Project Management Officer

il y a 4 semaines

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** administratief-financiële ondersteuning van onderzoeksprojecten**?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De verbindende kracht worden tussen professoren en ondersteunende diensten?

We zijn op zoek naar een **Project Management Officer die ondersteuning biedt in het administratief-financieel management** van twee portfolios aan onderzoeksprojecten en die optreedt als liaison tussen de onderzoeksteams van de Crime and Society Research Group (CRiS) en van het Brussels University Consultation Center (BRUCC) & de centrale diensten van de VUB.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:

- Administratief-financieel management van de verschillende onderzoeksprojecten van twee onderzoeksteams;
- Ondersteuning in het uitwerken van nieuwe projectvoorstellen, met het opstellen van de budgetvoorstellen als specifieke verantwoordelijkheid;
- Opvolging van de contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke dienstverlening aan derden en opvolging en coördinatie van de voortgangsrapportering hiervan;
- Algemene opvolging van de HR-dossiers van de onderzoekers die deel uitmaken van de teams van de betrokken professoren;
- Uitvoerende ondersteuning en adviesverlening aan de professoren op het vlak van personeelsbezetting, financiering en uiteenlopende operationele aspecten van onderzoeksprojectwerking;
- Optreden als aanspreekpunt voor (internationale) projectpartners en verzorgen van de coördinatie van de administratieve en operationele aspecten van (internationale) onderzoeksprojecten.
- All-round ondersteuning bij outreach-activiteiten zoals het beheer van websites en het verzorgen van posts op social media.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de professoren en hun teams voor vragen op het vlak van administratie, financiën en alle andere niet theoretisch-inhoudelijke zaken. Je zoekt naar antwoorden en oplossingen op basis van je eigen expertise en bij de centrale diensten van de VUB.
- Je draagt bij aan de optimalisatie van de administratieve processen tussen de faculteiten en de centrale diensten van de VUB.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk.**

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een uitstekend niveau van schriftelijke en mondelinge Engelse taalvaardigheid en je kan je boodschap vlot aanpassen aan een variërend doelpubliek.
- Begrijpende luister
- en leesvaardigheid in het Nederlands is nodig.
- Je hebt oog voor detail, een affiniteit met cijfers je kan goed overweg met Microsoft Excel. Je leert ook makkelijk werken met nieuw platformen.
- Je bent een geboren netwerker en je houdt ervan om te fungeren als liaison tussen de professoren en andere stakeholders van de universiteit.
- Je ben proactief en je kan erg goed autonoom werken.
- Je bent in staat om op basis van procesanalyse, adviezen te verlenen die kunnen bijdragen aan de vereenvoudiging en optimalisatie van administratieve processen.
- Je bent een ‘all-rounder’ en springt graag bij waar het nodig is.
- Kennis van de VUB of een andere universitaire omgeving is een plus.
- Professionele ervaring in het administratief-financieel beheer van projecten (in het hoger onderwijs) is een plus.
- Kennis van Vlaamse, Brusselse, Belgische en Europese onderzoeksfinanciering is een plus (bv. FWO, Belspo, Innoviris, VLAIO, FOD, Horizon Europe).

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 7 of 8. De functie is beschikbaar vanaf 15/02/2025.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geni

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** het wetenschappelijke domein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Policy & Project Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique ENCATC Temps plein

    **The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to deliver a comprehensive and innovative program focused on cultural policy development, cross-sector collaboration, and the advancement of arts and culture. We are seeking a motivated and skilled Policy & Project Officer who will lead and support key initiatives within the European...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Project Management Officer Departement Water en

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...

  • Erasmus+ Project Officer

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een ervaren professional met **minimum 5 jaar ervaring in projectwerking** (bij voorkeur binnen het portfolio van **Erasmus+**)?** **Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Recruitment Officer

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **recruitment officer** are: -...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...

  • Office Management

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le **secteur financier**. Vous rejoindrez une entreprise...

  • Project Manager

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • Project Manager

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • PMO & Project Manager

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • ARAG - Project Manager

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique ARAG Temps plein

    Function / responsibilitiesYou will need to drive our main project.Develop and manage project plans and timelines ensuring projects are delivered on time and within scope.Coordinate with cross-functional teams, including IT, claims and customer service, to ensure seamless integration and adoption of Salesforce.Identify and mitigate project risks, and resolve...

  • Project Manager Mobiliteit

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique GoodPlanet Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe Project Manager Mobiliteit? Enthousiast team zoekt gedreven projectmanager om samen grootse dingen te realiseren. Zin om met GoodPlanet allerlei zaken te doen bewegen op vlak van mobiliteit in Brussel en Vlaanderen? Over GoodPlanet Belgium GoodPlanet is ervan overtuigd dat educatie een belangrijke rol speelt bij...

  • Ev Charging

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?***: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Treasury Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Treasury Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **agriculture sector**. As **Treasury Officer (M/F/x)** you will be **responsible** for: - Work in an international context which offers you multiple opportunities to...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique ARAG Temps plein

    Function / Responsibilities You will need to drive our main project. Develop and manage project plans and timelines ensuring projects are delivered on time and within scope. Coordinate with cross-functional teams, including IT, claims and customer service, to ensure seamless integration and adoption of Salesforce. Identify and mitigate project risks, and...

  • Middle Office Manager

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **beverage sector**. As **Middle...

  • PROJECT MANAGER

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique ARAG Temps plein

    Function / ResponsibilitiesYou will need to drive our main project.Develop and manage project plans and timelines ensuring projects are delivered on time and within scope.Coordinate with cross-functional teams, including IT, claims and customer service, to ensure seamless integration and adoption of Salesforce.Identify and mitigate project risks, and resolve...

  • Belgium - Ev Charging - Junior Project Manager

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging.Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and a user...