Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
**Pour le quartier opératoire du site Etterbeek - Ixelles (Ixelles)**
Un **Assistant Administratif** (h/f/x)
Sous contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (38h/semaine)
**En quoi consiste le job ?**
En tant qu’assistant administratif pour le quartier opératoire vous mettez votre sens de la collaboration au service de l’unité du quartier opératoire afin de fournir une assistance sur le plan administratif et organisationnel.
- Vous faites preuve de rigueur pour aider l’équipe du bloc opératoire à l’organisation du programme opératoire. Vous accompagnez les responsables d’anesthésie et infirmiers dans leur gestion quotidienne (mise à jour des informations, mise à jour du programme opératoire en fonction des urgences et annulation, ) Vous vous assurez de l’exhaustivité du programme opératoire
- Vous exécutez également une série de tâches administratives : répondre au téléphone, gérer le courrier, rédaction de note de service ou autres, classement et archivage du service, etc.
**Et si on parlait de vous ?**
Vous êtes en possession du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS). Une formation en secrétariat médical ou une première expérience dans une fonction similaire, est un atout.
Vous êtes à la recherche d’un travail temps plein où les horaires sont fixes du lundi au vendredi de 8h à 16h06
Vous maîtrisez le français et vous avez une connaissance de la seconde langue nationale.
Vos connaissances en informatique vous permettent d’assurer un suivi optimal des dossiers.
Vous vous remarquez par plusieurs compétences:
- Autonomie, solide esprit d’équipe et sens développé de la collaboration
- Une bonne résistance au stress
- Pro-activité et gestion du temps efficace
- Sens éprouvé de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités
- Sens du terrain avec une grande capacité d’adaptation
- Ecoute active et grand sens du service, orientation clients
- Communication claire et adaptation à l’interlocuteur
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité
Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L’humain est au centre de vos préoccupations.
**Nous vous offrons**:
Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (38h/semaine)
Une série d’avantages liés au bien-être au travail:
- Un parcours d’intégration personnalisé ;
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
- Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
- L’organisation de team buildings ;
- Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
- L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d’avantages extralégaux:
- Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
- Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,27 €/km
- Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
- Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes de notre charte sociale (barème C) avec reprise de l’ancienneté (utile pour la fonction):
- Min : 2461,33 € (index : 2,0807)
- Max : 3725,88 € (index 2,0807)
Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Margaux Vachiery, Manager des blocs opératoires au 0474 49 19 97
Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au **02/739 85 97**
Au plaisir de vous lir
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HR Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinDescription du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant Administratif Fnb
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique BELREST Temps pleinBELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Lightkommerz Temps plein**MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...
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Assistant Facility Rac
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...
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HR Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps pleinVous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...
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Assistant Manager
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Rambo Temps pleinRambo burger recherche un Assistant Manager pour son restaurant d'Ixelles. Nous recherchons un profil expérimenté dans la restauration, travailleur et dynamique. Il/elle doit pouvoir occuper tous les postes en cuisine et en salle ainsi que gérer certains aspects administratifs inhérents à la fonction (commandes, inventaires, rédaction des plannings et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Stagiaire - Assistant Admistratif (H/F)/x)
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Les Jardins Suspendus Temps plein**JARDIN HOSPICE** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) stagiaire/alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant administratif. Sous la supervision de notre équipe expérimentée, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans tous les aspects de la planification et de l'exécution...
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HR Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d’assurer...
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Client Administration Assistant
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...
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Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne. - Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures sont correctes, y compris les informations client, la...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Dupont Drion Temps pleinDiverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des contrats et documents clients et sous-traitants. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Assurance groupe - Assurance hospitalisation - Chèques repas - Éco-chèques -...
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Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Elsene, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...
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Client Administration Assistant
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...