Administratief Deskundige Begroting en Financiën

il y a 4 semaines

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Binnen de werking van de faculteit Recht en Criminologie (RC) sta je in voor de planning, opvolging en uitvoering van het financieel beleid op facultair niveau. In deze context voer je naast administratieve ook beleidsvoorbereidende taken uit voor de faculteit. Zo bereid je mee de beleidsvoorstellen binnen het domein begroting en financiën voor en sta je in voor de implementatie ervan.

Je rapporteert aan de faculteitssecretaris en de decaan van de faculteit.

Dit is een greep uit je takenpakket:

- Je coördineert een team van medewerkers met betrekking tot bestellingen, terugbetaling van onkosten en facturatie op facultair niveau;
- Je zorgt voor de voorbereiding en ondersteuning van begrotingswerk. Je bent mee verantwoordelijk voor het afhandelen en opvolgen van de beslissingen die genomen worden;
- Je begeleidt projecten binnen het financieel domein van de faculteit;
- Je zoekt oplossingen voor financiële vragen van de faculteit en je adviseert de faculteit en zijn medewerkers omtrent de universitaire begrotingsregels;
- Je bent de schakel tussen de centrale diensten, de faculteit en zijn individuele rekeninghouders met betrekking tot financiële en begrotingsaangelegenheden;
- Je speelt een actieve rol in de dagelijkse werking van het faculteitssecretariaat en springt, indien ruimte, ook bij voor andere administratieve taken in de faculteitsadministratie.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Vereiste deskundigheid en/of diploma: hogere administratieve en technische deskundigheid. We zoeken iemand met een **bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.**:

- Je bent _hands on_ en kan gedetailleerd en gestructureerd werken.
- Je kan goed werken met de courante toepassingen in MS Office (in het bijzonder SharePoint en Excel) en leert gemakkelijk nieuwe programma's/specifieke bedrijfsapplicaties aan.
- Je kan je schriftelijk en mondeling vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je slaagt erin om je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten naar voren te brengen.
- Je bent leergierig en wenst je steeds bij te scholen omtrent de financiële en boekhoudkundige processen op de VUB.
- Je hebt bij voorkeur een mínimale ervaring in het leiden van een klein team; je kan anderen inspireren en hen succesvol doen samenwerken.
- Je kan op een constructieve manier omgaan met feedback en onderneemt acties om je professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen.
- Klantvriendelijkheid en discretie zijn voor jou essentiële begrippen.
- Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de sociale en ethische normen. Je bent stressbestendig en hebt een flexibele ingesteldheid.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan **graad 5 (min. € 2999 - max. €4496 ) of graad 6 (min. €3359 - max. €4855 )**, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring uit zowel publieke als private sector.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- **Thuiswerkmogelijkheden; **je kan binnen deze functie halftijds thuiswerken op vaste dagen die worden afgestemd met het team.
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling), een sluitingsweek tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **20/01/2023 in de voormiddag** (onder voorbehoud van wijziging

  • Administratief Deskundige

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Deskundige

    il y a 19 heures

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Administratief Deskundige Internationalisering

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Administratief Deskundige Educatieve Masters

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...

  • Financieel Administratief Deskundige: Rapportering

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Financieel administratief deskundige **die graag de tanden zet in** Financiële rapportering** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Financieel Administratief Deskundige Eu Projecten

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Heb je een **Bachelor of Master diploma,** een grote **affiniteit **met **cijfers **en wil je graag je tanden zetten in **Financiële rapportering van projecten gefinancierd door de EU?** VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...

  • Een Administratief en Financieel Verantwoordelijke

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Context** De dienst Stadsvernieuwing zorgt voor de ondersteuning en de opvolging (operationeel, administratief en financieel) van alle operaties die verband houden met de stadvernieuwingsprogramma’s: de (duurzame) wijkcontracten en het programma Stadsbeleid, via de wijkontwikkeling. Als administratief en financieel verantwoordelijke bied...

  • Een Boekhoudings- en Begrotingsmedewerker

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24231**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het OCMW van Elsene speelt een...

  • Een Financieel Dossierbeheerder.ster

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Context** De dienst houdt onder toezicht van de gemeenteontvanger de algemene en de begrotingsboekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente bij. Als financieel dossierbeheerder.ster ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verrichtingen. Je verzamelt, analyseert, verwerkt en registreert informatie over de boekhoudkundige en...

  • Administratief Bediende Dienst Financiën

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant werkt on site bij een farmaceutisch bedrijf. Zij voorzien verschillende faciliteiten daar en zoeken ter versterking voor de financiële dienst een extra collega. Op deze afdeling werk je met 2 samen en stel je samen de budgetten op per service die we bieden. - Verder behoort ook het opvolgen van de maandbudgetten tot het takenpakket en het...

  • Projects and Finance Controller

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Financieel Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **nauwkeurig | cijfermatig | zelfstandig | resultaatgericht** ? Dan ben je mogelijks wel de nieuwe collega Financieel Projectbeheerder die we zoeken. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...

  • Een Dossierbeheerder.ster

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Context** De cel “boekhouding-financiën” van het Openbaar Onderwijs is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de budgetten die zijn toegewezen aan de 14 scholen en het Psycho-medisch-Sociaal Centrum van de gemeente Elsene. Zij beheert de subsidies, met name zoals die zijn toegekend door de Federatie Wallonië-Brussel. De cel...

  • Administratief Financieel Medewerker Healthdata.be

    il y a 1 mois

    elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving  en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze...

  • Administratief Financieel Medewerker Healthdata.be

    il y a 3 semaines

    elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving  en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze...

  • Administratief Medewerker Onderwijs

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **klantgericht | organisatorisch | gedreven?** Heb je daarnaast ook een sterke interesse in **onderwijs en internationale studenten**? Lees dan zeker verder, de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een nieuwe collega ! De **Vrije Universiteit Brussel**...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...

  • Een Vertaler

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw opdracht** Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. **Jouw taken** - Je vertaalt teksten van één taal naar een...

  • Teamleider Finance Team

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...