Collaborateur-trice Administratif-ve

il y a 1 semaine


Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein

**Description de l’entreprise
**En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching.

**Description de la fonction
**Vos missions et activités**:
**Vous soutenez l'équipe de consultance et de coaching dans toutes les tâches administratives et de support qui ont trait à la préparation, au suivi ainsi qu'à l'évaluation de ses actions. Vous êtes ambassadeur-drice de l'ERAP et assurez un service de qualité.**
- Vous accueillez, informez et orientez les administrations-clientes.
- Vous gérez les appels téléphoniques et les mails.
- Vous gérez les agendas.
- Vous organisez des réunions, ateliers, webinaires.
- Vous préparez et rangez les salles de réunion.
- Vous suivez les demandes et les dossiers dans le respect des délais.
- Vous participez à l'élaboration des cahiers des charges et en assurez le suivi administratif.
- Vous encodez et traitez les données.
- Vous rédigez des documents, comptes-rendus, courriers et les transmettez aux parties concernées.
- Vous coordonnez le processus de traduction des documents.
- Vous mettez en page les documents et supports.
- Vous photocopiez et scannez les documents.
- Vous classez et archivez les documents.
- Vous actualisez les bases de données.
- Vous compilez les formulaires d'évaluation des actions du service et synthétisez les commentaires.
- Vous produisez des statistiques.

**Description du profil
**Les compétences comportementales recherchées**:

- Agir avec intégrité et professionnalisme.
- Être orienté-e résultats avec le souci constant de la qualité.
- Structurer son travail.
- S'adapter.
- Trouver des solutions.
- Communiquer.
- Coopérer et travailler en équipe à la réalisation d'objectifs.

**Les compétences techniques et expériences recherchées**:

- Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous pouvez vous prévaloir d'une expérience équivalente.
- Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais.
- Votre capacité rédactionnelle fait partie de vos atouts et vous possédez une excellente orthographe.
- Vous maîtrisez l'environnement Windows, les différents navigateurs et les logiciels des suites MS Office et Open Office.
- Vous connaissez les outils de visioconférence tels que Zoom et MS Teams.
- La connaissance des structures publiques locales et éventuellement régionales est un atout.

**Avantages du poste
**Nous offrons**:

- Un travail porteur de sens.
- Un CDI au sein d'une équipe dynamique.
- Des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement des transports en commun,...).
- Des congés extra-légaux.
- Du télétravail.
- Un développement des compétences par le biais de la formation continuée.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
L'ERAP accueille la diversité et promeut l'égalité des chances. Vous présentez un handicap ou une particularité médicale nécessitant l'adaptation de notre procédure de sélection et ou la mise à disposition d'outils spécifiques ? N'hésitez pas à nous contacter, nous pourrons envisager ensemble des pistes de solution.



  • Elsene, Belgique ASBL Printemps de la tulipe Temps plein

    L'asbl "Le Printemps de la Tulipe " est à la recherche d'un collaborateurs/trices en école des devoirs. Horaire proposé de 15 à 24h/semaine (3 à 5 jours semaines). Profil recherché: - Personne ayant un diplôme, certificat ou brevet à orientation sociale ou pédagogique - Coordonner les bénévoles - Suivre le travail scolaire avec les enfants et...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 6041 CGI (DIR DE LA COOPERATION POLICIERE INTERNAT) - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.03.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Tests- Pas de test central au...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...


  • Elsene, Belgique LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** L'Union nationale des Mutualités Libérales est l'organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c'est bien normal, car en tant qu'affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que...

  • Collaborateur-trice RH

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    Pro Velo cherche à engager un-e collègue pour son département RH **pour remplacer une collègue en congé maternité**. Rejoignez notre ASBL qui contribue chaque jour au développement d’une mobilité durable en Wallonie, à Bruxelles et Anvers ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 4 personnes, votre mission est...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Avec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces,.... Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles. La mission? Faire se rencontrer offre et...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...


  • Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Vos missions**: Vous êtes en charge de la **gestion quotidienne de l’équipe** des formateur-trice-s de la Province de Liège, composée de 4 personnes. Vous assurez pour ce faire leur **suivi individuel** sur le terrain. En collaboration avec le département RH et la Responsable Educ Wallonie, vous êtes en charge du **bien-être et du développement...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Notre service Achats met en œuvre une politique d'achat professionnelle en fonction des besoins d'achat de l'organisation et de ses budgets et assure le suivi des processus d'achat. Les achats opérationnels et les commandes sont effectués quotidiennement en fonction des demandes de l'organisation. Le service...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques...


  • Elsene, Belgique KoGroup SRL Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: KOJUMP est un ensemble de Trampoline Parks en intérieur, pour petits et grands, sportifs et moins sportifs. Quatre établissements sont déjà en activité en Belgique et au Maroc : Ixelles (Bruxelles), Neupré (Liège), Mont-Saint-Jean (Waterloo), Messancy et Bouskoura (Casablanca). Autour de notre activité phare qui est le...

  • HR Assistant

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • Collaborateur

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le BRUSSELS INSTITUTE FOR ADVANCED STUDIES (BrIAS) de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales de l'ULB en collaboration avec la VUB recrute**: **Un-e collaborateur-rice** **pour un CDD d'un an renouvelable à 0,8 ETP** **Contexte**: BrIAS a été fondé en 2018 et a mené ses premières activités scientifiques sur le thème “The past, present...


  • Elsene, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-1879/Aeame/0803 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences. - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...

  • Collaborateur

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **La Faculté des sciences - Département de diffusion des sciences (Inforsciences) - recrute**: **Un-e collaborateur-rice universitaire pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - INFORSCIENCES est le Département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. - Les missions du Département ne peuvent être remplies sans l’aide...


  • Elsene, Belgique Start People Temps plein

    Vous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...