Administratief Medewerker

il y a 3 semaines

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als administratief medewerker kom je terecht in het team van het vakgroepsecretariaat BESW. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de vakgroepcoördinator en werk je nauw samen met de collega's van het secretariaat, de professoren, assistenten, onderzoekers en VUB-administratie. Je staat in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken ter ondersteuning van de vakgroep. Je treedt op als lokaal aanspreekpunt voor zowel studenten als personeel en bewaakt de vlotte werking van de vakgroep.

Een greep uit je takenpakket:

- **Informatieverstrekking**: Verstrekken van informatie met betrekking tot, en de organisatie van het onderwijs: lesroosters, deadlines, examens, deliberatiemomenten, etc.
- Boeken van les
- en vergaderlokalen met evt. voorzien van catering voor activiteiten buiten het uurrooster.
- **Personeelsadministratie**: Administratief afhandelen en opvolgen van aanstellingen van nieuwe medewerkers (bezoldigd en onbezoldigd).
- **Onderwijs
- en onderzoeksadministratie**, inclusief opstellen van de agenda, verslaggeving en opvolging van verslaggeving tijdens vergaderingen, actualiseren van de PURE database voor wetenschappelijke prestaties, aannemen en versturen van masterproeven, hulp bij afhaling van diploma’s.
- **Financiële administratie** van onderwijs, onderzoek en dienstbetoon, incl. opmaken van contracten, terugbetalen onkosten
- **Ondersteuning bij de organisatie van evenementen** zoals symposia, ceremonies, doctoraatsverdedigingen, onthaalmomenten voor nieuwe studenten en andere organisatie van de vakgroep/faculteit
- **Logistieke organisatie** en opvolging van uitleensysteem wetenschappelijk materiaal binnen de vakgroep met kennis van het beschikbare materiaal in de andere vakgroep.
- Je bent verantwoordelijk, samen met je collega’s, voor de uitvoering van een **breed administratief takenpakket**: websitebeheer, telefoon
- en mailpermanentie, postbeheer, administratieve omkadering onderzoeksprojecten

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden**.**

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Vereiste **deskundigheid en/of diploma's**: administratieve en technische deskundigheid: je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs
- Sterke **administratieve vaardigheden**;
- Je spreekt en schrijft vlot in het **Nederlands** en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
- Je hebt een goede kennis van het **Engels**;
- Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in **MS Office** (Outlook, Word, Powerpoint, One Note en in het bijzonder Excel), en je hebt interesse om je hierin te verdiepen en creatieve oplossingen te zoeken;
- Je neemt graag **initiatief en verantwoordelijkheid**, je bent stressbestendig, discreet en sociaalvaardig;
- Je handelt op **objectieve, klantgerichte en transparante** wijze;
- Je staat erom bekend om **nauwkeurig en resultaatgericht** te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
- Je hebt **organisatorisch talent** in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit, faculteit en vakgroep en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.
- Van de kandidaat wordt verwacht de onderwijsvisie van de universiteit te onderschrijven (integrale tekst te raadplegen op de website van de universiteit).

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds contract (0.5 VTE) van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je ka

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 heures

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **administratieve medewerker **die graag de tanden zet in** Toegangsbeheer** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...

  • Content Creator

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    Content Creator & Administratief Medewerker (Junior) Rtt commerce bv is op zoek naar een veelzijdige Content Creator & Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Content Creator ben je verantwoordelijk voor het creëren van boeiende en informatieve inhoud die onze doelgroep aanspreekt. Tegelijkertijd ben je ook betrokken bij administratieve...

  • Administratief Medewerker Data

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben je tweetalig **Nederlands**: - **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker HR

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique RTT Commerce bv Temps plein

    Wij zijn een dynamische start-up in sales branche, gevestigd in Brussels. Ons jonge en ambitieuze team is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Als start-up zijn we snel aan het groeien, en we hebben iemand nodig die kan helpen bij het stroomlijnen van onze operationele...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...

  • Administratief Medewerker 80%

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratief Medewerker Dispatching

    il y a 5 heures

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....

  • Test Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...