Management Assistant Hq
il y a 1 jour
Company DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs more than 4,700 people, is a leader in most of its markets, and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2019. Tessenderlo Group is listed on Euronext Brussels and is part of Next 150 and BEL Mid indices.
The philosophy that ‘Every Molecule Counts’ defines the unique attitude to sustainability and continuous practical innovation within each department of Tessenderlo Group. As an international company with Belgian roots, Tessenderlo Group also promotes personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all of our employees to take on challenging roles and real responsibilities. On top of this, our people are encouraged to further develop their competencies through regular training initiatives and are rewarded with competitive compensation and benefits packages.
- Job DescriptionAs the Office Assistant, you will play an essential role in supporting the HQ members by managing a wide range of administrative tasks and partnering with corporate initiatives to ensure consistency in procedures and processes.
Our company is looking to hire an office assistant responsible for the general operation of our office. Duties will involve greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies, agenda planning,. You will also be required to create presentations and produce and translate management-level reports.
- Overseeing general office operation.
- Greeting visitors, answering a incoming phone calls and delivering world-class service to our management.
- Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules.
- Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations.
- Producing reports, composing correspondence, and drafting new contracts.
- Creating presentations and other management-level reports.
- Provide general support to visitors
- Responsible for creating PowerPoint slides and making presentations
**Key Accountabilities**:
- Setup and maintain office files (bills of lading, purchase orders, etc.
- Create purchase orders and follow up invoices in SAP.
- Attend, participate and record meetings.
- Answer phone calls and direct phone calls to the appropriate person.
- Greet visitors and guests, direct them to the appropriate person.
- Maintain and update calendar for Excom and Leadership Team.
- Conduct all business in a professional manner and with integrity.
- Review and translate internal documents
- Mail Management
- Organization of events and trips for management ((flights, hotels, transfers) and monitoring of expense reports
- Qualifications- At least three to four years of experience in an office setting is preferred, and previous Office Management experience.
- Strong technical knowledge/skills, SAP experience a plus.
- Strong computer skills, including MS Office.
- Strong mathematical and analytical skills.
- Detail-oriented and with the ability to organize a document file system.
- Excellent written/verbal communication skills in Dutch, English and French.
- Ability to communicate professionally.
- Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
- Strong organizational and planning skills
- Knowledge of accounting, data, and administrative management practices and procedures is a plus
- Additional Information
-
Admin Assistant Hq
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany DescriptionTessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs more than 4,700 people, is a leader in most of its markets, and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2019. Tessenderlo Group is listed...
-
Admin Assistant Hq
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps pleinCompany Description Tessenderlo Group is a diversified industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. The group employs more than 4,700 people, is a leader in most of its markets, and recorded a consolidated revenue of 1.7 billion EUR in 2019. Tessenderlo Group is...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Hudson Benelux Temps plein**Tessenderlo Group** is a **diversified** **industrial group** that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, energy and providing industrial solutions with a focus on water. As an international company with Belgian roots, our client also promotes personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all of their employees to take on...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Hudson Benelux Temps plein**Tessenderlo Group** is een toonaangevende, globale en gediversifieerde industriële groep die zich concentreert op landbouw, het valoriseren van bioreststoffen, energie en het voorzien van industriële oplossingen met een focus op water. Samen met zijn 4.800 medewerkers heeft Tessenderlo in 2020 een omzet van 1.7 miljard euro gerealiseerd. Onze klant...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps pleinVous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant.** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als externe...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te...
-
Assistant Manager
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Rambo Temps pleinRambo burger recherche un Assistant Manager pour son restaurant d'Ixelles. Nous recherchons un profil expérimenté dans la restauration, travailleur et dynamique. Il/elle doit pouvoir occuper tous les postes en cuisine et en salle ainsi que gérer certains aspects administratifs inhérents à la fonction (commandes, inventaires, rédaction des plannings et...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management-assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinWil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep afkomstig uit...
-
Management-assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinWil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met roots in...
-
Assistant Store Manager
il y a 6 jours
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
-
Management Assistant Fr/nl/en
il y a 14 heures
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats. Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront: - Utilisation du dictaphone (30%) - Gestion administrative - Gestion agenda - Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a management assistant, you will have to: - Reception, customer reception - Place orders - Receive and redistribute mail - Do secretarial work **Profil** If: - You speak French fluently - You have a good command of the French language - You speak English or Dutch as a second language - You are young, dynamic and open-minded Then...
-
Junior Management Assistant
il y a 14 heures
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ELSENE **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée. - Gestion des réservations et des plannings (fêtes d’anniversaires, visites scolaires, stages, ) - Communication, promotion et...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Assistant Shop Manager Temps Partiel Ixelles
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Tartes de Francoise Temps pleinTu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 28 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...
