Administratief Beheerder

Il y a 3 mois


SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNT24165**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier
- Secondaire supérieur

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Om de uitvoering van bouw
- en renovatieprojecten in België te ondersteunen, zijn we bij de Regie der Gebouwen op zoek naar een administratief beheerder.

Dit profiel is van essentieel belang voor de goede werking van onze organisatie, omdat het centraal staat in onze projecten en zowel betrekking heeft op de administratieve opvolging van de werven als op het financieel beheer ervan.

Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden binnen deze functie:
Je biedt administratieve ondersteuning aan het team op verschillende niveaus:

- Invoeringen in PLAGE (informaticasysteem van Leefmilieu Brussel dat de gegevens in het kader van energiebesparingen centraliseert)
- R rol in het facturatiesysteem FAAS (“Aanvrager bestelling”, bestelbonnen aanmaken)
- Verzamelen van parlementaire antwoorden of antwoorden van het Directiecomité en stelt ze ter beschikking van de Leidend Ambtenaren en Technisch Deskundigen
- Je stelt adequate antwoorden op en legt ze indien nodig voor ter ondertekening
- Je klasseert documenten in het daartoe bestemde informaticasysteem (ad-hocdirectory’s aanmaken)
- Je bereidt de documenten voor die nodig zijn om werken te bestellen (brief aan de IF en andere noodzakelijke interne formulieren) en/of je stelt documenten op om prijsoffertes te verkrijgen

**Werkgever**:
De Operationele Dienst Brussel is verantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en de bouw van de federale gebouwen in Brussel. Dat betreft onder andere de huisvesting van de Federale Overheidsdiensten en de federale politie evenals het beheer van de musea, koninklijke domeinen, gevangenissen, gerechtsgebouwen... De Brusselse dienst bestaat uit drie pijlers: Facility en Onderhoud; Bouw en Renovatie; Immo. De te realiseren interventies kunnen kleine herstellingen of restauraties inhouden, maar ook kleine of grote renovaties, nieuwe gebouwen of huurcontracten. Voor de uitvoering van onze opdracht doen wij beroep op de markt door procedures en aanbestedingen uit te schrijven, in naleving van de wet inzake overheidsopdrachten.
Het team van de dienst Brussel bestaat uit ongeveer 130 personen.

**Competenties**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma of GHSO

**Gedragscompetenties**:

- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door mee te helpen om conflicten tussen collega's op te lossen.
- Je plant en beheert je eigen ontwikkeling in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en door continu nieuwe ideeën en aanpakken, vaardigheden en kennis te vergaren.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

**Een goede motivatie is eveneens belangrijk.**

**Pluspunten**
- Je hebt enige interesse en inzicht in technische problemen met betrekking tot gebouwbeheer.
- Aangezien je je naar verschillende gebouwen zal moeten begeven, is het een voordeel om in het bezit van een geldig rijbewijs B te zijn.
- Je hebt een goede kennis van het Frans.
- Je gaat georganiseerd en systematisch te werk.

**Aanbod**:
**Voordelen**

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van de 66.000 federale ambtenaren, het beheer van uitzonderlijke architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

- Goede balans tussen werk en privéleven
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 verlofdagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- Uitgebreid opleidings
- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid om een telewerkpremie te krijgen
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- allerlei sociale voordelen
- terbeschikkingstelling van een gsm met abonnement en een laptop
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op website van BOSA.

**Procedure**:
1. Analyse van de CV’s op basis van de volgende criteria:

- relevante ervaring
- competenties

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je pr


  • Administratief Beheerder

    il y a 1 mois


    Sint-Gillis, Belgique NN Temps plein

    **Functieomschrijving**: Hoe ziet jouw job eruit eruit? - Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Beheerder/-ster van technische dossiers** voor de dienst Economische ontwikkeling van het departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer...


  • Sint-Gillis, Belgique Landsbond Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    Functieomschrijving - Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV,.). - Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Financieel Administratief Beheerder (M/V/X) Niv. A Niv. B **Dienst Preventie** **Departement Preventie en maatschappelijke leven** Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Onderneming**: **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Beheerder/-ster van technische dossiers** voor de dienst Groene ruimtes van departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant is een Vlaams familiebedrijf dat op transparante & dynamische wijze vorm geeft aan metaal.Ponsen, plooien of lasersnijden; Ze zijn uw one-stop-shop partner in plaatbewerking en oppervlaktebehandeling.Hun inhouse expertise? Die maakt van hen beheerders van het hele productieproces, én strenge bewakers van kwaliteit. Dat is hoe ze elke sector...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant is een Vlaams familiebedrijf dat op transparante & dynamische wijze vorm geeft aan metaal. Ponsen, plooien of lasersnijden; Ze zijn uw one-stop-shop partner in plaatbewerking en oppervlaktebehandeling. Hun inhouse expertise? Die maakt van hen beheerders van het hele productieproces, én strenge bewakers van kwaliteit. Dat is hoe ze elke sector...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij als “Adminstratief medewerker binnen de dienst aankoop” meewerken aan de ambitieuze projecten onze klant? - Wat ga je doen? De afdeling Aankoop staat in voor het goede verloop van alle aanbestedingen (zoals voor kantoorinrichting, veiligheid, IT Diensten, Hardware, externe medewerkers) zodoende er voor te zorgen dat de klant op...

  • Process Support Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het opvolgen...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24163**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Sinds 2019...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Talentus Temps plein

    In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de dienst waar de afrekeningen worden opgesteld. - Eens je de facturen hebt ontvangen, zorg je voor een correcte opmaak van de afrekening van het verbruik van water en verwarming. De klanten? Beheerders van kantoorgebouwen, syndici,... - Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de dossiers, documenten,...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan: **Een **Administratief Medewerker - Opleiding en Arbeidsgeneeskunde (m/v/x)** onder een voltijds vervangingscontract aan barema C1 openbare dienst, met onmiddellijke indiensttreding voor **de dienst Loopbaan - en ontwikkelingsbeheer binnen het...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23405**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Technisch Deskundige

    Il y a 3 mois


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24167**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR MOLENBEEK Temps plein

    Functieomschrijving - Financiële opvolging en financieel beheer: opstelling van financiële tabellen en opvolging van de financiële evolutie van de projecten - Uitwerking en opvolging van het budget van de investeringsprojecten - Waken over het financiële evenwicht om een goede uitvoering van de projecten mogelijk te maken - Opstellen van de dossiers van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de dienst waar de...

  • Student Juli

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Nog op zoek naar een studentenjob voor juli? Ben jij 18 jaar of ouder? Lees dan even verder! Voor het multi-utility-bedrijf Fluvius zoeken we namelijk nog een student die wil ondersteunen op de dienst Netuitbating in Sint-Niklaas. Fluvius is de beheerder van aansluitingen voor elektriciteit, gas, kabel en riolering in Vlaanderen. Als...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique NATIONALE INSTELLING VOOR RADIOACTIEF AFVAL EN VERRIJKTE SPLIJTSTOFFEN Temps plein

    De administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Waarom kiezen voor een job bij NIRAS?** Als enige beheerder van radioactief afval in België biedt NIRAS je een unieke werkomgeving. Wie bij ons...


  • Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: De hulpverleners van het OCMW bieden sociale en financiële hulpverlening. Zij vertrouwen op onthaalmedewerkers om hen te ondersteunen. Dit betekent concreet dat je ervoor zorgt dat de cliënten tijdig hun betalingen krijgen, hun facturen betaald worden, de dossiers aangemaakt worden, de hulpverleners administratief ontzorgt wordt...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique GEMEENTEBESTUUR MOLENBEEK Temps plein

    Functieomschrijving Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal van uitdagingen, die haar teams ertoe aanzetten om te handelen, te creëren en te innoveren ten dienste van haar...