Administratief Medewerker Vakgroep Chemie

il y a 3 jours

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
De Vakgroep Chemie (DSCH) aan de Vrije Universiteit Brussel is een dynamisch onderzoeksteam met internationale uitstraling in verschillende disciplines, waaronder fundamentele en toegepaste kwantumchemie, organische en peptidechemie, en analytische, milieu
- en geochemie. De groep bestaat uit 7 voltijdse professoren, 3 deeltijdse professoren en een 60-tal onderzoekers (pre
- en postdoctoraal). In het kader van het lopende, ambitieuze groeiplan van de Vakgroep Chemie op onderwijs
- en onderzoeksniveau en met het oog op de nieuwe Engelstalige masteropleiding, zoekt de vakgroep een administratief medewerker (80%-aanstelling) voor het steunen van onze onderwijs
- en onderzoeksactiviteiten.

De activiteiten die uitgevoerd moeten worden behoren tot de interne werking van de vakgroep. Hiertoe behoren de planning, het beheer, de voorbereiding, de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en logistieke taken. De administratief medewerker kan onafhankelijk werken en gebruikt de toegewezen bevoegdheden om administratieve en beheer-gerelateerde problemen te helpen lossen. De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het toezicht op de beheersbeslissingen, de uitvoering van de vereiste beheers
- en technische methodes en systemen (bovenvermelde taken maken 50% uit van de opdracht).

In het kader van het groeiend aantal buitenlandse studenten in de Engelstalige Masteropleiding zal de administratief medewerker tevens fungeren als centraal administratief aanspreekpunt voor zowel studenten als het onderwijsteam. Daarnaast wordt verwacht dat de administratief medewerker een actieve en coördinerende rol opneemt voor het wegwijs maken van nieuwe buitenlandse studenten (bovenbeschreven takenpakket in de Engelstalige Master omvat 50% van de opdracht).

Dit is een greep uit je algemene taken:

- Planning, organisatie, en coördinatie van administratieve taken ter ondersteuning van onderzoek en onderwijs;
- Steunen, adviseren en assisteren van de diensthoofden en voorzitters op beheersniveau (bv. praktische organisatie rond de agenda en verslagen van vakgroepsraden, opleidingsraden, etc.);
- Financiële administratie van projecten (bv. beheer van bestellingen, aankopen) en opvolging van personeelsaangelegenheden;
- Aanspreekpunt voor buitenlandse studenten en vorsers (opvang, advies en oriëntatie);
- Opstellen van richtlijnen en procedures voor toegang tot elektronische leerplatformen (VUB/UGent);
- Samenstelling en bundeling van dossiers voor screening van internationale studenten, organisatie interviews, etc.;
- Voorzien van administratieve hulp voor startende studenten en opzetten van een tutorsysteem (incl. programma-specifieke startgids) voor nieuwe buitenlandse Masterstudenten Chemie;
- Coördinatie van de PR-activiteiten van de vakgroep en up-to-date houden van de website en databases van wetenschappelijke publicaties;
- Administratieve ondersteuning bieden bij de organisatie van congressen, lezingen en workshops.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent sterk in **administratieve **en **financiële **verwerking, je bent goed georganiseerd
- Je hebt **zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden**, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus;
- Je kan vlot overweg met computers en je bent in staat om je op korte termijn **nieuwe softwarepakketten **eigen te maken;
- Je kan **goed overweg met MS Office** (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access), en hebt ervaring met sociale netwerk systemen, website ervaring is ook een plus;
- **Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid **zijn voor jou essentiële begrippen;
- Je bent een **echte multitasker **en gaat steeds **discreet **en **integer **te werk;
- Je staat erom bekend een harde, **dynamische **werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s, van studenten en onderzoekers en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde;
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er van om met anderen samen te werken; je bent ‘**open minded**’ en jong van geest;
- Je kan ook goed **individueel en zelfstandig functioneren**;
- Je

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Management Assistant Vakgroep Fysica

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij ons administratief wonder**dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Onderzoeksmedewerker Vakgroep Biologie

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **onderzoeksmedewerker **die graag de tanden zet in** het vakgebied biologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij ons administratief wonder dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse...

  • Professor in 'oppervlakte- Engineering

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Data Expert Bij de Vakgroep Sociologie

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...

  • Professor Electrochemical and Surface Engineering

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...

  • Wetenschappelijk Medewerker

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief-boekhoudkundig Medewerker

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving - De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie. Het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding. Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen. Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...

  • Professor in 'duurzame Energiesystemen'

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Administratief Medewerker Incasso

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Functiebeschrijving**:** FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Medewerker Invorderingen / Geschillen **FUNCTIETITEL**: Administratief medewerker Incasso **OVEREENKOMST**: Bepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: Deze functie houdt een gevarieerd takenpakket in: - Je staat in voor de...

  • Professor 'relatie- en Gezinstherapie'

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...

  • Administratief Medewerker Data

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...

  • Doctor-assistent in de Evolutionaire Genomica

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...

  • Professor 'management en Strategie'

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...