Project Management Officer

il y a 1 semaine

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De **verbindende kracht **worden tussen professoren en ondersteunende diensten? Wij zijn op zoek naar een Project Management Officer die onderzoeksprojecten administratief-financieel ondersteunt en de brug vormt tussen drie professoren en de ondersteunende diensten van de VUB.

Een greep uit je takenpakket:

- **Administratief-financieel management en adviesverlening** van drie professoren inzake personeelsaangelegenheden, financiën en onderzoeksprojecten. Meer specifiek; proposalbeheer, projecten
- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR planning.
- Opvolging van **contractuele en financiële aspecten** van wetenschappelijke dienstverleningen en coördinatie en opvolging van voortgangsrapporteringen.
- **Allround** ondersteuning bij andere onderzoeksproject-gerelateerde taken zoals outreach activiteiten en het managen van de website.
- Je bent het aanspreekpunt (SPOC) bij vragen vanuit de professoren en hun teams. Je zoekt **oplossingen** vanuit eigen expertise en in coördinatie met de centrale ondersteunende diensten van de VUB.
- **Administratieve processen optimaliseren** tussen de faculteiten en ondersteunende diensten van de VUB.

**Eigen initiatief en proactiviteit worden sterk aangemoedigd in deze functie**. Je werkt binnen het zelfsturende team van Business Partners bij Mens&Organisatie (HR), maar je werkt in de eerste plaats ter ondersteuning van drie professoren.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van bepaalde duur (100%) aan (met kans op verlenging). Het salaris is gekoppeld aan graad 7 en is afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- **Kinderdagverblijf **vlakbij de campus, korting op vakantiekampen;
- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door in week 12 (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** wordt gepland in week 13** **(onder voorbehoud van wijzigingen).

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **jobs.vub.be** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

**6 - Kenmerken**:

- Personeelsformatie: Externe financiering
- Contract: Contract bepaalde duur
- Hoofdeenheid: Mens&Organisatie
- Omvang: 1
- Functie: Projectleider/manager
- Gradengroep: 7
- Wijze van begeven: Werving

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: As a project manager at Sodexo you are a facilitator. Your mission is to engage and guide people to successfully design and deploy Facility and Food Services whilst monitoring the timeline and deliverables. **Responsibilities**: The project manager is responsible for the design and implementation of commercial projects for Facilities and Food...

  • Project Management Officer Departement Water en

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...

  • Erasmus+ Project Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een ervaren professional met **minimum 5 jaar ervaring in projectwerking** (bij voorkeur binnen het portfolio van **Erasmus+**)?** **Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company Description **Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is an industrial group that is a global leader in many different sectors, including agriculture, valorizing bio-residuals, energy, and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs more than 4,800 people, we are a leader in most of the markets in which...

  • Ev Charging

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Brussels Design Market Temps plein

    Brussels Design Market **Project Manager** Depuis sa création en 2002, le Brussels Design Market a évolué jusqu’à se positionner comme le plus grand marché de design vintage en Europe et est rapidement devenu l’un des événements incontournables dans le calendrier du design vintage international. Deux fois par an, en mars et en septembre, plus de...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    **Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is a global industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, machinery, mechanical engineering, electronics, energy, and industrial solutions for water management. With headquarters in Belgium, the group is active in over 100 countries and we have a global team of more than...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Ev Charging

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?***: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Ev Charging

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: **Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy**, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging. **Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and...

  • Belgium - Ev Charging - Junior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Electra Temps plein

    **What do we do ?**: Born in 2021 from the desire to make cities less polluted and less noisy, Electra is helping to shift usage towards electric mobility by tackling the main obstacle of recharging.Electra is constantly innovating to facilitate the recharging of electric vehicles with a network of fast recharging hubs (15 to 30 minutes maximum) and a user...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience professionnelle dans cadre de la gestion de projets?** **L’organisation est votre point fort, vous aimez gérer, planifier et suivre les projets dans leurs évolutions?** Pour une entreprise dans le **secteur Marketing**, spécialisée dans l’analyse du marché, nous sommes à la...

  • Technical Project Manager

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique EDI - Electric by D'Ieteren Temps plein

    **Over Electric by D’Ieteren I EDI** EDI zorgt voor een revolutie in het ecosysteem van elektrische voertuigen door een kant-en-klare oplossing te bieden vanaf de aankoopbeslissing tot het dagelijkse gebruik van een elektrisch voertuig. Meer bepaald verkoopt EDI zowel elektrische laadstations als installatie - en bedieningsdiensten (onderhoud, slimme...

  • Project Manager Mobiliteit

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique GoodPlanet Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Program Coordinator Mobiliteit?** **Heb jij een frisse kijk op duurzame mobiliteit en zin om samen met GoodPlanet allerlei zaken te doen bewegen? Wij willen een nieuwe wind doen waaien doorheen ons mobiliteitsprogramma om een uitdagende visie op mobiliteit te realiseren in Brussel en Vlaanderen. Daarvoor zoeken we een gedreven...

  • Data Management Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Office Manager and Personal Assistant M/w/x

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein

    **Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique ALLTEN Temps plein

    Recolter et diffuser de l'information: Gestion des documents: Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents des différents départements. Gestion des données: Etablir...

  • Project Manager Start.lab Brussels

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Manager binnen het domein van Start Ups** die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...