Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour le quartier opératoire du site Etterbeek - Ixelles (Ixelles)**

Un **Assistant Administratif** (h/f/x)

Sous contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (38h/semaine)

**En quoi consiste le job ?**

En tant qu’assistant administratif pour le quartier opératoire vous mettez votre sens de la collaboration au service de l’unité du quartier opératoire afin de fournir une assistance sur le plan administratif et organisationnel.
- Vous faites preuve de rigueur pour aider l’équipe du bloc opératoire à l’organisation du programme opératoire. Vous accompagnez les responsables d’anesthésie et infirmiers dans leur gestion quotidienne (mise à jour des informations, mise à jour du programme opératoire en fonction des urgences et annulation, ) Vous vous assurez de l’exhaustivité du programme opératoire
- Vous exécutez également une série de tâches administratives : répondre au téléphone, gérer le courrier, rédaction de note de service ou autres, classement et archivage du service, etc.

**Et si on parlait de vous ?**

Vous êtes en possession du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS). Une formation en secrétariat médical ou une première expérience dans une fonction similaire, est un atout.

Vous êtes à la recherche d’un travail temps plein où les horaires sont fixes du lundi au vendredi de 8h à 16h06

Vous maîtrisez le français et vous avez une connaissance de la seconde langue nationale.

Vos connaissances en informatique vous permettent d’assurer un suivi optimal des dossiers.

Vous vous remarquez par plusieurs compétences:

- Autonomie, solide esprit d’équipe et sens développé de la collaboration
- Une bonne résistance au stress
- Pro-activité et gestion du temps efficace
- Sens éprouvé de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités
- Sens du terrain avec une grande capacité d’adaptation
- Ecoute active et grand sens du service, orientation clients
- Communication claire et adaptation à l’interlocuteur
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité

Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L’humain est au centre de vos préoccupations.

**Nous vous offrons**:
Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (38h/semaine)

Une série d’avantages liés au bien-être au travail:

- Un parcours d’intégration personnalisé ;
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
- Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
- L’organisation de team buildings ;
- Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
- L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables

Toute une série d’avantages extralégaux:

- Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
- Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,27 €/km
- Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
- Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes de notre charte sociale (barème C) avec reprise de l’ancienneté (utile pour la fonction):

- Min : 2461,33 € (index : 2,0807)
- Max : 3725,88 € (index 2,0807)

Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Margaux Vachiery, Manager des blocs opératoires au 0474 49 19 97

Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à me contacter au **02/739 85 97**

Au plaisir de vous lir



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    Il y a 5 mois


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    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

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    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


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