Un-e Assistant-e Communication

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/46CDD

Le Département de la communication et des relations extérieures recrute:
Un-e assistant-e communication pour un CDD de 3 mois à temps plein

**Contexte**:
Le Département de la communication et des relations extérieures (DRE) de l'ULB a pour mission de renforcer la visibilité, l'image et la présence de l'ULB en Belgique et à l'étranger ainsi que la communication, la cohérence et les synergies au sein de l'institution.

Les objectifs prioritaires du Département sont la construction d'une image forte, à l'intérieur et hors de l'Université ainsi que le développement de réseaux et partenariats.

Au sein du DRE, le Service communication contribue à la notoriété et à la visibilité de l’ULB. Il promeut ses actions, construit sa politique de communication institutionnelle, renforce son identité originale, favorise son attractivité et cultive les liens entre ses membres. Il joue aussi un rôle citoyen en offrant de meilleures clés de compréhension de la complexité de nos sociétés. Le Service communication compte 23 membres et est constitué de six pôles. L’assistant-e communication travaille au sein du pôle institutionnel du Service communication. Il-elle est responsable de la base de données de contacts et apporte un soutien rédactionnel et événementiel.

**Fonction**:
**Mission 1**: gestion de la base de données de contacts de l’Université (Efficy, 40 000 entrées) (50%):
Mise à jour des coordonnées
Création de requêtes et gestion des extractions
Création de nouveaux fichiers et traitement des demandes
Révision de l’arborescence
Gestion des abonnements et désabonnements
Supervision d’un jobiste étudiant

**Mission 2 : support aux projets de communication (50%)**:
Rédaction d’articles, d’invitations, de communiqués de presse,
Mise en œuvre opérationnelle (appels d’offre, relations avec prestataires, )
Support aux événements
Contribution au magazine Esprit libre

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de bachelier en communication, journalisme, technologies de l’Information et de la communication ou marketing digital avec expérience professionnelle utile à la fonction

**Connaissances et compétences requises**:
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise des bases de données (access, effic, oracle, SQL, )
Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles
Gestion de projet
Une connaissance pratique de la gestion de base de données sera considérée comme un atout.

**Qualités requises**:
Sens de l’organisation et esprit analytique
Sens des responsabilités et rigueur dans le travail
Sens des relations humaines (facilités d’écoute, de dialogue, de travail en équipe et orientation client)
Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation
Autonomie et orientation solutions

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 31/03/2023

**Date limite de réception**: 14/04/2023
[Référence 2023/46CDD]



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