Collaborateur Administratif Dispatching

Il y a 5 mois


Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

**L'entreprise**

**Description de l'emploi**
En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents réceptionnés par Sciensano dans le cadre de ses missions légales de surveillance et de recherche scientifique. Votre prestation de service qualitative et précise est d’une importance cruciale pour un bon fonctionnement de nos différents laboratoires de référence (nationaux) accrédités et pour les rapportages et recherches scientifiques qui dépendent de leur fonctionnement et des analyses en laboratoire.

Concrètement, vos tâches sont notamment les suivantes:

- réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons pour les analyses vétérinaires et médicales en laboratoire dans le système de données LIMS (Laboratory Information Management System) et dans le système de qualité, conformément aux procédures internes et aux normes (ISO) applicables.
- Répondre aux questions des clients et gérer la base de clients.
- Enregistrer les contrôles de température des échantillons.
- Planifier le transport du matériel biologique.

Il peut également être fait appel à vous pour l’accueil (enregistrement et réception) de visiteurs et de fournisseurs et pour répondre aux questions (par téléphone). Dans ce cadre, vous travaillez de temps à autre sur le site de Sciensano à Uccle Groeselenberg. Vous exercez toutefois principalement votre fonction au siège administratif de Sciensano à Ixelles. Une flexibilité vous est donc demandée quant au lieu de travail.

Vous êtes régulièrement en contact avec des laborantins et des scientifiques afin de leur fournir les informations nécessaires au sujet de échantillons.

**Le profil**
- Au minimum un diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence dans une des orientations suivantes ou similaire par l’expérience : assistant pharmaceutique/technique, technique-sciences, sciences, bureau.
- Une expérience de travail dans un laboratoire ou dans un service de dispatching constitue un atout. Une expérience dans un service clientèle ou en tant que collaborateur d’accueil est également un atout.
- Vous avez une expérience ou une connaissance de LIMS ou de systèmes comparables et vous êtes capable de travailler avec précision selon des normes (ISO) et des procédures.
- Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel et des affinités avec les systèmes d’informatique appliquée.
- Connaissances linguistiques : une très bonne connaissance du français et du néerlandais est une exigence.
- Une flexibilité est demandée en ce qui concerne le lieu de travail.
- Vous êtes capable de travailler en équipe, être très fort en communication et possédez une bonne orientation clients.

**L'offre**
- Contrat de travail d’une durée indéterminée
- Une rémunération conforme aux barèmes fédéraux: niveau C [**C1/0**: 2.474,99** EUR - C1/5 **:2.648,21**EUR brut/mois** en fonction de l’ancienneté]
- Une prime de fin d’année et un double pécule de vacances
- Des horaires flexibles dans une semaine de 38h de travail
- Congés: 20 jours de congé légaux + 6 jours de congé extra-légaux + congé d’ancienneté
- Récup: 12 jours de récupération par an (système de non-pointage) ou 18 jours par an (système de pointage)
- 15h12 de récupération supplémentaires
- 100% de remboursement des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun et/ou indemnité vélo
- Assurance-hospitalisation gratuite
- Assurance-groupe
- Chèques-repas (6 EUR/chèque)

5 jours de congé social payés, etc.
- Grand choix de formations internes

**Contact**

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  • Elsene, Belgique MAKISU Temps plein

    **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches comptables et administratives et apporte ton soutien dans le cadre du développement de...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

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  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...

  • Collaborateur

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **La Faculté des sciences - Département de diffusion des sciences (Inforsciences) - recrute**: **Un-e collaborateur-rice universitaire pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - INFORSCIENCES est le Département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. - Les missions du Département ne peuvent être remplies sans l’aide...


  • Elsene, Belgique Start People Temps plein

    Vous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Nous cherchons actuellement à renforcer notre service Canaux à Bruxelles avec un **collaborateur marketing et communication.** **Que faisons-nous ?** Nous soutenons les activités de nos mutualités. Nous avons à cet effet...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...


  • Elsene, Belgique Union Nationale des Mutualités Libérales Temps plein

    Au sein de la Mutualité Libérale, l’Union Nationale est le cœur battant de notre organisation. Organisés par région, nous nous efforçons d'offrir le meilleur service à nos membres. Ces derniers font souvent appel à ces structures régionales pour le remboursement des frais médicaux, le soutien administratif et des informations précieuses. Pour...

  • Collaborateur de Laboratoire

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous renforcerez le service « Qualité des laboratoires », responsable de l’agrément des laboratoires médicaux et laboratoires d'anatomie pathologique, de la réalisation des inspections et de l’organisation des évaluations externes de la qualité (EEQ) dans différents domaines (biologie clinique,...


  • Elsene, Belgique SUSHIRIA ( Japanese restaurant ) Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Nous sommes l'enseigne SUSHIRIA et nous pratiquons la NIKKEÏ FOOD ! Nous sommes le meilleur de la Japaneese Fusion food et avons 4 points de ventes sur Bruxelles. Dans le cadre de l'expansion de notre enseigne qui marie Gastronomie Japonaise aux saveurs Péruvienne, SUSHIRIA recrute un "shop manager" pour son point de vente de Ixelles....

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

  • Store Manager

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine, nous sommes à la recherche d’un(e) store manager pour le nouveau point de vente à Bruxelles (horaires de jour, du lundi au vendredi) **Votre défi** En tant que Store Manager, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - PMS - MEDECINE OPERATIONNELLE - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.05.24- Numéro de référence- 111293/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** En tant que collaborateur paramédical, l'ambulancier donne les 1e soins...

  • Store Manager

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine, nous sommes à la recherche d’un(e) store manager pour le point de vente à Ixelles (horaires de jour du lundi au vendredi) **Votre défi** En tant que Store Manager, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant en communication- Lieu d'embauche- CGC - CONTENT OFFICE - Avenue de la Couronne 145, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 26.03.24- Numéro de référence- 110417/S5T**Description d'emploi**: - En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses...

  • Pharmacien Hospitalier

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...