Administratief Medewerker Vergunningen

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**

Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen van de afdeling Openbare Ruimte en Groene Ruimte. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van vergunningsaanvragen voor wegwerkzaamheden volgens de geldende wetgeving en procedures. Je voert alle administratieve taken uit die nodig zijn voor het goed functioneren van je afdeling.

**Functie**:
Je werkt in een **team van 16 personen**, onder de supervisie van het adjunct-diensthoofd vergunningen ww. Je onderhoudt contacten met de verschillende departementen van de Stad, de verschillende directies van het departement Wegeniswerken en verschillende externe instanties zoals de politie, de publieke diensten van het Brussels Gewest, de vergunningshouders enz.

**Taken**
- Je stelt aanvragen op en werkt ze bij voor werven op de openbare weg (openen van een sleuf, plaatsen van een container, enz.).
- Je archiveert en archiveert alle documenten voor de wegherstelorganisatie.
- Je werkt de tabellen bij met betrekking tot de verschillende aanvragen om het openbaar domein in gebruik te nemen.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post (papier en elektronisch). U bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van alle externe verzoeken en alle correspondentie op verzoek van het adjunct-hoofd Technische Dienst.
- Je geeft relevante informatie door aan het adjunct-hoofd technische dienst om te rapporteren over de voortgang van aanvragen.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een diploma **HSO, Hoger secundair onderwijs**

Of je voldoet aan de interne bevorderings
- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van niveau C in de graad van assistent.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig
- **Je bent tweetalig in het Frans en Nederlands.**:

- Je bent zelfstandig en veelzijdig en je weet hoe je in teamverband moet samenwerken.
- Je bent vertrouwd met de Osiris-regelgeving. Ervaring met het gebruik van dit programma is een pluspunt.
- Je bent in staat om een signalisatieplan te analyseren.
- Je hebt een goed analytisch vermogen en weet hoe je je werk moet structureren om de gestelde doelen te bereiken.
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Office-pakket.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Bruto maandelijks salaris: minimum2 528,55 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
- Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 -2)
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

**SELECTIE PROCES**

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. **01/10/2024** (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie._



  • Brussels, Belgique Renotec Temps plein

    Jouw opdracht Wat doen we? Binnen Renotec hebben we de **divisie Leidingtechnieken** die zich specialiseren in **rioolrenovatie en algemene bouw - en waterbouwkundige werken**. Onze klanten bestaan uit de overheid, beheersmaatschappijen en grote terugkerende klanten. Voor deze job zijn wij op zoek naar een administratief bediende die de belangen van onze...


  • Brussels, Belgique Renotec Temps plein

    Jouw opdracht Je zal werken vanuit ons gloednieuw kantoor in Neder-Over-Heembeek - Renotec verovert Brussel Als **administratief medewerker projecten **neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zo sta je onder meer in voor de invoer en het beheer van data in ons...


  • Brussels, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    Young & Experienced Professional Higher education- Urban and Spatial Development Civil design / BIMHeb jij een sterke affiniteit met stedelijke, landschappelijke en infrastructurele projecten? Een passie voor alles wat met technisch tekenen ontwerpen te maken heeft? Lees dan zeker verder! **Je functie**: In deze functie werk je mee aan uitdagende projecten...


  • Brussels, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    Young & Experienced Professional Higher education- Building engineering Civil design / BIM Urban and Spatial DevelopmentHeb jij een sterke affiniteit met stedelijke, landschappelijke en infrastructurele projecten? Een passie voor alles wat met technisch tekenen te maken heeft? Lees dan zeker verder! **Je functie**: In deze functie werk je mee aan uitdagende...


  • Brussels, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAWB01** **Over de vacature** Wil je deel uitmaken van een leuk team? Heb je een **diploma in Office Management** en spreek je **vloeiend Nederlands en Frans**? Wij zoeken voor onze klant een enthousiaste administratieve duizendpoot die graag hard werkt in een prettige werksfeer! **Organisatie** Onze klant is een groot Belgisch...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...


  • Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een toonaangevende speler op het gebied van duurzame energieoplossingen, met een focus op zonne-energie. Ze ontwerpen, installeren en onderhouden hoogwaardige zonnepanelensystemen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Als pionier in de sector streven ze ernaar om de energietransitie te versnellen en een positieve impact op het milieu te hebben....


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...

  • Administratief Projectleider

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: Als landschapsaannemer is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. We zijn de grootste speler in onze sector in België. Dankzij onze 800 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. Binnen Krinkels hebben we een intern boomtechnisch...

  • Administratief Projectleider

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Krinkels Bedienden Temps plein

    **Onderneming**: Als landschapsaannemer is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. We zijn de grootste speler in onze sector in België. Dankzij onze 800 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. Binnen Krinkels hebben we een intern boomtechnisch studie -...