Collaborateur Administratif

Il y a 5 mois


Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

**L'entreprise**

**Description de l'emploi**
Notre service Achats met en œuvre une politique d'achat professionnelle en fonction des besoins d'achat de l'organisation et de ses budgets et assure le suivi des processus d'achat. Les achats opérationnels et les commandes sont effectués quotidiennement en fonction des demandes de l'organisation.

Le service des achats cherche à renforcer son équipe avec l’engagement d’un collaborateur administratif

Vous apportez votre soutien au suivi du processus d'achat (de la demande à la livraison).

Vous êtes coresponsable de la résolution des problèmes de livraisons et des retards. Vous assurez aussi en équipe l’administration et le suivi des commandes.

Vous répondez aux différentes questions des services internes et des fournisseurs.

Vous suivez toutes les modifications des données d'achat (articles, prix, données des fournisseurs) et les mettez à jour dans le logiciel de gestion intégré.

Vous suivez les confirmations de commande; en cas de divergences par rapport au bon de commande, vous prenez les mesures nécessaires.

Vous traitez en temps utile les courriels concernant toutes sortes de questions émanant de contacts internes et externes.

Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous rapportez au chef de service Achats.

**Le profil**
Diplôme de Bachelier

Une bonne bilinguisme NL/FR avec des notions d'anglais

Bonne connaissance d'Office (surtout Excel)

Atouts : expérience pertinente dans le domaine des achats/de l'assistance à la vente ; expérience ou affinité avec l'environnement des laboratoires ou le secteur des soins

Compétences génériques : bonnes capacités de communication ; orienté client ; travail en équipe ; flexibilité ; orienté solution, résistance au stress ; organisé ; travail précis

**L'offre**

Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé

Contrat de durée déterminée

Classe B

Autres : horaires de travail flexibles de 38 heures/semaine; possibilité de télétravail et de formations

**Contact**

Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus d'informations?



  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...

  • Collaborateur

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **La Faculté des sciences - Département de diffusion des sciences (Inforsciences) - recrute**: **Un-e collaborateur-rice universitaire pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - INFORSCIENCES est le Département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. - Les missions du Département ne peuvent être remplies sans l’aide...


  • Elsene, Belgique Start People Temps plein

    Vous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Nous cherchons actuellement à renforcer notre service Canaux à Bruxelles avec un **collaborateur marketing et communication.** **Que faisons-nous ?** Nous soutenons les activités de nos mutualités. Nous avons à cet effet...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...


  • Elsene, Belgique Union Nationale des Mutualités Libérales Temps plein

    Au sein de la Mutualité Libérale, l’Union Nationale est le cœur battant de notre organisation. Organisés par région, nous nous efforçons d'offrir le meilleur service à nos membres. Ces derniers font souvent appel à ces structures régionales pour le remboursement des frais médicaux, le soutien administratif et des informations précieuses. Pour...

  • Collaborateur de Laboratoire

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous renforcerez le service « Qualité des laboratoires », responsable de l’agrément des laboratoires médicaux et laboratoires d'anatomie pathologique, de la réalisation des inspections et de l’organisation des évaluations externes de la qualité (EEQ) dans différents domaines (biologie clinique,...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

  • Store Manager

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine, nous sommes à la recherche d’un(e) store manager pour le nouveau point de vente à Bruxelles (horaires de jour, du lundi au vendredi) **Votre défi** En tant que Store Manager, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - PMS - MEDECINE OPERATIONNELLE - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.05.24- Numéro de référence- 111293/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** En tant que collaborateur paramédical, l'ambulancier donne les 1e soins...

  • Store Manager

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine, nous sommes à la recherche d’un(e) store manager pour le point de vente à Ixelles (horaires de jour du lundi au vendredi) **Votre défi** En tant que Store Manager, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant en communication- Lieu d'embauche- CGC - CONTENT OFFICE - Avenue de la Couronne 145, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 26.03.24- Numéro de référence- 110417/S5T**Description d'emploi**: - En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses...

  • Pharmacien Hospitalier

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A3- Lieu d'embauche- DGR - PERSONNEL Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 11.11.24- Numéro de référence- 116015/S4T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Travailler en étroite collaboration avec...

  • HR Generalist

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique MAKISU Temps plein

    **HR GENERALIST** **Notre société **:MAKISU - The Sunny Side of Sushi En 2012, Makisu ouvre les portes de son premier restaurant rue du Bailli. Aujourd’hui, MAKISU compte 4 établissements à Bruxelles, 1 atelier de production et 1 établissement à Liège. Tous des espaces colorés et chaleureux où les client-te-s sont accueilli-ie-s par des équipes...

  • HR Generalist

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique MAKISU Temps plein

    **HR GENERALIST** **Notre société **:MAKISU - The Sunny Side of Sushi En 2012, Makisu ouvre les portes de son premier restaurant rue du Bailli. Aujourd’hui, MAKISU compte 4 établissements à Bruxelles, 1 atelier de production et 1 établissement à Liège. Tous des espaces colorés et chaleureux où les client-te-s sont accueilli-ie-s par des équipes...