Collaborateur Administratif Dispatching

il y a 3 jours


Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

**L'entreprise**

**Description de l'emploi**
En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents réceptionnés par Sciensano dans le cadre de ses missions légales de surveillance et de recherche scientifique. Votre prestation de service qualitative et précise est d’une importance cruciale pour un bon fonctionnement de nos différents laboratoires de référence (nationaux) accrédités et pour les rapportages et recherches scientifiques qui dépendent de leur fonctionnement et des analyses en laboratoire.

Concrètement, vos tâches sont notamment les suivantes:

- réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons pour les analyses vétérinaires et médicales en laboratoire dans le système de données LIMS (Laboratory Information Management System) et dans le système de qualité, conformément aux procédures internes et aux normes (ISO) applicables.
- Répondre aux questions des clients et gérer la base de clients.
- Enregistrer les contrôles de température des échantillons.
- Planifier le transport du matériel biologique.

Il peut également être fait appel à vous pour l’accueil (enregistrement et réception) de visiteurs et de fournisseurs et pour répondre aux questions (par téléphone). Dans ce cadre, vous travaillez de temps à autre sur le site de Sciensano à Uccle Groeselenberg. Vous exercez toutefois principalement votre fonction au siège administratif de Sciensano à Ixelles. Une flexibilité vous est donc demandée quant au lieu de travail.

Vous êtes régulièrement en contact avec des laborantins et des scientifiques afin de leur fournir les informations nécessaires au sujet de échantillons.

**Le profil**
- Au minimum un diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence dans une des orientations suivantes ou similaire par l’expérience : assistant pharmaceutique/technique, technique-sciences, sciences, bureau.
- Une expérience de travail dans un laboratoire ou dans un service de dispatching constitue un atout. Une expérience dans un service clientèle ou en tant que collaborateur d’accueil est également un atout.
- Vous avez une expérience ou une connaissance de LIMS ou de systèmes comparables et vous êtes capable de travailler avec précision selon des normes (ISO) et des procédures.
- Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel et des affinités avec les systèmes d’informatique appliquée.
- Connaissances linguistiques : une très bonne connaissance du français et du néerlandais est une exigence.
- Une flexibilité est demandée en ce qui concerne le lieu de travail.
- Vous êtes capable de travailler en équipe, être très fort en communication et possédez une bonne orientation clients.

**L'offre**
- Contrat de travail d’une durée indéterminée
- Une rémunération conforme aux barèmes fédéraux: niveau C [**C1/0**: 2.474,99** EUR - C1/5 **:2.648,21**EUR brut/mois** en fonction de l’ancienneté]
- Une prime de fin d’année et un double pécule de vacances
- Des horaires flexibles dans une semaine de 38h de travail
- Congés: 20 jours de congé légaux + 6 jours de congé extra-légaux + congé d’ancienneté
- Récup: 12 jours de récupération par an (système de non-pointage) ou 18 jours par an (système de pointage)
- 15h12 de récupération supplémentaires
- 100% de remboursement des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun et/ou indemnité vélo
- Assurance-hospitalisation gratuite
- Assurance-groupe
- Chèques-repas (6 EUR/chèque)

5 jours de congé social payés, etc.
- Grand choix de formations internes

**Contact**

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    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...


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    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Notre service Achats met en œuvre une politique d'achat professionnelle en fonction des besoins d'achat de l'organisation et de ses budgets et assure le suivi des processus d'achat. Les achats opérationnels et les commandes sont effectués quotidiennement en fonction des demandes de l'organisation. Le service...


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  • Elsene, Belgique MAKISU Temps plein

    **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches comptables et administratives et apporte ton soutien dans le cadre du développement de...

  • Collaborateur

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le BRUSSELS INSTITUTE FOR ADVANCED STUDIES (BrIAS) de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales de l'ULB en collaboration avec la VUB recrute**: **Un-e collaborateur-rice** **pour un CDD d'un an renouvelable à 0,8 ETP** **Contexte**: BrIAS a été fondé en 2018 et a mené ses premières activités scientifiques sur le thème “The past, present...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 6041 CGI (DIR DE LA COOPERATION POLICIERE INTERNAT) - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.03.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Tests- Pas de test central au...


  • Elsene, Belgique ASBL Printemps de la tulipe Temps plein

    L'asbl "Le Printemps de la Tulipe " est à la recherche d'un collaborateurs/trices en école des devoirs. Horaire proposé de 15 à 24h/semaine (3 à 5 jours semaines). Profil recherché: - Personne ayant un diplôme, certificat ou brevet à orientation sociale ou pédagogique - Coordonner les bénévoles - Suivre le travail scolaire avec les enfants et...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...

  • Collaborateur

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **La Faculté des sciences - Département de diffusion des sciences (Inforsciences) - recrute**: **Un-e collaborateur-rice universitaire pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - INFORSCIENCES est le Département de diffusion des sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. - Les missions du Département ne peuvent être remplies sans l’aide...


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  • Collaborateur Front Office

    il y a 19 heures


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  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein

    **Description de l’entreprise **En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching. **Description de la fonction **Vos missions et...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...


  • Elsene, Belgique LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** L'Union nationale des Mutualités Libérales est l'organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c'est bien normal, car en tant qu'affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que...


  • Elsene, Belgique LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** L'Union nationale des Mutualités Libérales est l'organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c'est bien normal, car en tant qu'affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que...