Office Assistant
il y a 6 jours
**Company description
**EPPA **is an independent consultancy founded in 1987, based in Brussels.
Our primary objective is to establish a constructive dialogue between stakeholders and European institutions. We put our strategic, political and regulatory expertise at your service in order to find creative solutions in a complex, multidimensional and constantly evolving European political system.
**Description of the function
**EPPA **is looking for an **Office Assistant - Receptionist (h/f/x).**
**JOB DESCRIPTION**
- Provide office guests with a hospitality experience,
- Welcoming visitors, prepare meeting rooms, assist in the coordination of company events
- Assist in general office administration
- Assist in handling office requests for dial-ins, conference rooms, travel requests
- Answer phones and direct calls with a positive attitude and an energetic work ethic
- Handle day to day business tasks and IT support
- Maintain security ¢ral phone system
- Assistance in the use of IT tools and procedures, Organise and set up the IT Workplace
- Maintain filing systems and contact databases, CRM experience
- Assistance in office supplies management
**Profile description
**¿ Excellent English, French, NL
¿ Excellent written and verbal communication skills
¿ Proficiency in Microsoft Office, Webex, teams...
¿ Dynamic, open to learning, motivated and multi-skilled
¿ Ability to multi-task, organize, and prioritize work
¿ Precise, orderly and punctual with good interpersonal skills (team spirit, communication)
**Benefits of the position
**A competitive remuneration package _ Full time employment
**Additional information**
Workplace ,
Contract type : CDI
Other information:
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Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van (deeltijdse) Back Office Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar een persoon die verschillende verantwoordelijkheden op zich zal nemen: - Je zorgt voor de nodige ondersteuning van de Personal Assistants; - Je staat voornamelijk in voor het opvolgen van dubieuze debiteuren. **Functie-eisen** Voor de vacature...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an Office Assistant you are responsable for: - Provide office guests with a hospitality experience. - Welcoming visitors. - Prepare meeting rooms. - Assist in the coordination of company and events. - Assist in general office...
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Office Assistant
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme. Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...
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Office Executive Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: **JOB RESPONSIBILITIES** The precise nature of activities will depend on the priorities and office work during the time of the placement. However, the responsibilities and tasks are likely to include the following: ? Executive assistant to CEO (supporting the CEO and office management team as needed, coordinating global/regional and...
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Office Assistant with Excellent English and French
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a polyvalent Office Assistant you will be: - Handling incoming calls and other communications. - Managing filing system. - Recording information as needed. - Greeting clients and visitors as needed. - Updating...
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Office Assistant M/w/x
il y a 4 jours
Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...
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Office Assistant/ Réception
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a **trilingual office assistant** FR/NL/EN (M/F/X) for an international company specialising in consultancy. The company is located in the centre of **Brussels**. Your responsibilities in this role are as follows: - You will be the company's first point of contact; - You will be responsible for welcoming visitors; -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une mission d'intérim avec option permanente. Robert Half recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x)** pour une **société active dans les mutualités et assurances** pour une...
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Sales Assistant
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique MINDTEKS Temps pleinWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant (M/F/x)
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an enthusiastic assistant (M/F/x) - region **Brussels** Robert Half is currently looking for an enthusiastic assistant (M/F/x) - region **Brussels** For our client, one of the world's leading companies active within automotive, we are currently looking for a **dynamic assistant with strong administrative skills**. Your...
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Sales Assistant
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. Cette entreprise à taille humaine est située dans le **centre de Bruxelles** et facilement accessible en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...
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Assistant Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société **active dans les mutualités et assurances** pour **une mission temporaire avec option permanente**. **Robert Hal**f recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M/F/x) **pour une société ** active dans les mutualités et...
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Personal Assistant
Il y a 9 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office. Essential Duties and Responsibilities: - Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm’s software; may also assist with legal research. -...
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Assistante / Secrétaire Dentaire (H/F)/x
il y a 3 jours
Elsene, Belgique UTE EIGELDINGER DENTAL OFFICE Temps plein**Description de l’entreprise **cabinet dentaire **Description de la fonction **assistante / secrétaire dentaire **Description du profil **assistante / secrétaire dentaire **Zahnärztliche Assistentin/ Sekretärin gesucht!** Unsere langjährige Kollegin zieht nach Deutschland zurück, deshalb suchen wir dringend einen Ersatz für sie. Wenn Sie sich...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant.** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als externe...