Legal Assistant Expert

il y a 2 semaines

Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous:

- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif.
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que toutes les activités de travail soient planifiées efficacement, y compris l'identification et la résolution des défis potentiels.
- Organiser des réunions, en veillant à ce que les salles et les installations de conférence soient réservées, en assurant la liaison avec les participants si nécessaire, tant internes qu'externes, et en s'assurant que tous les équipements de restauration et techniques requis sont en place.
- Organiser les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production imprimée et la distribution en temps opportun.
- S'engager de manière proactive avec et aider les salariés en ce qui concerne les exigences de travail et encourager et soutenir tous les membres de l'équipe à utiliser l'équipe.
- Communiquez avec les bénéficiaires d'honoraires pour les tenir informés de l'état d'une tâche.
- Assurer une tenue de registres claire et concise relative aux tâches entreprises et le classement correct des tâches et des pièces justificatives.
- Intégration du client, configuration des données de base client correctes du destinataire et d'autres détails qui apparaîtront sur le recto de la facture
- Créer, modifier et reformater des documents, le cas échéant, en garantissant que les documents complétés sont livrés avec précision et selon des normes élevées.
- Organisez les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location.

**Profil**

Qui recherchons nous:

- Un Master belge en droit et la capacité de démontrer de solides résultats académiques (magna cum laude). Un LLM obtenu à l'étranger sera un avantage
- Qualifié pour exercer la profession d'avocat en Belgique
- Excellentes compétences linguistiques juridiques et techniques
- Normes de travail élevées avec une forte orientation vers le service
- Excellentes aptitudes de communication
- Une personne motivée, ouverte d'esprit et dotée d'une mentalité internationale qui s'épanouira dans un environnement où l'excellence, l'innovation et le dépassement de soi sont la norme.
- Vous possédez d'excellentes compétences juridiques et un esprit analytique, avec le souci du détail
- Capacité à prioriser et à traiter efficacement des dossiers complexes
- Bien organisé, proactif, flexible, pragmatique, social et joueur d'équipe
- Capacité à travailler dans un environnement international en évolution rapide
- La précision, la confidentialité et la ponctualité sont pour vous une seconde nature
- Aimé travailler dans un contexte dynamique mais exigeant et enrichissant

**Offre**
- Un CDI à temps plein.
- Un package salarial très compétitif : chèques repas, assurance groupe, assurance hôtellerie,...
- Le travail à domicile est possible pour ce rôle, en fonction des besoins de l'associé et des autres collègues, après 6 mois de formation.

**Entreprise**

Nous vous offrons un travail formidable dans un cabinet d'avocats mondial avec des avocats situés dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l'Europe, le Moyen-Orient, l'Afrique et l'Asie-Pacifique. Leur portée mondiale garantit que nous pouvons aider les entreprises dans leurs besoins juridiques partout dans le monde. Leur bureau sont situé au coeur de Bruxelles.

  • Legal Assistant

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office. Essential Duties and Responsibilities: - Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm’s software; may also assist with legal research. -...

  • Legal Assistant Expert

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As a high level Legal Assistant you will: - Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. - Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Assistante Juridique

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau. Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles: - Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents...

  • Assistante Juridique

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description** En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau. Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles: - Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents...

  • Client Administration Assistant

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...

  • Client Administration Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...

  • Policy & Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

    **Policy & Administrative Assistant** **Job Purpose** The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession. S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • HR Assistant

    il y a 10 heures

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • Assistant de Magasin

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique PHC Temps plein

    **Description de l’entreprise **Panama se lancait en 2002 en tant que importateur et distributeur de biens de consommation courante et Panama décidait pour ce faire de collaborer avec d'autres acteurs (non concurrentiels). C'est ce coup de maître qui marquera le début de Panama Sales & Promotion. L'entreprise devient par la suite un partenaire RH...

  • Personal Assistant Brussels

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Who is your next employer? Our client, located in Brussels is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries. Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12 business support staff, servicing market leaders, challenger brands and fast-growth...

  • Bd & Marketing Assistant - Brussels

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Our client a global law firm located in Brussels, is looking for an BD & Marketing Assistant. This will be a busy role in which you will provide essential support and assistance to our fee earners, ensuring the end-to-end of various business development and marketing tasks. This is a permanent role, based out of our Brussels office. What are your...