profile** for the **Office Manager **position:

- You are fluent in English and you have a good command of French and Dutch;
- Good command of MS Office (particularly Excel) and of several accounting software/platforms;
- You have good organisational skills;
- You are rigorous, meticulous and proactive;
- Sense of confidentiality.

The **Offer**:

- We offer a dynamic, flexible and innovative work environment and the opportunity to be a part of a leading international law firm;
- You will be a part of a young and dynamic team;
- We offer dedicated local and global training programmes and also organise professional training on communication, IT skills, management and business development skills;
- You will have access to dedicated support staff and support systems.


  • Office Management

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le **secteur financier**. Vous rejoindrez une entreprise...

  • Middle Office Manager

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **beverage sector**. As **Middle...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor). - Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het...

  • Data Management Officer

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** het wetenschappelijke domein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Recruitment Officer

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **recruitment officer** are: -...


  • Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **JOB RESPONSIBILITIES** The precise nature of activities will depend on the priorities and office work during the time of the placement. However, the responsibilities and tasks are likely to include the following: ? Executive assistant to CEO (supporting the CEO and office management team as needed, coordinating global/regional and...

  • Treasury Officer

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Treasury Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **agriculture sector**. As **Treasury Officer (M/F/x)** you will be **responsible** for: - Work in an international context which offers you multiple opportunities to...

  • Back Office Manager

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein

    **Description de l’entreprise **FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de la firme internationale FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large en matière de fournitures et de mobilier. En Belgique, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est devenu le 3ème acteur de son marché avec plus de 7000 références de...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Administration**: - Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team. - Support the organization of office filing and storage. - Assist in welcoming and onboarding new staff members. **Facility and Wellbeing**: - Ensure the proper functionality and maintenance of the office space. - Propose initiatives to...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** administratief-financiële ondersteuning van onderzoeksprojecten**? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • Treasury Officer

    Il y a 4 mois


    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    **Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is a global industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, machinery, mechanical engineering, electronics, energy, and industrial solutions for water management. With headquarters in Belgium, the group is active in over 100 countries and we have a global team of more than...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...

  • Communication Officer

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique ENCATC Temps plein

    **The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to implement a rich and exciting 4-year programme with an emphasis on cross-sector collaboration, innovative learning models, and upskilling activities that aims at addressing current and future sustainable development challenges. To help us achieve this ambitious goal, we are seeking a...

  • Paralegal Officer

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is currently recruiting a **Trilingual FR/NL/EN Paralegal Officer (M/F/X)**. Our client, located on **Louise Avenue in Ixelles**, is an accredited **real estate investment** fund manager. The main responsibilities for this **Trilingual FR/NL/EN Paralegal Officer (M/F/X)** job include: - you organize and coordinate **board of directors**,...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...