Administratief Deskundige Internationalisering

il y a 5 jours

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Voor het team Universitaire Ontwikkelingssamenwerking binnen International Relations and Mobility zoeken we een nieuwe voltijdse administratief deskundige. Je ondersteunt de academische pijler van de universiteit in onderwijs of onderzoeksprojecten en mobiliteit met universiteiten in het Globale Zuiden. Als administratief deskundige ben je verantwoordelijk voor de aansturing van 2 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de taakverdeling, de uitvoering ervan, de monitoring evaluatie van de medewerkers.

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van andere departementen en diensten, en beheert alle mobiliteitsaanvragen die het team ontvangt.
- Je bent de liaison met andere diensten (vb.huisvesting) voor de ondersteuning van studenten en staf in mobiliteit.
- Je implementeert richtlijnen en procedures en optimaliseert processen. Je beheert budgetten volgens de voorgeschreven richtlijnen, onder toezicht van de leidinggevende.
- Je zorgt er voor dat documenten correct gearchiveerd worden (sharepoint).
- Je ondersteunt de stafmedewerkers met administratieve handelingen gelinkt aan het beheer van projecten (oproep, monitoring, rapportering), zoals bestellingen, boekingen en betalingen.
- Je werkt mee aan de organisatie van evenementen i.k.v. ontwikkelingssamenwerking.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

**3 - Profiel**:

- We zoeken iemand met een bachelor**diploma of gelijkwaardig door ervaring**.
- Je hebt affiniteit met de werking van een universiteit.
- Bij voorkeur heb je **ervaring** in een gelijkaardige functie. Je hebt een goede kennis van het **Nederlands en Engels** en je past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je hebt een behoorlijke kennis van de gangbare ICT-toepassingen.
- Je bent een **teamplayer** met zin voor verantwoordelijkheid.
- Je kan mensen optimaal doen functioneren in een administratieve omgeving.
- Je bent proactief, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een **voltijds **contract van **bepaalde duur (1 jaar)** aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 6 [min. 3426€ - max. 4953€ ) ], of graad 7 [min. 3426 € - max. 4953€ ].**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken **[waaronder een smartphone & abonnement;] OF [een maandelijkse internetvergoeding van 20 euro];**:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1**:CV-screening** door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je **aanpak en inz

  • Administratief Deskundige

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Deskundige

    il y a 20 heures

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Administratief Deskundige Educatieve Masters

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...

  • Financieel Administratief Deskundige: Rapportering

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Financieel Administratief Deskundige Eu Projecten

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Heb je een **Bachelor of Master diploma,** een grote **affiniteit **met **cijfers **en wil je graag je tanden zetten in **Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?** VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Erasmus+ Project Officer

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een ervaren professional met **minimum 5 jaar ervaring in projectwerking** (bij voorkeur binnen het portfolio van **Erasmus+**)?** **Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **nauwkeurig | cijfermatig | zelfstandig | resultaatgericht** ? Dan ben je mogelijks wel de nieuwe collega Financieel Projectbeheerder die we zoeken. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Administratief Deskundige Begroting en Financiën

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Een Vertaler

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw opdracht** Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. **Jouw taken** - Je vertaalt teksten van één taal naar een...

  • Drp - Dppms - Stressteam - Adviseur Psycholoog - A1

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109075/S4N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De missies van onthaal en begeleiding van het Stressteam...

  • Elsene Adviseur

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.01.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 4017 N 22 05**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De missies van onthaal...

  • Een Vertaler

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Jouw opdracht Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. Jouw taken - Je vertaalt teksten van één taal naar een...

  • Drp - Dpp - Administratief Beheer - Consulent Lid

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109074/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen...

  • Consulent in Communicatie Audiovisual

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- CGC - CONTENT OFFICE - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.03.24- Referentienummer- 110417/S5T**Jobomschrijving**: - Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses...