Administratief en Financieel Beheerder
il y a 7 jours
Functieomschrijving
Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop
Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal van uitdagingen, die haar teams ertoe aanzetten om te handelen, te creëren en te innoveren ten dienste van haar burgers.
Of het nu gaat om kinderopvang, openbare netheid, cultuur, stedenbouw, gelijke kansen of sport, wegenbouw of preventie, wij zijn altijd op zoek naar bekwaam en gemotiveerd personeel.
Deelt u onze toewijding aan het dienen van anderen en het algemeen belang? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken
De functie die u mag verwachten
Opdrachten
- Het Departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente Sint-Jans-Molenbeek coördineert een groot aantal subsidieprogramma’s, zoals duurzame wijkcontracten, het Stadsbeleid, het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO); het Driejarig Investeringsplan,maar ook projecten gefinancierd door leningsgelden.
- De administratieve en financiële dossierbeheerder (m/v) is belast met de volledige administratieve en financiële opvolging van projecten die worden gefinancierd hetzij via leningsgelden, hetzij door middel van subsidies.
- Hij/Zij neemt deel aan de uitvoering van de ingrepen, aan de opvolging van de planning en volgt de financiële evolutie van de projecten op. Hij/Zij werkt nauw samen met de verschillende actoren (technische projectverantwoordelijke binnen het Departement, architecten, aannemers, operatoren,) alsook met de coördinatie. Hij/Zij wordt aangeworven in de administratieve afdeling van het Departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente Sint-Jans-Molenbeek en in het bijzonder in de administratieve, financiële en socio-economische dienst.
Hoofdactiviteiten
- Financiële opvolging en financieel beheer: opstelling van financiële tabellen en opvolging van de financiële evolutie van de projecten.
- Uitwerking en opvolging van het budget van de investeringsprojecten.
- Waken over het financiële evenwicht om een goede uitvoering van de projecten mogelijk te maken.
- Opstellen van de dossiers van rechtvaardigingsstukken voor de subsidiërende overheden (voorbereiding en verificatie van de in te dienen documenten, het halen van deadlines, het opvolgen van de uitgaande post...).
- Opvolging van de liquidatie van de subsidie door de subsidiërende overheid en waken over het correct gebruik ervan.
- Contacten met de subsidiërende overheden.
- Bijdragen aan het opstellen van dossiers voor subsidieaanvragen.
- Schrijven van brieven en opvolgen van zendingen.
- Opmaak van beraadslagingen van het College en de Gemeenteraad betreffende elke stap in de evolutie van de dossiers (budgettaire vastlegging, goedkeuring van de financieringswijze, aanpassing van de uitgave).
- Opstellen van verzendingsformulieren voor de betaling van facturen.
- Opstellen van invorderingsrechten.
- Samenwerking met de gemeentekassa met het oog op het opstellen van vastgestelde rechten en met de dienst financiën in het kader van de opvolging van de budgettaire vastlegging.
Profiel
A. Technisch
- Regelgeving-wetgeving :_
- Gemeenterecht (de Nieuwe Gemeentewet).
- Gemeentelijke boekhouding.
- Begrotingsboekhouding.
- Interne methodologieën/procedures :_
- Procedures in verband met de aan het College/Gemeenteraad voorgelegde dossiers.
- Kennis van administratieve procedures.
- Boordtabellen.
- Technische vaardigheden :_
- Financieel beheer.
- Interne en externe context :_
- Functioneren van een gemeentebestuur.
- Kennis van de gemeentediensten en hun opdrachten.
- Kantoorsoftware:_
- Office-pakket.
- E-mail.
- Phenix.
- Schrijf
- en spreektechnieken:_
- Een technische en specifieke boodschap begrijpen en overbrengen.
B. Gedragscompetenties
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Autonoom, proactief, organisatorische vaardigheden, rigoureus, goed tijd en stress beheer.
- Teamspirit, bereid zijn tot samenwerking.
- Resultaat
- en oplossingsgericht zijn.
C. Toelatingsvoorwaarden
- Masterniveau (of gelijkwaardig) of bachelor met ten minste 3 jaar ervaring.
Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggeven
-
Een Financieel Administratief Beheerder
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Financieel Administratief Beheerder (M/V/X) Niv. A Niv. B **Dienst Preventie** **Departement Preventie en maatschappelijke leven** Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...
-
Administratief en Financieel Beheerder
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR MOLENBEEK Temps pleinFunctieomschrijving - Financiële opvolging en financieel beheer: opstelling van financiële tabellen en opvolging van de financiële evolutie van de projecten - Uitwerking en opvolging van het budget van de investeringsprojecten - Waken over het financiële evenwicht om een goede uitvoering van de projecten mogelijk te maken - Opstellen van de dossiers van...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Talentus Temps pleinIn deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de dienst waar de afrekeningen worden opgesteld. - Eens je de facturen hebt ontvangen, zorg je voor een correcte opmaak van de afrekening van het verbruik van water en verwarming. De klanten? Beheerders van kantoorgebouwen, syndici,... - Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de dossiers, documenten,...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein**Financieel / Administratief medewerker Vlaanderen** Wil jij werken bij een **snelgroeiend** online marketing bureau? Meehelpen aan onze **groei **in België? Ben je **secuur** en weet je van **aanpakken**? Vind je het leuk om **contact** te hebben met klanten? Dan ben jij de **Financieel Administratief Medewerker** die wij zoeken voor onze vestiging in...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein**Financieel / Administratief medewerker Vlaanderen** Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Meehelpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in...
-
Financieel Administratief Medewerker Vlaanderen
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein**Financieel / Administratief medewerker Vlaanderen** Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Meehelpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de dienst waar de...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, de leverancier voor alle kantoorapparatuur, zijn wij op zoek naar een **Financieel Administratief bediende** te Sint-Katelijne-Waver. Jouw verantwoordelijkheden als **Financieel Administratief bediende**: - Je staat in voor het nakijken van de opgemaakte dossiers en controleert of alle nodige documenten aanwezig zijn. Indien niet, zal...
-
Bankbediende
il y a 7 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1222474 jobdetails We zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Brussel. De klant is bereikbaar met het openbaar vervoer en voorziet een pendelbus van en naar het station van Brussel-Noord. Thuiswerk is niet mogelijk. Je komt terecht in het team op de afdeling compliance. Wat houdt dit...
-
Administratief Beheerder
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24165**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Beheerder
il y a 1 mois
Sint-Gillis, Belgique NN Temps plein**Functieomschrijving**: Hoe ziet jouw job eruit eruit? - Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande...
-
Financieel Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Ternat Sint-Katherina-Lombeek, Belgique Fiscaal Advieskantoor Ternat NV Temps plein**Fiscaal Advieskantoor Ternat is een groeiend en dynamisch boekhoud - en fiscaal kantoor met vestiging te Ternat. Wij wensen ter uitbreiding en ondersteuning van ons kantoor een financieel administratief medewerker (m/v) aan te werven** Functie: - Het verwerken en opvolgen van de dagelijkse boekhouding - Het voorbereiden van btw-aangiften - Het...
-
Financieel Administratief Medewerkertest
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique Job Talent Temps pleinProfiel Voor onze klant te Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Financieel administratief medewerker. klinken afsluit, jaarrekkingen en rapportages jou als muziek in de oren, dan is dit de job die jij zoekt. Wat zoeken wij: - Je bent verantwoordelijk voor de maandafsluit en de rapportages aan de General Manager. - Je staat in voor de verwerking en de...
-
Gezocht: Coördinator Kinderdagverblijven
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps pleinWord jij onze nieuwe collega? Heb je een interesse in de ontwikkeling van kinderen? Ben je sterk in leiding geven, communiceren, organiseren en plannen? Wij zoeken een enthousiaste **coördinator** (m/v) voor onze 4 kinderdagverblijven **Voltijds contract** **De Molenketjes vzw** De Molenketjes vzw organiseert Nederlandstalige opvang voor kinderen van...
-
Leidinggevende Kinderdagverblijven
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes vzw Temps pleinWord jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een enthousiaste **leidinggevende** (m/v/x) voor onze **4 kinderdagverblijven** Wij bieden een **voltijds contract **van **onbepaalde duur **aan. **De Molenketjes vzw** De Molenketjes vzw organiseert Nederlandstalige opvang voor kinderen van 0 jaar tot en met het 6e leerjaar in Sint-Jans-Molenbeek. **Baby’s en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een Administratief medewerkerker met affiniteit met cijfers (m/v/x) in Sint-Joost-ten-Node - Regio: Sint-Joost-ten-Node - ** Full time** **Dit is wie we zoeken**: - ** Administratieve en financiële opvolging**: Je ondersteunt onze projectleiders bij het administratief en financieel beheren van...
-
Financieel Administratief Consulent
Il y a 7 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Talentboxx Temps plein**Omschrijving**: Dagdagelijks helpen wij de drukbezette zelfstandigen en KMO’s uit de regio’s Waasland en Antwerpen bij de praktische uitvoering van hun administratie. We zijn de motoren die een backoffice draaiende houden, de pietjes precies waardoor onze klanten niet alleen in hun stiel maar ook in hun administratieve afhandeling kunnen schitteren, we...
-
Financieel-administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Rode Kruis Temps plein**Intro** Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen in Sint-Lambrechts-Woluwe vluchtelingen uit Oekraïne op. Om de...
-
Zakelijk Coördinator
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ZONDER HANDEN Temps pleinFunctieomschrijving Circus Zonder Handen is een Brusselse circusschool die zowel kwaliteitsvolle circuslessen als groeitrajecten aanbiedt. We streven ernaar zo veel mogelijk toegangsdrempels weg te werken en zo ons aanbod open te stellen voor iedereen. De Brusselse jeugd zit bomvol talent dat we willen helpen ontdekken, verbinden en ontwikkelen. We hopen...
-
Een Sociaal Assistent
Il y a 19 minutes
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Sociaal Assistent (M/V/X) Niv B Departement Ruimtelijke Ordening en Vastgoedbeheer Afdeling Huisvesting en Vastgoedbeheer Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels...