Office Assistant M/w/x

il y a 4 jours


Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.

**Description de la fonction
**Tasks**
- **Office Management and Administration**:

- Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.
- Manage all mail/phone enquiries and requests.
- Maintain the office clean, organized, and pleasant.
- Manage agendas (planning and organising appointments and meetings).
- Managing relations with suppliers (concierge, venues, catering, etc.).
- Coordinate IT matters with our external service provider.
- Support the organisation of events and meetings (material preparation, logistic planning, onsite support, etc.).
- Assist the Office & HR manager with ad-hoc tasks.
- **Finance & Human Resources**:

- Human resource support to the Office & HR Manager.
- Managed payments record.
- Invoicing and debtors management.
- Working on a regular basis with Bioenergy Europe's accountant, providing all necessary details for accounting and tax purpose.

**Description du profil
**Competencies and Skills**
- Fluent in English and French written and spoken.
- Bachelor or higher in office management, business administration, human resources or accountability,
- Experienced in Microsoft Office Word and Excel.
- Ability to multi-task and handle confidentiality.
- Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively with a broad range of people.

**Avantages du poste
**Employment**
- Full-time equivalent based in Brussels starting as soon as possible.
- 6 months paid internship under the Belgian law (contrat d'insertion professionelle) with possibility of prolongation.
- Salary: 1000 EUR/month + meal ticket + public transport.
- Friendly and international working environment.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Stage


  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique EPPA Temps plein

    **Company description **EPPA **is an independent consultancy founded in 1987, based in Brussels. Our primary objective is to establish a constructive dialogue between stakeholders and European institutions. We put our strategic, political and regulatory expertise at your service in order to find creative solutions in a complex, multidimensional and...

  • Accountant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique LINKING TALENTS RECRUTEMENT Temps plein

    **Company description **Linking Talents is a specialized recruitment company for accounting, finance, administration and HR. We are looking, for one of our client in Brussel, for an **Accountant, (m/w/x). **Description of the function **Your responsibilites will be to**: - Verify, allocate, post and reconcile accounts payable and receivable ; - Analyze...

  • Assistant (M/F/x)

    il y a 2 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an enthusiastic assistant (M/F/x) - region **Brussels** Robert Half is currently looking for an enthusiastic assistant (M/F/x) - region **Brussels** For our client, one of the world's leading companies active within automotive, we are currently looking for a **dynamic assistant with strong administrative skills**. Your...

  • Finance Analyst M/w/x

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique LINKING TALENTS RECRUTEMENT Temps plein

    **Company description **We are looking, for one of our client in Brussel, for an **Finance Analyst **(M/W/X) **Description of the function** - Run effectively with the team the daily, monthly and annual finance operations (accounting, treasury, tax & VAT) - Participate to the completeness of statutory and regulatory financial requirements and ensure the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une mission d'intérim avec option permanente. Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...

  • Sales Assistant

    il y a 24 heures


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • HR Business Partners M/w/x

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique LINKING TALENTS RECRUTEMENT Temps plein

    **Company description **We are looking, for one of our clients in Brussel, for 2 part-time **HR Business Partners **(M/W/X) **Description of the function** - Ensure governance of all HR related topics in partnership with the CHRO, while supporting regional & local managers and employees. - Ensure the timely and accurate execution of all HR processes and...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant De Direction (H/F/X)** pour un contrat CDI. Notre client, situé dans le quartier **du Chatelain / Louise**, à Ixelles, est une **holding familiale en pleine croissance** et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au **d**éveloppement durable**. Dans...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. Cette entreprise à taille humaine est située dans le **centre de Bruxelles** et facilement accessible en...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • Assistant Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société **active dans les mutualités et assurances** pour **une mission temporaire avec option permanente**. **Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société ** active dans les mutualités et...

  • Personal Assistant

    Il y a 9 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...

  • Accounting Manager M/w/x

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique LINKING TALENTS RECRUTEMENT Temps plein

    **Company description **We are looking, for one of our client in Brussel, for an **Accounting manager **(M/W/X) **Description of the function** - Manage the day to day Accounting operations including A/R, A/P, Treasury, Revenue Recognition and Cost Accounting, working closely with the Accounting and Operational teams to review processes, implement best...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van (deeltijdse) Back Office Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar een persoon die verschillende verantwoordelijkheden op zich zal nemen: - Je zorgt voor de nodige ondersteuning van de Personal Assistants; - Je staat voornamelijk in voor het opvolgen van dubieuze debiteuren. **Functie-eisen** Voor de vacature...


  • Elsene, Belgique STEIGENBERGER GRANDHOTEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Our Steigenberger Wiltcher's hotel is a leading five-star superior property second to none in Brussels. We are part of Deutsche Hospitality - With your passion, creativity and vision, DH is the right place for you. We inspire our guests every day with care and perfection **Description de la fonction **The mission and...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • Csr Account Manager

    il y a 2 jours


    Elsene, Belgique W-AGENCY CONSULT Temps plein

    **Description de l’entreprise **THE W-AGENCY** - Durabilité. Créativité. Progrès. _ - VOTRE BUSINESS, ENCORE MIEUX ! _ W-Agency accompagne les entreprises dans leur transition vers un modèle plus responsable. Face à l'exigence ambiante en matière de RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises), chaque entreprise se doit de prendre la mesure des...


  • Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is currently looking for a **trilingual office assistant** FR/NL/EN (M/F/X) for an international company specialising in consultancy. The company is located in the centre of **Brussels**. Your responsibilities in this role are as follows: - You will be the company's first point of contact; - You will be responsible for welcoming visitors; -...