Management assistent

Il y a 2 mois


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein
Chargé de fournir une assistance administrative et organisationnelle pour les activités du Brussels Building et plusieurs membres de la direction afin de garantir le bon déroulement de leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités en matière de gestion administrative et organisationnelle du site :
- Gestion quotidienne des bureaux : coordination avec le service de nettoyage externe, communication avec la copropriété et la commune, etc.
- Gestion des achats de fournitures.
- Encodage, suivi et réception des commandes et demandes d'investissement.
- Gestion des contrats de location avec les locataires et interface pour toutes demandes en collaboration avec le service juridique.
- Supervision du rangement, de la propreté et de la sécurité du bâtiment, et intervention en cas de besoin.
- Mise à jour de la documentation pour la gestion du bâtiment.
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale et du site d'Anderlecht.
- Coordination et gestion des rendez-vous selon les besoins.
- Participation à la traduction des newsletters du français vers l'anglais et vice-versa.
- Organisation des voyages, réservations de restaurants, gestion des notes de frais, applications VISA, etc.
- Relais pour le secrétariat du service RH.
- Support pour l'organisation d'événements et de teambuildings.
- Organisation des cadeaux pour divers événements.
- Préparation physique de l'accueil des nouveaux membres du personnel à Bruxelles.
- Assistance pour la vérification des voitures, le transfert de documents et de clés au début ou à la fin d'un contrat.
- En l'absence du concierge, responsabilité d'assurer la continuité des tâches principales.

expérience



  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps plein

    Streef jij naar het welzijn van anderen en ben je gepassioneerd door gezondheid? Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je kunt bijdragen aan het bevorderen van een gezonde levensstijl? Dan is onze vacature voor Assistent Winkelmedewerker misschien wel de perfecte kans voor jou. Sluit je aan bij ons team en werk mee aan het creëren van een omgeving...

  • Qhse Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Speos Temps plein

    Ben je op zoek naar een eerste professionele ervaring als QHSE-assistent?Deze baan is voor jou**Jouw missie**:Als QHSE Assistant ondersteun je de goede werking van het QHSE-systeem in samenwerking met de QHSE Manager:- Assisteren van andere diensten bij de toepassing of ontwikkeling van geldende procedures en regels en toezien op de naleving van updates van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO.- Je zal instaan voor algemene taken...

  • Assistent Store Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Taken- je bent recht-(en linker) hand van de shop manager, je leidt, - inspireert, vormt en begeleidt je team van 3 tot 6 mensen op het terrein.- Je bent coach, je motiveert en begeleidt je team en helpt hen te groeien in hun functie.- Je enthousiasme werkt aanstekelijk voor je team en de klanten- Je hebt oog voor detail en houdt...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant is het uw taak om de nodige ondersteuning te bieden aan de directie van de divisie Infrastructure op administratief en organisatorisch vlak.Door een zelfstandige werkwijze profileert u zich als rechterhand van de Division Director Infrastructure en de BU Manager Infrastructure Projects.In deze functie zal tevens...

  • Store Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent...

  • Event Manager Catering

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Event sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Grijp dan zeker je kans en solliciteer meteenLeid je eigen catering team als event manager, waar samenwerking,...

  • Vestigingsmanager Nijmegen

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique ANAC Carwash Temps plein

    **Omschrijving van de functie**:Je bent in deze rol eindverantwoordelijk voor het uitdragen van het ANAC-beleid en de ANAC-principes over alle ANAC wasstraten en Interieurbanen. Je start en eindigt je werkdag op het ANAC hoofdkantoor, en tussendoor ben je werkzaam op de vestigingen. Je werkt nauw samen met de Assistent Manager, (Assistent) Teamleiders en het...

  • Project Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION**- Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.-**RESPONSABILITES****Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...

  • Sales Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls Sales Assistant Foodservice & Retail België rapporteer je aan de Sales Manager en ben je de spil in deondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams:- Je beheert het ingeven en opvolgen van prijzen in het systeem, alsook de communicatie naar klanten overprijsaanpassingen en het...

  • Category Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Di Temps plein

    **Onderneming**:Di start haar geschiedenis in 1975 met de opening van haar eerste winkel in Bascule, in Brussel. Ondertussen zijn er een 120tal winkels verspreid over België en Luxemburg. Di behoort, samen met ApriL, tot de groep Bogart waar meer dan 1100 medewerkers elke dag ten dienste staan van de klant en zijn schoonheid.Een wereld van shopplezier...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Kapernikov Temps plein

    **Wie is Kapernikov**Kapernikov is een jonge stabiele Belgische technologiespeler met een gezonde groeiambitie. Daarvoor zijn we op zoek naar commerciële versterking.Bedrijven die op Kapernikov rekenen slagen er in om processen te verbeteren of een veiligere en leukere werkplek te creëren. Met behulp van state-of-the-art machinevisie en artificiële...

  • Asisstent Storemanager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Holland & Barrett Temps plein

    **Adjoint(e) Store Manager**Holland and Barrett est le spécialiste bien-être. Nous sommes actifs sur le marché européen depuis plus de 150 ans et sommes fiers d'être le plus grand et le plus ancien détaillant de produits de santé naturels en Europe.Avec plus de 1600 magasins à travers le monde, Holland & Barrett est l'un des principaux détaillants...

  • Asisstent Storemanager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Holland & Barrett Temps plein

    **Adjoint(e) Store Manager**Holland and Barrett est le spécialiste bien-être. Nous sommes actifs sur le marché européen depuis plus de 150 ans et sommes fiers d'être le plus grand et le plus ancien détaillant de produits de santé naturels en Europe.Avec plus de 1600 magasins à travers le monde, Holland & Barrett est l'un des principaux détaillants...

  • Sales Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Lactalis BelgiëBelgique Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Sales Assistant Foodservice & Retail België rapporteer je aan de Sales Manager en ben je de spil in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams:- Je beheert het ingeven en opvolgen van prijzen in het systeem, alsook de communicatie naar klanten over prijsaanpassingen en het versturen van tarieven.- Je voert de...

  • Digital Marketing B2B

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    **Dutch Below****STAGE - Digital Marketing B2B / Commercial Operations Team (Anderlecht)****Vos responsabilités**:- Contacts avec les principaux stakeholders afin de déterminer le contenu des campagnes- Mise en page dans Salesforce Marketing Cloud- Reporting et learnings- Traduction vers le français ou le néerlandais**Ce stage est le vôtre si**:- Vous...

  • Teamleader

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:De verantwoordelijkheden van onze teamleader:- Opvolgen van werkuren van de medewerkers en werkopdrachten- Opvolgen van diverse logistieke processen- Leiding geven en coachen van eigen team (tot medewerkers)- Controleren op correcte naleving van alle procedures- Instaan voor toezicht op de toepassing op de veiligheidsregels van...

  • Filiaalmanager (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Onderneming**:**Auto5 zoekt een manager voor zijn filiaal te Bierbeek**:Auto5, het Belgische filiaal van de **Norauto Groep**, is het belangrijkste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en telt **54 centra in België**.Bij Auto5 werken **600 medewerkers**, met eenzelfde passie: ze willen de **innovaties rond het autorijden** van...

  • SAP Mm and Vim Consultant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps plein

    We zijn op zoek naar een SAP expert om ons Source-to-Pay team te versterken.Samen met je collega's zorg je voor de werking van legacy SAP ECC oplossingen. Daarnaast vervul je je rol als SAP Source-to-Pay specialist in de lopende SAP Ariba projecten en de aankomende S4/Hana transformatie.**Jouw rol**:- Je biedt dagelijkse functionele ondersteuning voor Open...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Zorgbedrijf Rivierenland Temps plein

    Zorgbedrijf Rivierenland is een welzijnsvereniging, opgericht door het OCMW van Sint-Katelijne-Waver en het OCMW van Mechelen. Tot het zorgbedrijf behoren kinderdagverblijven, lokale dienstencentra, thuiszorgdiensten, assistentiewoningen, centra voor dagverzorging & kortverblijf en woonzorgcentra.Als algemeen directeur sta je in voor de dagelijkse leiding...