Emplois actuels liés à 2025-073 - Administratief en Onthaalmedewerker - - Deeltijds (M - V - X) - SintGillis - Commune de Saint-Gilles

  • Administratief Onthaalmedewerker Met Voorliefde

    il y a 2 semaines

    Sint-Michiels, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant in de regio van Brugge zijn wij opzoek naar een administratief onthaalmedewerk(st)er m/v.. Als administratief onthaalmedewerker m/v ben je de rechterhand van de HR-manager en bestaat jouw takenpakket uit: - Onthaal van klanten en leveranciers (persoonlijk en telefonisch). - Aanspreekpunt voor interimkantoren. - Behandelen van binnenkomende...

  • Administratief Onthaalmedewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief Onthaalmedewerker, Sint-Pieters-LeeuwSint-Pieters-Leeuw, BelgiumAdministratief OnthaalmedewerkerFunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de facturatie. Daarnaast fungeer je als back up voor de Customer Service Representative.Correcte facturatie van de uitgevoerde werken (gepresteerde uren en...

  • Administratief Onthaalmedewerker

    il y a 4 semaines

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief Onthaalmedewerker, Sint-Pieters-LeeuwSint-Pieters-Leeuw, BelgiumAdministratief OnthaalmedewerkerFunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de facturatie. Daarnaast fungeer je als back up voor de Customer Service Representative.Correcte facturatie van de uitgevoerde werken (gepresteerde uren en...

  • Allround Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Sint-Martens-Latem, Belgique Xperience Travel Lounge Temps plein

    ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V/X) Heb jij een passie voor reizen en reis je graag naar de mooiste plekken van de wereld? Mooi! Dan is de basis goed. Ben jij een administratieve duizendpoot en communicatief sterk ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving: - Administratief bediende voor onze reisactiviteiten (Travel Lounge, Xperience en De...

  • Allround Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **allround administratief bediende** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Sint-Gillis-Waas**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn**: - Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen; - Klanten ontvangen waarbij je de...

  • 2025-074 - Schoonmaaktechnieker en Onthaalmedewerker (X/m/v)

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De gemeentelijke administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Schoonma(a)k(st)er voor de Sportdienst van de afdeling Wonen, Sociale Zaken, Volksgezondheid, Sport en Kinderopvang. Onze Brusselse lokale openbare administratie heeft werknemers met diverse profielen in verschillende diensten in dienst. Onze organisatie streeft naar een...

  • Administratief Medewerker Deeltijds

    il y a 2 semaines

    Sint-Andries, Belgique Horecaplus Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief medewerker (m/v) maak je deel uit van een ervaren team dossierbeheerders en zal je instaan voor de loonverwerking voor onze klanten uit de horeca. Je verricht hierbij volgende taken: - Je zorgt voor een nauwgezette invoer en controle van de maandelijkse prestaties als basis voor een kwalitatieve loonverwerking - Je...

  • Administratief Marketing Bediende

    il y a 2 semaines

    Sint-Truiden, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    **Ben jij sterk in administratief werk?** **Haal je graag je creatieve skills naar boven?** **Dan ben jij de geknipte persoon voor deze functie! (M/V/X)** Jouw verantwoordelijkheden: - Je staat in voor telefonische communicatie en het beheer van de mailbox - Je woont beurzen bij - Je biedt ondersteuning aan het Sales team - Je stelt offertes op, en...

  • Administratief Medewerker Deeltijds

    il y a 2 semaines

    Sint-Andries, Belgique Horecaplus Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief medewerker (m/v) maak je deel uit van een ervaren team dossierbeheerders en zal je instaan voor de loonverwerking voor onze klanten uit de horeca. Je verricht hierbij volgende taken: - Je zorgt voor een nauwgezette invoer en controle van de maandelijkse prestaties als basis voor een kwalitatieve loonverwerking - Je...

  • Student Voor de Jaar 2024-2025

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Wolu-Facilities is op zoek naar een **Student voor het Huis Sint-Lambrecht en CRG Erasme (m/v/x)**: **Wij zijn op zoek naar de volgende studentprofiel**: Als eerstelijnsdienst voor de ontvangst van bezoekers, familie of leveranciers geeft **het onthaalteam** een belangrijke eerste indruk van de twee instellingen. Het onthaal is...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief assistent (M/V/X) (aankoopdienst) **Taken: Opstellen van het lastenboek met de verschillende diensten; Verzekeren en opvolgen van de transmissie van de interne en externe communicatie (brieven, facturen, bestellingen, contracten en aanbestedingen) op basis van de voorgeschreven...

  • Onthaalbediende Deeltijds M/v

    il y a 7 jours

    Sint-Niklaas, Belgique JobTalent Temps plein

    Profiel Ben je op zoek naar een job als deeltijds onthaalmedewerker regio Sint-Niklaas? Beheers je de Nederlandse taal zeer goed en heb je al ervaring in een administratieve job? Lees dan zeker verder! Als onthaal bediende zal je instaan voor de klachten behandeling, dit kan via mail, telefoon maar ook aan het onthaal zelf zijn. Naast de behandeling van...

  • Onderhoudswerkman (M/v/x) M/v/x

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps plein

    We zijn dringend op zoek naar een onderhoudswerkman (M/V/X), dit voor een vervanging van een ziek personeelslid. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden. Kennis van sanitair, houtbewerkingen,... is aangewezen. Op onze campus moeten er onderhoudswerken uitgevoerd worden. **Profil**: Je zal ingeschakeld worden als onderhoudswerkman...

  • Administratief Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Michiels, Belgique RAADHUIS B&F Temps plein

    Functieomschrijving Jouw volgende job is er liefst één met voldoende afwisseling, warme collega's en vooral een plek waar je als mens & medewerker wordt gewaardeerd? Dan zit je bij ons alvast goed! Maar er is meer natuurlijk. We nemen je graag mee in de functie van administratief onthaalmedewerker die momenteel openstaat voor ons Raadhuiskantoor in...

  • Voltijds/deeltijds Contractueel Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    Ben je op zoek naar een veelzijdige functie, waarbij je als onthaalmedewerker in het stadhuis een ondersteunende rol verzorgt voor het stadsbestuur en externe gasten, maar ook facilitair ondersteunende taken (postverzorging, beheer vergaderruimtes, ) voor je rekening neemt? Zijn dienstverlening en servicegerichtheid woorden die op jouw lijf geschreven zijn?...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden. Het...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te vermijden. **Taken: Herinneringen...

  • Dossierbeheerder/onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Truiden, Belgique Impact NV Temps plein

    Voor onze klant in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder en onthaalmedewerker. Herken je jezelf in deze termen? Lees dan zeker verder! **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten aan de receptie; - Je beheert de planning van de vervangwagens vlekkeloos; - Je handelt vlekkeloos administratieve dossiers...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zoeken een enthousiaste Onthaalmedewerker met een divers takenpakket. Je speelt een belangrijke rol bij het vriendelijk ontvangen van bezoekers. Telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande post en de organisatie van vergaderzalen. - Je ondersteunt...

  • Administratief Bestandsbeheerder

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Administratief Bestandsbeheerd (M - V - X)** voor het departement Parkeren. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak...

2025-073 - Administratief en Onthaalmedewerker - - Deeltijds (M - V - X)

il y a 4 semaines

SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Presentatie**

De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een administratief medewerker en onthaalmedewerker voor de Dienst Vreemdelingen van de Bevolkingsdienst.

Onze administratie wil het personeelsbeheer optimaliseren, zowel voor de loopbaanontwikkeling als voor de verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De administratie is momenteel bezig met haar modernisering en wil proactieve medewerkers aanwerven die openstaan voor verandering.

**Missie van de afdeling**:
De afdeling heeft als taak om alle administratieve documenten aan de burgers af te leveren, zowel voor het bevolkingsregister als voor de vreemdelingenadministratie.
- Bevolkingsregister:_
- Identiteitskaarten, permanente verblijfskaarten, adreswijzigingen, diverse attesten en uittreksels (inclusief uittreksel uit het strafregister en het zedenattest), rijbewijzen, paspoorten, enz.
- Vreemdelingenadministratie (Europese en niet-Europese burgers):_
- Registratie van buitenlandse burgers in samenwerking met de Dienst Vreemdelingenzaken, kennisgeving van weigeringen, ontvangst en behandeling van regularisatiedossiers, afgifte van verblijfsdocumenten, enz.

Deze taken worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving en procedures, met aandacht voor de tevredenheid van de burgers.

De afdeling volgt deze dossiers zowel intern als extern op, in nauwe samenwerking met hogere instanties (Federale Overheidsdiensten Binnenlandse Zaken, Mobiliteit en Vervoer, Buitenlandse Zaken, Justitie, evenals de Dienst Vreemdelingenzaken), de procureur des Konings en de politiediensten (woonplaats-, huwelijks-, samenlevingsonderzoek, enz.).

Ten slotte zorgt de afdeling voor het bijhouden van de bevolkingsregisters, de registers van de burgerlijke stand en het gemeentelijk strafregister.

**Functie**
- Onthaal en begeleiding van burgers:_
- Onthalen en informeren van burgers, zowel persoonlijk als telefonisch.
- Identificeren van burgers en verduidelijken van hun verzoeken.
- Controleren van de echtheid en geldigheid van ontvangen documenten.
- Controleren van gegevens in het rijksregister.
- Uitleggen van administratieve procedures, mondeling of schriftelijk.
- Doorverwijzen van het publiek naar de bevoegde diensten.
- Zorgen voor de afgifte van documenten en de behandeling van aanvragen.
- Wekelijks één avondpermanentie verzorgen.
- Opvolging en beheer van dossiers:_
- Volgen van aanvragen en informeren van burgers of betrokken diensten.
- Bijwerken, archiveren en archiveren van administratieve documenten.
- Op de hoogte blijven van wetgevende en reglementaire ontwikkelingen.
- Administratief beheer van dossiers en uitvoeren van bijbehorende politieonderzoeken.
- Bevolkingsregister:_
- Bijwerken van bevolkingsregisters en dossiers van inwoners in het Rijksregister.
- Afgeven van diverse administratieve documenten:

- Elektronische identiteitskaarten en vreemdelingenkaarten (biometrisch en niet-biometrisch)
- Paspoorten
- Rijbewijzen
- Diverse attesten
- Genealogisch onderzoek
- Verkiezingsaangelegenheden
- Vreemdelingenadministratie:_
- Behandelen van regularisatieaanvragen en opstellen van diverse bijlagen.
- Registreren van aankomst
- en aanwezigheidsverklaringen.
- Afgeven van werkvergunningen en bevelen om het grondgebied te verlaten.
- Beheren van dossiers voor tijdelijke verblijven.
- Contact onderhouden met de Dienst Vreemdelingenzaken.
- Verzamelen van benodigde informatie voor het aanmaken van rijksregisternummers en het opstellen van verblijfsdocumenten.

**Profiel**
- Vereist diploma:_
- U beschikt over een diploma secundair onderwijs (CESS).
- Als u uw diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-erkenning heeft verkregen van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg de diploma-erkenning toe aan uw sollicitatie.
- Technische kennis:_
- Beheersing van informaticatools (Word, Excel, Access, Outlook, enz.).
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Onthaaltechnieken.
- Gedragscompetenties:_
- U bent gericht op openbare dienstverlening.
- U bent stressbestendig.
- U neemt actief deel aan de interne werking van de werkomgeving (vergaderingen, enz.).
- U respecteert de opgelegde prioriteiten.
- U bepaalt de verschillende fasen die nodig zijn voor de uitvoering van uw activiteiten.
- U toont respect voor uw gesprekspartner, ongeacht zijn of haar gedrag.
- U draagt bij aan de harmonie, cohesie en dynamiek van de dienst.
- U respecteert en past loyaal de regels, procedures, instructies en beslissingen toe (vertrouwelijkheid).
- Taalkennis:_
- U beheerst het Frans en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Het SELOR-certificaat is een pluspunt.
- Elke kennis van een vreemde taal is welkom.

**Aanbod**
- Tijdelijke vervangingscontract voor deeltijdse functie (3/5e = 22u12/week).
- Een salaris volgens de C1-schaal 18120,31€ bruto jaarlijks geïndexeerd zonder anciënniteit, voor een 3/5e werkweek.
- Ervaring wordt gewaardeerd: tot 6 j