Office Assistant M/w/x
il y a 2 jours
**Description de l’entreprise
**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.
**Description de la fonction
**Tasks**
- **Office Management and Administration**:
- Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.
- Manage all mail/phone enquiries and requests.
- Maintain the office clean, organized, and pleasant.
- Manage agendas (planning and organising appointments and meetings).
- Managing relations with suppliers (concierge, venues, catering, etc.).
- Coordinate IT matters with our external service provider.
- Support the organisation of events and meetings (material preparation, logistic planning, onsite support, etc.).
- Assist the Office & HR manager with ad-hoc tasks.
- **Finance & Human Resources**:
- Human resource support to the Office & HR Manager.
- Managed payments record.
- Invoicing and debtors management.
- Working on a regular basis with Bioenergy Europe's accountant, providing all necessary details for accounting and tax purpose.
**Description du profil
**Competencies and Skills**
- Fluent in English and French written and spoken.
- Bachelor or higher in office management, business administration, human resources or accountability,
- Experienced in Microsoft Office Word and Excel.
- Ability to multi-task and handle confidentiality.
- Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively with a broad range of people.
**Avantages du poste
**Employment**
- Full-time equivalent based in Brussels starting as soon as possible.
- 6 months paid internship under the Belgian law (contrat d'insertion professionelle) with possibility of prolongation.
- Salary: 1000 EUR/month + meal ticket + public transport.
- Friendly and international working environment.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique
Type de contrat : Stage
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Office Manager and Personal Assistant M/w/x
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein**Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...
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Sales Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...
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HR Assistant
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
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Personal Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...
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Csr Account Manager
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique W-AGENCY CONSULT Temps plein**Description de l’entreprise **THE W-AGENCY** - Durabilité. Créativité. Progrès. _ - VOTRE BUSINESS, ENCORE MIEUX ! _ W-Agency accompagne les entreprises dans leur transition vers un modèle plus responsable. Face à l'exigence ambiante en matière de RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises), chaque entreprise se doit de prendre la mesure des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente. **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...
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Management Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique CAREERS INTERNATIONAL Temps plein**Description de l’entreprise **FEANI, the ENGINEERS EUROPE has taken the leadership in a European funded project under ERASMUS+, entitled ¿Engineers for Europe¿ and is looking for a mature and experienced Management Assistant for a long-term cooperation. You will have the opportunity to work on thrilling projects, building a bridge between...
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Market Intelligence Assistant M/w/x
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is recruiting a **bioenergy statistics and market analysis assistant **to support the work of the Market Intelligence department. **Description de la fonction **Tasks** You will work within the Market Intelligence department of Bioenergy Europe with much interactivity with all staff members. You will...
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Personal Assistant M/w/x
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique OSBORNE CLARKE Temps plein**Description de l’entreprise** **Who is Osborne Clarke?**: Osborne Clarke is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries, spread over 3 continents with more than 2220 lawyers and employees. Osborne Clarke Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified...
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Management Assistant Fr/nl/en
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als...
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Office Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme. Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...
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Assistant Manager Brussels M/w/x
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique MANHATTN'S Temps plein**Description de l’entreprise **Manhattn's is a small, fun and dynamic company. At the moment you can find us at several places in Brussels (region Bourse, Merode and Louisa), Graslei Gent and Groenplaats Antwerp where we offer the New York experience to our customers. Premium burgers made with love and topped off with excellence, that's what we want to...
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HR Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Assistant Housekeeping Manager M/w/x
il y a 4 jours
Elsene, Belgique THON BELGIUM Temps plein**Description de l’entreprise About Thon Hotels - Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests. - Professional hospitality. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - The power to please. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - Innovative. We constantly improve and invest...
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Assistant en Psychologie
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinLa Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de d'Introduction à la systémique relatif à l'unité d'enseignement Techniques d'approches relationnelles et familiales du bachelier assistant en psychologie. **_ Attribution dans le cadre d'un remplacement_** **APCV2050-D**:Techniques d'approches...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique GOODPLANET BELGIUM Temps plein**Wij zoeken een tijdelijke Office Manager (m/v/x)** **Voor de vervanging van onze collega Awa die binnenkort een baby'tje op de wereld zet, zoeken wij een tweetalige Office Manager (NL/FR). Wil jij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden inzetten voor een GoodPlanet? Zoek je een gevarieerde job met zingeving, een toffe werkplek en ben je graag...
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Logistic Officer
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles. Vous intégrerez une équipe de 4...
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Assistant de Direction Département Logistique
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein**Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie et recherche actuellement **un.e Assistant de Direction **pour son d **épartement Logistique (Operations) & Office **(h/f/x) **Description de la fonction **Descriptif de fonction** Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être...
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Junior Trilingual Fr/nl/en Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a **Junior Trilingual FR/NL/EN Management **A**ssistant** (M/F/x). Robert Half is currently looking for a **Junior Trilingual FR/NL/EN Management **A**ssistant** (M/F/x). Based on Louise Avenue, this is a full-time position in an international private equity investment company. The main activities and responsibilities...