Project Management Officer
Il y a 3 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** het wetenschappelijke domein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
**2 - Functiebeschrijving**:
We zoeken een Project Management Officer ter ondersteuning van twee onderzoeksgroepen: Mobilise, dat zich richt op duurzame mobiliteit en logistiek, en AMGC, een multidisciplinaire groep die zich bezighoudt met aardwetenschappen en planetaire evolutie. In deze rol beheer je de dagelijkse operaties, financiën en HR, en zorg je voor een soepele voortgang van diverse onderzoeksprojecten.
**Over de Onderzoeksgroepen**:
Mobilise maakt deel uit van de HOST-onderzoeksgroep en richt zich op duurzame mobiliteit en logistiek. De groep onderzoekt transportgedrag, barrières voor duurzame mobiliteit en de impact van nieuwe mobiliteitsoplossingen op de samenleving, industrie, stadsplanning en gelijkheid. Met meer dan 30 interdisciplinaire onderzoekers voert Mobilise fundamenteel en toegepast onderzoek uit, evenals innovatieprojecten en trainingen.
AMGC is een interfacultaire groep van ruim 100 experts in archeologie, geologie, chemie en milieuwetenschappen die de veranderingen van de Aarde en het Zonnestelsel in verleden, heden en toekomst bestuderen. De onderzoeksthema’s van AMGC richten zich op Planeet Aarde en de mondiale evolutie met aandacht voor de rol van leven in ecosystemen, zowel biotisch als abiotisch.
**Taken**
Als projectmanagement officer werk je nauw samen met het management van beide groepen. Initiatief nemen en proactief handelen zijn essentieel. Je primaire taak is het ondersteunen van het management bij dagelijkse operaties, HR, financiën en projectbeheer.
**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:
- Administratieve en financiële taken voor beide onderzoeksgroepen beheren, zoals budgetbewaking, HR-planning en optimalisatie.
- Processen stroomlijnen tussen onderzoeksgroepen en VUB centrale diensten (HR, financiën, R&D) en externe partners.
- Coördineren van dagelijkse operaties, en verbeteringen doorvoeren in websitebeheer, onboarding, labvoorzieningen en evenementenplanning.
- Financiële rapportages voor projecten beheren (bijv. Horizon Europe, Innoviris, FOD, Belspo, FWO).
- Ondersteunen bij inkoop, orderopvolging, facturatie, boekhouding en labinkopen.
- Assisteren bij administratie en budgetvoorbereiding in de projectvoorstel-fase.
- Deadlines volgen, vergaderingen organiseren en rapporten opstellen om projectbeheer te ondersteunen.
- Monitoren van tenders en financieringsoproepen en tenderdocumentatie voorbereiden.
Voor deze functie is de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je uitvalsbasis, met mogelijkheden voor thuiswerken.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten we van jou?
**Essentiële vereisten**:
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands (minstens CEFR-niveau C1).
- Sterke organisatievaardigheden en aanleg voor effectief plannen om deadlines te halen.
- Oog voor detail en affiniteit met cijfers; vaardigheid in Excel.
- Proactief, leergierig en zelfstandig werkend.
- Bijdragen aan vereenvoudiging en optimalisatie van processen door analyses, zowel adviserend als uitvoerend, en zo voortdurende verbetering stimuleren.
- Oplossingsgericht en bereid om waar nodig bij te springen.
**Extra kwaliteiten**:
- Ervaring met projectplanning en (financieel-administratief) beheer van academische R&D-projecten, zoals Horizon Europe-projecten.
- Inzicht in de context van de VUB of andere universiteiten en ervaring met grotere (academische) teams.
- Kennis van het Vlaamse, Belgische en Europese financieringslandschap (bijv. FWO, VLAIO, Innoviris, FOD, Horizon Europe).
- Zin om te gedijen in een internationale, diverse omgeving.
De VUB wil een weerspiegeling zijn van de samenleving waar het talent van iedereen wordt gewaardeerd, ongeacht geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, handicap en neurodiversiteit.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
We bieden je een voltijds vast contract met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8 (graad 7: min. € 3617 - max. € 5578, graad 8: min. € 4102 - max. €
-
Policy & Project Officer
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique ENCATC Temps plein**The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to deliver a comprehensive and innovative program focused on cultural policy development, cross-sector collaboration, and the advancement of arts and culture. We are seeking a motivated and skilled Policy & Project Officer who will lead and support key initiatives within the European...
-
Project Management Officer
il y a 2 heures
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Project Management Officer
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...
-
Project Management Officer
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** administratief-financiële ondersteuning van onderzoeksprojecten**? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...
-
Project Manager
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: As a project manager at Sodexo you are a facilitator. Your mission is to engage and guide people to successfully design and deploy Facility and Food Services whilst monitoring the timeline and deliverables. **Responsibilities**: The project manager is responsible for the design and implementation of commercial projects for Facilities and Food...
-
Project Management Officer Departement Water en
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...
-
Project Consultant
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** - Manage Executive Director’s electronic diary, assessing priority of appointments and reallocation as necessary. - Manage Executive Director’s travel arrangements (including visas/accommodation). - Process Executive...
-
Erasmus+ Project Officer
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een ervaren professional met **minimum 5 jaar ervaring in projectwerking** (bij voorkeur binnen het portfolio van **Erasmus+**)?** **Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
PMO & Project Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...
-
PMO & Project Manager
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...
-
Project Manager
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs approximately 4,800 people, is a leader in most of its markets and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2020. Tessenderlo Group is...
-
Project Manager
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany Description **Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is an industrial group that is a global leader in many different sectors, including agriculture, valorizing bio-residuals, energy, and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs more than 4,800 people, we are a leader in most of the markets in which...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...
-
Project Manager M/w/x
il y a 2 heures
Elsene, Belgique HIVE Temps plein**Company description**HIVE asbl, is a Brussels-based non-profit organisation supporting a range of partners with strategies to engage in presumed ¿high-risk¿ countries. To stimulate synergies between public sector interventions and private sector actions, we specifically collaborate with BetterChain, a Lisbon-based consultancy firm specialising in supply...
-
Ev Charging
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Electra Temps plein**What do we do ?**: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...
-
Recruitment Officer
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **recruitment officer** are: -...
-
Project Manager Mobiliteit
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique GoodPlanet Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Word jij onze nieuwe Project Manager Mobiliteit? Enthousiast team zoekt gedreven projectmanager om samen grootse dingen te realiseren. Zin om met GoodPlanet allerlei zaken te doen bewegen op vlak van mobiliteit in Brussel en Vlaanderen? Over GoodPlanet Belgium GoodPlanet is ervan overtuigd dat educatie een belangrijke rol speelt bij...
-
Office Management
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le **secteur financier**. Vous rejoindrez une entreprise...
