Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..
Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.
Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.
L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.
**Fonction**:
**Niveau : B (Bachelier)**
**Service : Enseignement Francophone (Cellule Finances)**
**Département : Matières communautaires francophones**
**Mission générale**:
La commune d'Anderlecht est Povoir Organisateur de 29 établissement scolaires et d'enseignement supérieur francophones. Nos élèves bénéficient de fournitures scolaires et d'équipements adaptés, d'une multitudes d'activités payantes ou gratuites et d'un suivi pédagogique qui contribuent à leur développement personnel et à la réussite scolaire. Le service enseignement encadre la partie administrative et financière et permets aux écoles de répondre aux besoins des élèves de réponre aux besoins des élèves en veillant à qu'ils aient accès au matériel nécessaire dans les délais impartis.
Le coordinateur administratif de la cellule fincances du service de l'Enseignement Francophones s'assure, en collaboration avec l'équipe et sous la supervision du Financial Manager
**Tâches et responsabilités principales**:
- Asssurer le suivi du budget en soutien au Financial Manager
- Fournir un support aux collègues en charge de la facturation des écoles, en fonction des demandes reçues
- Gérer les achats conformément aux exigences des bénéficiaires:
- Dresser les inventaires et effectuer le suivi des marchés de fourniture scolaire coordonés par la centrale d'achat
- Assurer de A à Z les marchés internes au service
- Soutenir la mise en oeuvre de la vision stratégique et l'établissement des plans d'action
- Établir des courriers et notes à l'attention des fournisseurs, du pouvoir subsidiant et des directions d'écoles en collaboration avec le Financial Manager
- Préparer et vérifier les dossiers avec impact financier du Service de l'Enseignement à présenter au Collège
- Préparer et vérifier les ordonnances de recouvrement relatives aux différents subsides (récurrents et exceptionnels) ainsi qu'aux redevances du service.
**Profil**:
**Compétences comportementales**:
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Agir avec discrétion et avec le sens des responsabilités
- Analyser
- Proposer des solutions
- Communiquer avec clarté
- Être résilient et bien savoir gérer son stress
- Gérer ses priorités
- Être rigoureux et précis
- Être orienté résultats
- Coopérer
**Compétences techniques**:
- Forte affinité avec les chiffres
- Utilisation optimale des outils informatiques (Suite Office, en particulier Excel)
- Connaitre les aspects administratifs d’une administration communale
- Avoir des notions des réglementations administratives (loi communale...) et financières (loi sur les marchés, comptabilité communale) en vigueur
- Compétences rédactionnelles
- Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)
- Une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et/ou financière est un sérieux atout
**Conditions d'accès**:
- Bachelier niv B
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_
**Diversité**:
**Offre**:
- Contrat à durée indéterminée ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant ;
- **Barème** de la fonction publique pour le niveau **B** ;
- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.
**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre dipl
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Coordinateur Planning
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique SGS Temps pleinDescription de l'entreprise SGS Statutory Services Belgium asbl est un bureau d’ingénieurs et de techniciens affilié au groupe international Société Générale de Surveillance s.a. (Genève). En Belgique, au départ de nos différents sièges, nous sommes actifs dans le secteur des inspections réglementaires, notamment dans le domaine des réceptions...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Responsable Juridique Et Administratif
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein_**Informations générales**_ Le personnel administratif est appelé à gérer, à faire fonctionner et à assurer la sécurité administrative et juridique d’une Haute Ecole composée de près de 1500 étudiants répartis en 3 départements, 16 sections, comptant quelque 160 enseignants et une trentaine de membres de personnel administratif. -...
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Employe(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps pleinEquip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...
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Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...
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Anderlecht, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...
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Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinBordet - Coordinateur de recherches cliniques en Médecine Nucléaire (H/F/X) - CDD 1 an 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...
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Anderlecht, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...
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Project Management Assistant
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...
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Coordinateur Service Client
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Jobalto Temps plein**Description de l'offre** Gestion administrative : vous préparez les différents documents de préparation de commande suite à l’optimisation. Vous suivez et mettez à jour les procédures opérationnelles. Vous faites le reporting lié à ces activités. **Profil** - Dynamique + Bonne présentation + Bonne humeur - Bonne orthographe - Une expérience...
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Management assistent
il y a 3 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinChargé de fournir une assistance administrative et organisationnelle pour les activités du Brussels Building et plusieurs membres de la direction afin de garantir le bon déroulement de leurs tâches quotidiennes.Responsabilités en matière de gestion administrative et organisationnelle du site :- Gestion quotidienne des bureaux : coordination avec le...
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Conseiller paramédical
il y a 4 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinDans cette fonction, vous faites partie d¿une équipe multidisciplinaire composée demédecins-conseils, de conseillers paramédicaux, de coordinateurs de retour au travail et d¿assistants médicaux administratifs. Vous assistez les médecins-conseils pour leurs missions légales dans le domaine de l¿incapacité de travail. Ensemble, vous garantissez un...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...
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Conseiller paramédical
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Randstad Temps pleinDans cette fonction, vous faites partie d¿une équipe multidisciplinaire composée demédecins-conseils, de conseillers paramédicaux, de coordinateurs de retour au travail et d¿assistants médicaux administratifs. Vous assistez les médecins-conseils pour leurs missions légales dans le domaine de l¿incapacité de travail. Ensemble,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Project Manager Hvac
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: En tant que Project Manager HVAC, vous occuperez une position clé au sein de notre équipe, chargé de la gestion complète de projets complexes liés au chauffage, à la ventilation et à la climatisation (HVAC). Votre rôle englobera la supervision technique, administrative, et humaine de projets de grande envergure, avec des...
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Consultant - Membre
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 08.03.24- Numéro de référence- 108783/S5T**Description d'emploi**: En tant que coordinateur d'équipe, vous travaillez dans le service Back-Office de la zone de police...
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Erasme - Informaticien expert laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI h
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit...
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Erasme - Informaticien expert laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI 19h
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit...
