Administratief Medewerker 80%

il y a 5 jours


Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
De Vakgroep Geografie (DGGF) aan de Vrije Universiteit Brussel telt drie dynamische onderzoeksgroepen (FARD, CGIS, COSM) met internationale uitstraling. De vakgroep bestaat uit 11 professoren en een 60-tal onderzoekers (pre
- en postdoctoraal).

We zoeken een veelzijdige kracht die zich thuis voelt in een administratieve omgeving, probleemoplossend denkt, eigen initiatief neemt, meedenkt met onze organisatie. De activiteiten die uitgevoerd moeten worden behoren tot de interne werking van de vakgroep. Hiertoe behoren de planning, het beheer, de voorbereiding, de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en logistieke taken.

De administratief medewerker is het centrale aanspreekpunt voor studenten en speelt een coördinerende rol in het wegwijs maken van nieuwe studenten in zowel de bachelor
- als masteropleidingen geografie. Dat laatste gaat vaak in het Engels. De administratief medewerker kan onafhankelijk werken en gebruikt de toegewezen bevoegdheden om administratieve en beheer-gerelateerde problemen te helpen lossen.

a) Administratieve ondersteuning van het onderwijs binnen het vakgebied geografie
- Onthaal secretariaat;
- Logistieke ondersteuning van de organisatie van het onderwijs: opvolgen lessen
- en examenroosters, studiereis, studentenadministratie, communicatie met studenten, de organisatie van bachelor
- en masterthesisverdedigingen, de jaarlijkse ontvangst van studenten bij de aanvang van het academiejaar;
- Administratieve ondersteuning bieden bij de interuniversitaire en internationale onderwijssamenwerkingen en bij communicatie met docenten binnen die onderwijssamenwerkingen;
- Administratieve ondersteuning bieden bij beheer softwarelicenties, financiële administratie onderwijs (facturen, onkostennota's,...);
- Assistentie bij het invoeren van examenresultaten van studenten in databases (bijv. CALI);
- Samenstelling en bundeling van dossiers voor screening van internationale studenten, organisatie interviews, etc.;
- Logistieke en inhoudelijke ondersteuning vakgroepsraad en opleidingsraden: voorbereiden, opvolging en verslaggeving, voorbereiding en ondersteuning bij de kwaliteitszorg van de opleidingen;
- Ondersteuning studenten rond samenstelling curriculum, infodagen;
- Gegevens van alumni up-to-date houden en communicatie met alumni en externe partners ondersteunen;
- Bijdrage leveren aan het up-to-date houden van de website en andere communicatiemedia van de vakgroep, en databases van wetenschappelijke publicaties.

b) Administratieve ondersteuning van het onderzoek binnen de vakgroep Geografie
- Financiële administratie (facturen, onkostennota’s,...), voorbereiding en opvolging financiële planning voor de medewerkers van specifieke onderzoeksgroepen (FARD, CGIS);
- Logistieke ondersteuning bij het opvolgen van projecten (opmaak offertes, betaling factuur);
- Logistieke en administratieve ondersteuning van onderzoeksgerelateerde activiteiten, zoals workshops, symposia en projectvergaderingen;
- Beheer van de websites van de vakgroep.

c) Administratieve ondersteuning personeelszaken
- Opvolgen van personeelsadministratie (bv administratie in Teo);
- Administratieve ondersteuning bij aanwervings
- en hernieuwingsdossiers van onderzoekers en docenten;
- Ondersteuning van nieuwe personeelsleden voor hun administratieve integratie aan de VUB en in de vakgroep.

Op termijn kan de bovenstaande taakomschrijving aangepast worden op basis van een verschuiving van taken binnen de vakgroep Geografie in coördinatie met andere administratieve medewerkers van de vakgroep.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: je hebt een diploma van een professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type, bij voorkeur in “Office Management”, of gelijkwaardige door ervaring en competenties.
- Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Je kan vlot overweg met computers en je bent in staat om je op korte termijn nieuwe softwarepakketten eigen te maken.
- Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access), en hebt ervaring met sociale netwerk systemen, website ervaring is ook een plus.
- Klantvriendelijkheid, flexibili



  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    **Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief Medewerker** voor een start-up in de **juridische sector.** Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is in Elsene en gespecialiseerd is in nalatenschappen. **Uw taken**: De Administratief...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij ons administratief wonder**dat graag alle balletjes in de lucht houdt ? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als...

  • Content Creator

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    Content Creator & Administratief Medewerker (Junior) Rtt commerce bv is op zoek naar een veelzijdige Content Creator & Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Content Creator ben je verantwoordelijk voor het creëren van boeiende en informatieve inhoud die onze doelgroep aanspreekt. Tegelijkertijd ben je ook betrokken bij administratieve...


  • Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving - De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie. Het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding. Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen. Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique NEDERLANDSE ACADEMIE Temps plein

    Functieomschrijving De Nederlandse Academie is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in het aanbieden van op maat gemaakte lessen Nederlands voor anderstaligen. We werken als privéschool met een publiek van uiterst gemotiveerde cursisten die allemaal staan te popelen om hun Nederlands te verbeteren. Om onze werking optimaal te omkaderen, zijn we op zoek...


  • Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Functiebeschrijving**:** FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Medewerker Invorderingen / Geschillen **FUNCTIETITEL**: Administratief medewerker Incasso **OVEREENKOMST**: Bepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: Deze functie houdt een gevarieerd takenpakket in: - Je staat in voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Elsene, Belgique GEZINSBOND Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker sportclubs, vakanties en evenementen. Als administratief en ICT medewerker ben je verantwoordelijk voor de belangrijkste administratieve processen van de organisatie. Enerzijds het beheer van de ledendatabase (clubwerking) en anderzijds het beheer van ons initiatievenplatform...

  • Klantendienst Medewerker

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij kennis of ervaring als dossierbeheerder of medewerker klantenservice in de verzekeringensector? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans? Ben je bovendien ook nog klantgericht? Mijn klant is op zoek naar jou voor de functie als klantendienst medewerker! Voor de versterking van haar klantendienst zoekt mijn klant...


  • Elsene, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je staat in voor de verwerking, creatie en actualisatie van gegevens over artikelen, leveranciers en kortingen in SAP om de volledigheid en juistheid van de gegevens te waarborgen. - Je verwerkt leveranciersinformatie en beheert de leverancierscontracten in de database. - Je contacteert de Category Managers en leveranciers om...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben je tweetalig **Nederlands**: - **Frans**? Zoek je naar een uitdagende baan waar **administratie **en **projectmanagement **centraal staan? Lees dan zeker verder. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als **Onthaal medewerker & Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - ** Ontvangen van bezoekers**: begroet bezoekers en klanten en doorverwijzen naar de juiste persoon of departement. De aankomst van bezoekers aankondigen aan de juiste...


  • Elsene, Belgique INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING Temps plein

    Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief medewerker (m/v/x - niveau D1). Het betreft een deeltijdse functie van 20 uur per week. De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...