Administratief Medewerker

il y a 3 semaines


Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij ons administratief wonder**dat graag alle balletjes in de lucht houdt ?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;**een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De Vakgroep ETEC hangt af van de Faculteit Ingenieurswetenschappen van de Vrije Universiteit Brussel en maakt ook deel uit van de Grote Onderzoeksgroep MOBI Electromobility Research Centre. MOBI is hét innovatieve onderzoekscentrum voor elektromobiliteit in Europa en streeft ernaar een sterke bijdrage te leveren aan een meer duurzame samenleving. Met meer dan 110 specialisten vormen we een multidisciplinair team dat de overgang naar een milieuvriendelijker en elektrisch mobiliteits
- en transportsysteem ondersteunt. Onze kracht ligt in een unieke mix van technische, milieukundige en sociaal-economische expertise.
MOBI is ook een Core Lab binnen de Flanders Make-organisatie - Driving Innovation - en heeft een indrukwekkende staat van dienst in een groot aantal onderzoeksprojecten.

**Word de nieuwe administratief medewerker van ETEC**

Hou je ervan om orde te scheppen in chaos en collega’s te ondersteunen? Zie je jezelf als dé spilfiguur die administratieve processen vlekkeloos laat lopen? Dan zoeken we jou Bij de Vakgroep Elektrotechniek en Energie technologie (ETEC) van de Vrije Universiteit Brussel, willen we ons administratief team versterken met een enthousiaste en energieke Administratief medewerker.

**Wat ga je doen?**

Je maakt elke dag het verschil door onze professoren, onderzoekers, secretariaatscollega’s, studenten en bezoekers te ondersteunen. Dit betekent onder andere:

- Glimlachend onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en studenten en wijst hen de weg.
- Administratieve duizendpoot: je verzamelt en verwerkt gegevens, beheert toegangskaarten, asset management en elektronische handtekeningen.
- Boekhoudondersteuning: je boekt facturen in, maakt bestellingen op, verwerkt onkostennota’s en helpt met rekeningencontrole en budgetbeheer.
- Procedurespecialist: je beantwoordt vragen over aankoopregels en BTW.
- Logistiek genie: je neemt leveringen in ontvangst, verdeelt ze over teams, houdt de stock van kantoorbenodigdheden bij en plant onderhoud van printers.
- Evenementencoördinator: organisatie van MOBI-lunches en PhD-recepties? Met jou loopt alles op rolletjes.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk.**

**3 - Profiel**:
**Wat verwachten wij van jou?**
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of, bij voorkeur, een bachelor diploma met specialisatie project management, secretariaat of een professionele bachelor in boekhouding, office management of bedrijfsmanagement, of gelijkwaardig door ervaring..
- Je kan vlot overweg met MS Office oa Excel en hebt een zwak voor nieuwe software.
- Detailgericht is je tweede naam. Jij zorgt ervoor dat cijfers kloppen tot op de komma.
- Nederlands en Engels? Check Je communiceert vlot in beide talen.
- Je werkt graag in een diverse, internationale omgeving en blijft rustig onder deadlines.
- Flexibel, vriendelijk en klantgericht: zo omschrijven anderen jou.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je bent een vlotte en flexibele persoon.
- Je bent een teamplayer, maar kan eveneens onafhankelijk werken.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4 of graad 5.**De salarisschalen kan je terugvinden op onze jobsite.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden**(ifv de noden)**,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life ba



  • Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij ons administratief wonder dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse...


  • Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving - De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie. Het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding. Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen. Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...


  • Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Functiebeschrijving**:** FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Medewerker Invorderingen / Geschillen **FUNCTIETITEL**: Administratief medewerker Incasso **OVEREENKOMST**: Bepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: Deze functie houdt een gevarieerd takenpakket in: - Je staat in voor de...


  • Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben je tweetalig **Nederlands**: - **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...


  • Elsene, Belgique INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING Temps plein

    Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief medewerker (m/v/x - niveau D1). Het betreft een deeltijdse functie van 20 uur per week. De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **klantgericht | organisatorisch | gedreven?** Heb je daarnaast ook een sterke interesse in **onderwijs en internationale studenten**? Lees dan zeker verder, de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een nieuwe collega ! De **Vrije Universiteit Brussel**...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Sta jij bekend als een **proactieve** en **flexibele administratieve duizendpoot?** Lees dan zeker verder. Ons VUB Exchange Team (International Relations Office) is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique PSYCHO-SOCIAAL CENTRUM St.-Alexius Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Administratief bediende voor ons mobiel team - Je staat in voor oa de registratie van nieuwe patënten of de ontslagen, aanvullen van het elektronisch patiëntendossier, up-to-date houden van de papieren dossiers,... - Je houdt overzicht over alle nazorgcontracten, patiëntenlijsten en begeleidingen,... - Je verzamelt registratiegegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 16 heures


    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze nieuwe collega** **die graag de tanden zet in** administratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...


  • Elsene, Belgique Consolidated Agency Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je dynamisch en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Unique zoekt jouw profiel !!!!** Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast...


  • Elsene, Belgique Amnesty International Vlaanderen Temps plein

    Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Bij Amnesty Vlaanderen zetten zo’n 80.000 vrijwilligers, schenkers en activisten van alle generaties, zich samen in om schendingen van de mensenrechten aan te pakken. Dit doen we door grondig onderzoek en acties. Samen met 10 miljoen mensen wereldwijd zijn wij een krachtige...