Operations Support Officer
il y a 4 jours
In deze functie bied je algemene administratieve en -projectondersteuning aan het team Facility Security Management (FSM) van de afdeling Operations.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Fungeren als aanspreekpunt voor allerlei vragen m.b.t. het team (aan
- en afwezigheden, lopende projecten,...)
- Organiseren van diverse meetings (steerco's, project meetings,...) zowel virtueel als fysiek, beheren van de documentatie en die ter beschikking stellen van de deelnemers, opstellen van vergaderverslagen,...
- Ondersteunen van de Technical Project Managers werkzaam binnen het team:
- Up-to-date houden van de projectplanning door opvolgmeetings in te plannen met de verantwoordelijke PM's en de statusrapportering te bewaken
- Opmaken van offertes op basis van de input van de PM's
- Verzamelen van financiële informatie over de verschillende projecten en deze ter beschikking stellen van de PM's
- Zorgen voor maandelijkse projectrapportering naar de verschillende stakeholders
- Ondersteunen van de PM's voor de nacalculatie van de projecten
- Andere taken in functie van de noden en prioriteiten:
- Ondersteunen van de verantwoordelijke door follow-upmeetings te organiseren en hierover te rapporteren
- Ondersteuning bieden bij de tijdige administratieve opvolging m.b.t. timesheets, projectbeheer, enz. in de verschillende tools
- Je krijgt energie van het opbouwen en onderhouden van positieve relaties met diverse interne en externe stakeholders en je kan vlot je communicatie aanpassen in functie van je gesprekspartner (leverancier, bezoeker, klant,...)
- Je kan op een transparante, duidelijke en efficiënte manier alle belanghebbenden informeren, bv. over de projectstatus of over wat er van hen verwacht wordt
- Je neemt initiatief, bent oplossingsgericht en werkt graag autonoom
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt idealiter 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Ervaring met budgetopvolging/-analyse is een mooi pluspunt
- Je kan je, zowel schriftelijk als mondeling, vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
**Ons aanbod**
Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning bestaat je pakket uit:
- Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week + flexibel uurrooster
- 35 verlofdagen
- Abonnement openbaar vervoer
- Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps
- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
- Maaltijd
- en ecocheques
- Nettovergoeding voor telewerk + internetbudget
-
Operations Support
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ANDERLECHT **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** - +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging regio Anderlecht? Ben je hands-on en zoek je een functie waar je af en toe de handen uit de mouwen kan steken? Zoek een halftijdse functie waarbij je heel wat verantwoordelijkheden krijgt en je...
-
Operations Support Officer Nl+fr
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taken**: - Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail. - Je registreert de bestellingen en helpt de klanten verder met allerlei vragen omtrent producten, prijzen, leveringen, facturen,... - Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van de chauffeurs. Hierna registreer je de...
-
Operations & Security Officer
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique RSCA.be Temps plein**Operations & security officer**: - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en droom je ervan om deel uit te maken van de Mauve familie? Ben je gepassioneerd door voetbal en gebeten door de werking achter en rond de pitch? Wil je bijdragen aan de organisatie van matchdays van onze teams? Dan ben jij misschien wel onze volgende transfer!ALS OPERATIONS &...
-
Head of Support
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Start People Temps pleinYou will be responsible for the followed tasks: - Manage daily operations of the support desk - Build and manage the support team - Represent the team to other stakeholders - Define, optimize, and improve the Support workflow on Zendesk - Effectively manage customer expectations - Set the organisational standard for customer engagement - Serve as a...
-
Stagemogelijkheid: Academy Operations Support
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique RSCA.be Temps plein**Internship Opportunity: Academy operations support**: **Afdeling**:Management, Data Analytics, operations **Locatie**:RSCA Academy **Duur**:4 tot 6 maanden **Uiterste datum sollicitatie**:10 september**Over de rol**: De RSCA Youth Academy biedt een spannende (onbetaalde) stagemogelijkheid voor gemotiveerde personen die graag praktijkervaring willen opdoen...
-
Customer Support Officer
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est le spécialiste des documents électroniques et papier pour les entreprises. Il gère tous les aspects des flux de documents sortants. Ce dernier s’associe à Proselect dans la recherche d’un(e): **Customer Support Officer (H/F/X)**Votre défi !**: - Complet et soutient !- En tant que - **Customer Support...
-
Klantenbeheerder & Back Office Support
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Anderlecht, is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is hij de marktleider. Vandaag bedient hij ruim 5.300 verkooppunten in België. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels. Op...
-
Head of Support
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Llama Group Temps pleinWinamp is a legendary media player with a story that goes back to the very beginning of digital audio in 1997. It now has a vibrant and committed community of 80 million active users worldwide. We are currently re-launching Winamp to become the ultimate platform for audio lovers, a universal space where fans connect to their favorite artists, podcasts,...
-
Support Back-office
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende klantenportefeuille. - Kleine commerciële...
-
Administrative Support Officer
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ANDERLECHT **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Werk je graag klantgericht en ben je communicatief sterk? Ben je op zoek naar een nieuwe job in de regio van Anderlecht waar je op basis van een flexibel uurrooster (tussen 8u en 17u) een voltijdse tewerkstelling (36 uur/week) kan...
-
Medical Operations Lead
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Medical Operations Lead** who is **dedicated, proactive, and detail-oriented **to join us in our **Medical Strategic Operations team**, based in our **headquarters in Brussels, Belgium or other relevant EU hub.** **About the role** As the Medical Operations Lead, you will partner with activity owners...
-
Customer Administrator
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256956 offre d'emploi En tant que Gestionnaire de la clientèle et Support back-office chez Partner Press - le spécialiste en gestion d'abonnements - vous êtes le point de contact administratif en ce qui concerne la gestion des abonnements pour journaux et/ou magazines pour les petites, moyennes et...
-
Klantenbeheerder en Back-office Support
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als klantenbeheerder en back-office support bij een specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
-
Head of Intellectual Property Operations
il y a 3 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Head of Intellectual Property Operations, AnderlechtClient: UCBLocation: Brussels, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 7d9654d806c0Job Views: 3Posted: 21.03.2025Expiry Date: 05.05.2025Job Description:Make your mark for patientsWe are looking for a Head of Intellectual Property...
-
Klantenbeheerder & Support Back-office
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Start People Temps pleinAls **Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press** - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
-
Head of Intellectual Property Operations
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Head of Intellectual Property Operations** who is **pro-active, innovative and has strong communication and organizational skills** to join us in our **Intellectual Property** (IP) team, based in our **headquarters** office in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** In partnership with the...
-
Quality Systems Officer Utilities
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique U C B Temps pleinWe are looking for a **QA Systems Officer **to join us in our **QA Systems & Continuous Improvement Team **team, based in our UCB Campus office in Braine-l'Alleud, Walloon Brabant, Belgium. **About the role**: - You promote Quality and Operational Excellence and cultivate "Quality Culture", "Compliance Awareness", "Continuous Improvement Attitude" &...
-
Customer Administrator
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1256956 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...
-
Customer Administrator
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique AMP Temps plein**FUNCTIE** Als Klantenbeheerder en Back-office support **bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - **ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Sales Support
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Support** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Support** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Onze klant is actief in de **distributiesector.** De **verantwoordelijkheden** voor...