Management Assistant

il y a 1 jour

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als management assistant? Dan is deze job bij het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie aan de Vrije Universiteit Brussel iets voor jou Als management assistant bij ons kom je terecht in een dynamisch team van 12 professionals en rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris. Je werkt nauw samen met de decaan, vakgroepvoorzitters en de personeelsdienst van de VUB.
Je takenpakket omvat onder andere het** voorbereiden en opvolgen van personeelsdossiers** van het academisch personeel, het **beheren van de agenda** van de decaan, het **voorbereiden van vergaderingen** en het **opstellen van brieven** en mails voor de decaan.
Daarnaast ben je het **eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's** en zorg je ervoor dat zij zich snel thuis voelen. Je werkt ook mee aan het** financieel management** inzake personeelsaangelegenheden en facultaire budgetten, financiën en onderzoeksprojecten.

Als jij iemand bent die energie haalt uit het helpen van anderen en het oplossen van problemen, dan is deze functie iets voor jou

We bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van de faculteit Recht en Criminologie. Solliciteer vandaag nog en word deel van ons team

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:

- Wij zoeken een kandidaat met minstens een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur met enkele jaren ervaring als management assistant.
- Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels en bent een multitasker die initiatief neemt en proactief op zoek gaat naar oplossingen.
- Je bent flexibel, stressbestendig en voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en de betrouwbare dienstverlening die we bieden.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, graad 5 of graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 05/06 en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 08/06 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

**Contacteer ons**

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie

Omvang: voltijds

Functie: Management assistant

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant.** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als externe...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Rambo Temps plein

    Rambo burger recherche un Assistant Manager pour son restaurant d'Ixelles. Nous recherchons un profil expérimenté dans la restauration, travailleur et dynamique. Il/elle doit pouvoir occuper tous les postes en cuisine et en salle ainsi que gérer certains aspects administratifs inhérents à la fonction (commandes, inventaires, rédaction des plannings et...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

  • Management Assistant Fr/nl/en

    il y a 12 heures

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats. Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront: - Utilisation du dictaphone (30%) - Gestion administrative - Gestion agenda - Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers -...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a management assistant, you will have to: - Reception, customer reception - Place orders - Receive and redistribute mail - Do secretarial work **Profil** If: - You speak French fluently - You have a good command of the French language - You speak English or Dutch as a second language - You are young, dynamic and open-minded Then...

  • Junior Management Assistant

    il y a 12 heures

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ELSENE **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée. - Gestion des réservations et des plannings (fêtes d’anniversaires, visites scolaires, stages, ) - Communication, promotion et...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Assistant Shop Manager Temps Partiel Ixelles

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 28 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Hudson Benelux Temps plein

    **Tessenderlo Group** is a **diversified** **industrial group** that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. As an international company with Belgian roots, our client also promotes personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all of their employees to take on...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Assistant Manager de Magasin

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres! Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu! Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat onder meer uit het volgende: - Je gaat documenten...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Hudson Benelux Temps plein

    **Tessenderlo Group** is een toonaangevende, globale en gediversifieerde industriële groep die zich concentreert op landbouw, het valoriseren van bioreststoffen, energie en het voorzien van industriële oplossingen met een focus op water. Samen met zijn 4.800 medewerkers heeft Tessenderlo in 2020 een omzet van 1.7 miljard euro gerealiseerd. Onze klant...

  • Management Assistant Hq

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Company DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs more than 4,700 people, is a leader in most of its markets, and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2019. Tessenderlo Group is listed...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: - Beheer van boekingen en planning (verjaardagsfeestjes, schoolbezoeken, cursussen, enz.). - Communicatie, promotie en perscontacten. - Community management en beheer van de website. - Beheer van een vereenvoudigde boekhouding (codering van de boekhoudkundige gegevens) en facturatie. - Contacten met het sociaal secretariaat en...