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Collaborateur Administratif
il y a 6 jours
**L'entreprise**
**Description de l'emploi**
Notre service Achats met en œuvre une politique d'achat professionnelle en fonction des besoins d'achat de l'organisation et de ses budgets et assure le suivi des processus d'achat. Les achats opérationnels et les commandes sont effectués quotidiennement en fonction des demandes de l'organisation.
Le service des achats cherche à renforcer son équipe avec l’engagement d’un collaborateur administratif
Vous apportez votre soutien au suivi du processus d'achat (de la demande à la livraison).
Vous êtes coresponsable de la résolution des problèmes de livraisons et des retards. Vous assurez aussi en équipe l’administration et le suivi des commandes.
Vous répondez aux différentes questions des services internes et des fournisseurs.
Vous suivez toutes les modifications des données d'achat (articles, prix, données des fournisseurs) et les mettez à jour dans le logiciel de gestion intégré.
Vous suivez les confirmations de commande; en cas de divergences par rapport au bon de commande, vous prenez les mesures nécessaires.
Vous traitez en temps utile les courriels concernant toutes sortes de questions émanant de contacts internes et externes.
Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous rapportez au chef de service Achats.
**Le profil**
Diplôme de Bachelier
Une bonne bilinguisme NL/FR avec des notions d'anglais
Bonne connaissance d'Office (surtout Excel)
Atouts : expérience pertinente dans le domaine des achats/de l'assistance à la vente ; expérience ou affinité avec l'environnement des laboratoires ou le secteur des soins
Compétences génériques : bonnes capacités de communication ; orienté client ; travail en équipe ; flexibilité ; orienté solution, résistance au stress ; organisé ; travail précis
**L'offre**
Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé
Contrat de durée déterminée
Classe B
Autres : horaires de travail flexibles de 38 heures/semaine; possibilité de télétravail et de formations
**Contact**
Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus d'informations?
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Collaborateur Administratif Dispatching
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents...
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Collaborateur
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein**Le BRUSSELS INSTITUTE FOR ADVANCED STUDIES (BrIAS) de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales de l'ULB en collaboration avec la VUB recrute**: **Un-e collaborateur-rice** **pour un CDD d'un an renouvelable à 0,8 ETP** **Contexte**: BrIAS a été fondé en 2018 et a mené ses premières activités scientifiques sur le thème “The past, present...
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Collaborateur Administratif
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...
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Collaborateur(Trice) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 6041 CGI (DIR DE LA COOPERATION POLICIERE INTERNAT) - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.03.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Tests- Pas de test central au...
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Collaborateur/trice en école de Devoir
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique ASBL Printemps de la tulipe Temps pleinL'asbl "Le Printemps de la Tulipe " est à la recherche d'un collaborateurs/trices en école des devoirs. Horaire proposé de 15 à 24h/semaine (3 à 5 jours semaines). Profil recherché: - Personne ayant un diplôme, certificat ou brevet à orientation sociale ou pédagogique - Coordonner les bénévoles - Suivre le travail scolaire avec les enfants et...
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Collaborateur
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein**La Faculté des sciences - Département de diffusion des sciences (Inforsciences) - recrute**: **Un-e collaborateur-rice universitaire pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - INFORSCIENCES est le Département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. - Les missions du Département ne peuvent être remplies sans l’aide...
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Collaborateur Front Office
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Start People Temps pleinVous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein**Description de l’entreprise **En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching. **Description de la fonction **Vos missions et...
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Collaborateur/collaboratrice Juridique
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...
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Assistant-e Administratif-ve Médical-e
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2023-1879/Aeame/0803 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences. - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la...
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Collaborateur-trice RH
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Pro Velo Temps pleinPro Velo cherche à engager un-e collègue pour son département RH **pour remplacer une collègue en congé maternité**. Rejoignez notre ASBL qui contribue chaque jour au développement d’une mobilité durable en Wallonie, à Bruxelles et Anvers ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 4 personnes, votre mission est...
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Collaborateur de Staff Soins de Santé
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Union Nationale des Mutualités Libérales Temps pleinAu sein de la Mutualité Libérale, l’Union Nationale est le cœur battant de notre organisation. Organisés par région, nous nous efforçons d'offrir le meilleur service à nos membres. Ces derniers font souvent appel à ces structures régionales pour le remboursement des frais médicaux, le soutien administratif et des informations précieuses. Pour...
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Collaborateur.rice Administration
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique ORALIS Real Estate Temps pleinRejoignez ORALIS Real Estate, une société en pleine croissance, en tant qu'Assistante Administrative polyvalente pour soutenir le dirigeant dans la gestion de cette PME. Vous serez le bras droit essentiel, apportant proactivité et expertise, avec la possibilité de bénéficier de multiples opportunités de développement au sein de notre entreprise en...
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Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
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Store Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine, nous sommes à la recherche d’un(e) store manager pour le nouveau point de vente à Bruxelles (horaires de jour, du lundi au vendredi) **Votre défi** En tant que Store Manager, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge...
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Drp - Dppms - Medecine Operationnelle - Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - PMS - MEDECINE OPERATIONNELLE - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.05.24- Numéro de référence- 111293/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** En tant que collaborateur paramédical, l'ambulancier donne les 1e soins...
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Store Manager
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine, nous sommes à la recherche d’un(e) store manager pour le point de vente à Ixelles (horaires de jour du lundi au vendredi) **Votre défi** En tant que Store Manager, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...