Administratief Medewerker

il y a 4 semaines


Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als administratief medewerker kom je terecht in het team van het vakgroepsecretariaat BESW. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de vakgroepcoördinator en werk je nauw samen met de collega's van het secretariaat, de professoren, assistenten, onderzoekers en VUB-administratie. Je staat in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken ter ondersteuning van de vakgroep. Je treedt op als lokaal aanspreekpunt voor zowel studenten als personeel en bewaakt de vlotte werking van de vakgroep.

Een greep uit je takenpakket:

- **Informatieverstrekking**: Verstrekken van informatie met betrekking tot, en de organisatie van het onderwijs: lesroosters, deadlines, examens, deliberatiemomenten, etc.
- Boeken van les
- en vergaderlokalen met evt. voorzien van catering voor activiteiten buiten het uurrooster.
- **Personeelsadministratie**: Administratief afhandelen en opvolgen van aanstellingen van nieuwe medewerkers (bezoldigd en onbezoldigd).
- **Onderwijs
- en onderzoeksadministratie**, inclusief opstellen van de agenda, verslaggeving en opvolging van verslaggeving tijdens vergaderingen, actualiseren van de PURE database voor wetenschappelijke prestaties, aannemen en versturen van masterproeven, hulp bij afhaling van diploma’s.
- **Financiële administratie** van onderwijs, onderzoek en dienstbetoon, incl. opmaken van contracten, terugbetalen onkosten
- **Ondersteuning bij de organisatie van evenementen** zoals symposia, ceremonies, doctoraatsverdedigingen, onthaalmomenten voor nieuwe studenten en andere organisatie van de vakgroep/faculteit
- **Logistieke organisatie** en opvolging van uitleensysteem wetenschappelijk materiaal binnen de vakgroep met kennis van het beschikbare materiaal in de andere vakgroep.
- Je bent verantwoordelijk, samen met je collega’s, voor de uitvoering van een **breed administratief takenpakket**: websitebeheer, telefoon
- en mailpermanentie, postbeheer, administratieve omkadering onderzoeksprojecten

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden**.**

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Vereiste **deskundigheid en/of diploma's**: administratieve en technische deskundigheid: je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs
- Sterke **administratieve vaardigheden**;
- Je spreekt en schrijft vlot in het **Nederlands** en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
- Je hebt een goede kennis van het **Engels**;
- Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in **MS Office** (Outlook, Word, Powerpoint, One Note en in het bijzonder Excel), en je hebt interesse om je hierin te verdiepen en creatieve oplossingen te zoeken;
- Je neemt graag **initiatief en verantwoordelijkheid**, je bent stressbestendig, discreet en sociaalvaardig;
- Je handelt op **objectieve, klantgerichte en transparante** wijze;
- Je staat erom bekend om **nauwkeurig en resultaatgericht** te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
- Je hebt **organisatorisch talent** in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit, faculteit en vakgroep en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.
- Van de kandidaat wordt verwacht de onderwijsvisie van de universiteit te onderschrijven (integrale tekst te raadplegen op de website van de universiteit).

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds contract (0.5 VTE) van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je ka


  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...

  • Administratief Mederwerker

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Consolidated Agency Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je dynamisch en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Unique zoekt jouw profiel !!!!** Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast...


  • Elsene, Belgique Consolidated Agency Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je dynamisch en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Unique zoekt jouw profiel !!!!** Om een kwalitatieve dienstverlening te voorzien zoeken we naar een getalenteerd, enthousiast...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratief deskundige** die graag de tanden zet in **studentenadministratie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf**: - Heb jij de _expertise _en het _engagement_ om onze nieuwe collega te worden?_ Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...

  • Medewerker Studentenzaken

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School** van de Vrije Universiteit Brussel kende de afgelopen jaren een forse groei in opleidingen en studenten en is daarom op zoek naar een nieuwe **medewerker studentenzaken** om het administratief team te versterken. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een** financiële administratieve duizendpoot**met een passie voor **internationale projecten**? We zijn op zoek naar een nieuwe collega door de vlekkeloze financiële ondersteuning van internationale programma's en projecten De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor). - Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: De **dienst Elsene-Preventie** (bestaande uit 4 specifieke eenheden) is een gemeentelijke dienst die tot doel heeft een lokaal veiligheids - en preventiebeleid te voeren. De **Eenheid Rust en Nabijheid**, die jij zal coördineren (bijgestaan door een adjunct en een administratief assistent), omvat de gemeenschapswachten, parkwachters en...

  • Elsene Consulent Lid

    il y a 9 heures


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Maatschappelijk assistent- Plaats van tewerkstelling- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.01.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 5017 N 22 05**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Een onthaal, een...


  • Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24119**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als coördinator van de...

  • Elsene Adviseur

    il y a 9 heures


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.01.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 4017 N 22 05**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De missies van onthaal...

  • Een Projectleider

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw opdracht** In het kader van het “PLAGE”-besluit analyseert de gemeente Elsene het energieverbruik in haar gebouwen en woningen. Vervolgens stelt ze een energieactieprogramma op te en implementeert ze projecten teneinde verbruik, kosten en schadelijke uitstoot te verminderen. Als projectleider “Energie” ben je verantwoordelijk...

  • Corporate Recruiter

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met een afkomst...

  • Corporate Recruiter

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met roots in...

  • Account Manager

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Aterno Belgique SRL Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn een bedrijf in volle groei dat een langetermijnvisie vooropstelt, daarom zijn we op zoek naar medewerkers om mee deze visie na te streven. Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie aan waarbij hard werken loont. U hebt de mogelijkheid om initiatieven te nemen in het kader van klantenbinding en dit binnen een enthousiaste...

  • Manager Dienst Uitkeringen

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    We zijn op zoek naar een gepassioneerde manager die onze dienst Uitkeringen mee wil vormgeven op onze zetel te Brussel. Spreekt coaching van medewerkers je aan, ben je procesmatig ingesteld en kun je organisatiegericht aansturen, dan ben jij ongetwijfeld de geschikte kandidaat! De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is een administratief centrum en...

  • Technische Consulent

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad - Technisch consulent - Plaats van tewerkstelling - DRL - FLEET SUPPLY CHAIN UNIT Kroonlaan, 1050 Elsene - Uiterste inschrijvingsdatum - 14.03.25 - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer - 119805/S5T **Jobomschrijving**: De technisch consulent informeert wat betreft de...