Collaborateur-trice Administratif-ve

Il y a 7 mois


Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein

**Description de l’entreprise
**En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching.

**Description de la fonction
**Vos missions et activités**:
**Vous soutenez l'équipe de consultance et de coaching dans toutes les tâches administratives et de support qui ont trait à la préparation, au suivi ainsi qu'à l'évaluation de ses actions. Vous êtes ambassadeur-drice de l'ERAP et assurez un service de qualité.**
- Vous accueillez, informez et orientez les administrations-clientes.
- Vous gérez les appels téléphoniques et les mails.
- Vous gérez les agendas.
- Vous organisez des réunions, ateliers, webinaires.
- Vous préparez et rangez les salles de réunion.
- Vous suivez les demandes et les dossiers dans le respect des délais.
- Vous participez à l'élaboration des cahiers des charges et en assurez le suivi administratif.
- Vous encodez et traitez les données.
- Vous rédigez des documents, comptes-rendus, courriers et les transmettez aux parties concernées.
- Vous coordonnez le processus de traduction des documents.
- Vous mettez en page les documents et supports.
- Vous photocopiez et scannez les documents.
- Vous classez et archivez les documents.
- Vous actualisez les bases de données.
- Vous compilez les formulaires d'évaluation des actions du service et synthétisez les commentaires.
- Vous produisez des statistiques.

**Description du profil
**Les compétences comportementales recherchées**:

- Agir avec intégrité et professionnalisme.
- Être orienté-e résultats avec le souci constant de la qualité.
- Structurer son travail.
- S'adapter.
- Trouver des solutions.
- Communiquer.
- Coopérer et travailler en équipe à la réalisation d'objectifs.

**Les compétences techniques et expériences recherchées**:

- Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous pouvez vous prévaloir d'une expérience équivalente.
- Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais.
- Votre capacité rédactionnelle fait partie de vos atouts et vous possédez une excellente orthographe.
- Vous maîtrisez l'environnement Windows, les différents navigateurs et les logiciels des suites MS Office et Open Office.
- Vous connaissez les outils de visioconférence tels que Zoom et MS Teams.
- La connaissance des structures publiques locales et éventuellement régionales est un atout.

**Avantages du poste
**Nous offrons**:

- Un travail porteur de sens.
- Un CDI au sein d'une équipe dynamique.
- Des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement des transports en commun,...).
- Des congés extra-légaux.
- Du télétravail.
- Un développement des compétences par le biais de la formation continuée.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
L'ERAP accueille la diversité et promeut l'égalité des chances. Vous présentez un handicap ou une particularité médicale nécessitant l'adaptation de notre procédure de sélection et ou la mise à disposition d'outils spécifiques ? N'hésitez pas à nous contacter, nous pourrons envisager ensemble des pistes de solution.



  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...


  • Elsene, Belgique LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** L'Union nationale des Mutualités Libérales est l'organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c'est bien normal, car en tant qu'affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Nous cherchons actuellement à renforcer notre service Canaux à Bruxelles avec un **collaborateur marketing et communication.** **Que faisons-nous ?** Nous soutenons les activités de nos mutualités. Nous avons à cet effet...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez vos dossiers de manière autonome dans différentes matières du droit notarial (immobilier, familial et/ou sociétés). - Vous travaillez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve en vue du bon déroulement du dossier. - Vous agissez en tant que personne de confiance pour toutes les parties concernées du...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Avec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces,.... Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles. La mission? Faire se rencontrer offre et...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Notre service Achats met en œuvre une politique d'achat professionnelle en fonction des besoins d'achat de l'organisation et de ses budgets et assure le suivi des processus d'achat. Les achats opérationnels et les commandes sont effectués quotidiennement en fonction des demandes de l'organisation. Le service...

  • Store Manager

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Lunettes Pour Tous Temps plein

    Nous y sommes ! Après l'ouverture de 28 magasins en France, Lunettes pour tous s'agrandit encore et cette fois si à l'international ! **Nous ouvrons notre premier magasin à Bruxelles début Mars !** Fondée en 2014, Lunettes Pour Tous a pour mission de rendre la vue accessible à tous. Disruptive, c’est la première enseigne qui propose des lunettes...


  • Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Vos missions**: Vous êtes en charge de la **gestion quotidienne de l’équipe** des formateur-trice-s de la Province de Liège, composée de 4 personnes. Vous assurez pour ce faire leur **suivi individuel** sur le terrain. En collaboration avec le département RH et la Responsable Educ Wallonie, vous êtes en charge du **bien-être et du développement...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Nos atouts**: - Climat de confiance, autonomie, management inclusif et à l’écoute de l'équipe. - Equipe soudée et dynamique. - Equipement informatique et logiciels de qualité (2 écrans). **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers (droit immobilier et/ou droit faimilial). - Vous êtes un relais pour les juniors. -...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...


  • Elsene, Belgique HAUTE ECOLE BRUXELLES BRABANT Temps plein

    **Description de l’entreprise** **La HE2B, une Haute École qui propose une véritable **dynamique positive **pour permettre à chacun de viser l' **excellence **.**: **Description de la fonction **Charge: 38 h /semaine Département: Haute Ecole Bruxelles - Brabant - Rue de l'Abbaye 26 à 1050 IXELLES Titre requis: Niveau 2 + (Bachelier) Fonction:...


  • Elsene, Belgique Start People Temps plein

    Vous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...


  • Elsene, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

    **Description de la fonction **Votre fonction** Évaluer et entreprendre des démarches d'accompagnement et de suivi social auprès des bénéficiaires, en collaboration avec le réseau PMS, répondre aux demandes spécifiques des bénéficiaires et accompagner les bénéficiaires dans les démarches à entreprendre afin de contribuer à leur apporter...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Vous possédez l’expertise et l’engagement que nous recherchons chez notre futur collègue ?**: **Sciensano est un institut scientifique de renom qui s’est donné pour défi d’unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s’engagent chaque jour au service de la santé humaine...