Legal Assistant
il y a 1 semaine
**Description**:
As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.
Essential Duties and Responsibilities:
- Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm’s software; may also assist with legal research.
- Responsible for proofreading and finalizing documents; consistently produce quality work product with accuracy and attention to detail.
- Place and screen telephone calls, taking complete and accurate messages.
- Copy, fax, PDF and scan documents as necessary.
- Handle incoming and outgoing mail.
- Maintain filing system, office records, database, etc.
- Prepare expense reports.
- Make travel arrangements, including preparing itineraries, obtaining visas, etc.
- Schedule conference calls and meetings; reserve meeting rooms for in-house meetings; handle all arrangements for meetings (setup conference phone, laptop, VTC, etc.); liaise with the Receptionist for catering requests.
- Liaise with Accounting in DC for client number and matter openings.
- Assist with client petitions.
- Attend team meetings when necessary.
- Maintain appointment calendar in Outlook for the Professionals.
- Translate documents when needed.
- Maintain professionalism (comply with all firm policies).
- Handle sensitive and confidential matters in accordance with Firm policies.
- Handle pressure, follow through on projects, and meet deadlines.
- Assist with overflow projects when time permits and coverage in the absence of another team’s PA.
- Other duties as assigned.
**Profile**
Required Skills and Abilities:
- You have a Bachelor Degree and/or already a first experience as an Assistant.
- Experience working in a professional environment; previous legal assistant experience preferred.
- You have a strong knowledge of French and English: bilingual.
- Computer proficiency: Word, Excel, PowerPoint (advanced level) and research.
- You are autonomous and well-organized.
- Communicate effectively in oral and written form; keep Professionals and Office Manager informed of issues that impact workflow, etc.
- Work well in a team environment, accommodate changing priorities and exercise sound judgment.
**Offer**
Our client offers you:
- The possibility to work in an international and dynamic environment in a team of 15 persons.
- A full time position 37h/week. You will work every day from 9h till 17h30.
- A fixed contract after a successful interim period.
- An attractive salary with extralegal advantages.
- The possibility to learn and grow in your position as an assistant.
**Company**
Our client is an international law firm located in the Center of Brussels, Place Stéphanie, very easy to access with public transport.
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Legal Assistant Expert
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a high level Legal Assistant you will: - Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. - Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facilement accessible en transports en commun. Notre client est une PME...
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Sales Assistant
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...
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Sales Assistant
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. Cette entreprise à taille humaine est située dans le **centre de Bruxelles** et facilement accessible en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d'** Assistant Administratif (h/f/x)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...
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Admin, Finance and Legal Assistant with Excellent
il y a 15 heures
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ELSENE **Office** Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As an Admin, Finance and Legal Executive Assistant, you will provide key support to the Finance director and the COO with an emphasis on helping to ensure that the financial and legal day-to-day activities run smoothly, on...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la promotion d'espace de co-working dans le centre de Bruxelles, d'un.e **Sales Assistant.** Robert Half est à la recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la promotion d'espace de co-working dans le centre de Bruxelles, d'un.e **Sales Assistant.** Notre client a trois...
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Assistante Juridique
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau. Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles: - Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents...
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Assistante Juridique
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description** En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau. Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles: - Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents...
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Legal Assistant Expert
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous: - Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif. - Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...
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Client Administration Assistant
Il y a 8 mois
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...
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Client Administration Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...
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Assistant Store Manager
il y a 6 jours
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: RESSOURCES HUMAINES - Administration du Personnel **INTITULÉ DU POSTE**: HR Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vous soutenez le département RH dans le...
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HR Assistant
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Personal Assistant Brussels
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinWho is your next employer? Our client, located in Brussels is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries. Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12 business support staff, servicing market leaders, challenger brands and fast-growth...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...