Administratief en Financieel Verantwoordelijk(E)
il y a 18 heures
De Administratief en financieel verantwoordelijk(e) staat in voor het goede administratieve en financiële beheer van de vereniging. Hij/zij treedt op als adviseur van de coördinator en helpt hem/haar de financiële strategie van de vereniging (met inbegrip van fondsenwerving) uit te stippelen en uit te voeren. Als zodanig speelt hij/zij een sleutelrol binnen de structuur.
In het bijzonder is de AFV verantwoordelijk voor:
- beheer en planning van administratieve taken (beheer van het kantoor, verzekeringen, personeel - in samenwerking met het sociaal secretariaat -, contracten en overeenkomsten, enz.)
- beheer van de boekhouding, de fondsen en de kasmiddelen (betaling van facturen, opstelling van de rekeningen, toezicht op de betrekkingen met het boekhoudkantoor en de penningmeester, enz.)
- het opstellen en controleren van de jaarlijkse begroting van de vereniging, onder toezicht van de coördinator
- Het opstellen van de financiële verslaggeving van de projecten, onder toezicht van de coördinator
- het bepalen, uitvoeren en controleren van het financiële beleid van de vereniging (met inbegrip van fondsenwerving) op korte, middellange en lange termijn, onder toezicht van de coördinator
Samenvattend kan worden gesteld dat het AFV verantwoordelijk is voor de invoering van de strategie die nodig is voor de ontwikkeling van de vereniging; dit moet de doeltreffendheid op korte, middellange en lange termijn van alle financiële functies van de structuur garanderen en zorgen voor een goed administratief beheer.
**Resultaatgebieden**
**1. Administratie**
- Organisatie en beheer van vergaderingen (bijhouden van de agenda, verzenden van uitnodigingen, opstellen van documenten, opstellen van verslagen en notulen, enz.)
- Opstellen en opmaken van alle soorten administratieve documenten
- Beheer van de lokalen van de vereniging (met inbegrip van bevoorrading en bestelling van ALE-cheques)
- Beheer en controle van verzekeringen
**2. Boekhouding**
- Ontvangen, betalen en archiveren van facturen
- Betaling van onkostennota’s van vrijwilligers
- Beheer van de rekeningen (cashflow)
- Voorbereiding van de rekeningen (maandelijks)
- Follow-up van de betrekkingen met de boekhoudkundige dienst (toezending van kwitanties, voorbereidende werkzaamheden voor de kwartaalrekeningen en de afsluiting van de rekeningen, enz.)
- Driemaandelijks verslag over de financiële situatie aan de penningmeester van de vereniging
- Opstelling van en assistentie bij de jaarlijkse balans van de vereniging
- Organisatie van de jaarlijkse audit
**3. Financiën**
- het opstellen en controleren van begroting van de vereniging (meer bepaald het werkingsbudget), onder toezicht van de coördinator en de algemeen directeur
- Beheer van instrumenten voor budgetbewaking
- het bepalen, uitvoeren en controleren van het financieel beleid, onder toezicht van de coördinator
- definitie, uitvoering en controle van het fondsenwervingsbeleid (in het bijzonder voor werkingsmiddelen), onder toezicht van de coördinator
- Driemaandelijkse rapportage van de financiële situatie aan de coördinator en de afgevaardigd bestuurder, die verslag uitbrengen aan het uitvoerend comité (analyse en oplossingen)
- Dagelijkse controle van de cash flow
- Toezicht op de financiële informatie en communicatie daarover met externe partners (donoren, Donorinfo, enz.)
**4. Communicatie / Public relations**
- Aanwezigheid op door partners georganiseerde evenementen
- Dankbetuigingen aan donateurs
- Bestelling van communicatiemiddelen voor de vereniging
- Administratief beheer van Trooper, Tiltify, iksteunmijngoededoel, Donorinfo, enz.
**5. Projecten**
- Het opstellen van overeenkomsten met partners en vrijwilligers
- Opstellen van financiële verslagen voor donoren
- Administratief beheer van dienstreizen (verzekeringen, overeenkomsten, enz.)
**6. Personeel**
- Follow-up van de betrekkingen met het sociaal secretariaat, codering van de salarissen, toezending van de salarisstroken
- Beheer en codering van verlofdagen/ziekte
- Opstelling van arbeidsovereenkomsten
- Beheer van maaltijdcheques
**Verwachte competenties**
**Kennis**
- Kennis van het Nederlands en het Frans (tweetalig) en het Engels
- Uitstekende kennis van financiën en kostenberekening
- Kennis van projectbeheer en de non-profitsector
- Goede kennis van het wetboek van vennootschappen en van de vigerende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen
- goede kennis van computersoftware (Office-pakket, voornamelijk Word en Excel)
- goed inzicht in en belangstelling voor het culturele milieu in het algemeen en muziek in het bijzonder, alsmede voor ontwikkelingssamenwerking
**Vaardigheden**
- Organisatie en planning
- Strengheid, pragmatisme, reactievermogen
- Uitstekende analytische vaardigheden
- Teamgeest
- Sociale vaardigheden, goede interpersoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit, aanpassingsvermogen, stressbestendigheid
- Vermogen om aan verschillende taken tegelijk te werken
- Vermogen om zelfstandig te we
-
financieel administratief verantwoordelijke
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinBen jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...
-
Financieel Administratief Verantwoordelijke
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinBen jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...
-
Financieel Administratief Verantwoordelijke
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinBen jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO?Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte voor...
-
Administratief en Financieel Verantwoordelijke
il y a 4 heures
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt een administratief en financieel verantwoordelijke (M/V/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor het toezicht op de goede operationele afstemming tussen de diensten van het DSA en hun directe werkomgeving (Raad OCMW, comités, Directie HR, Directie Financiën, subsidiërende...
-
Financieel Boekhoudkundig Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant staat voor kwaliteit, service en professioneel advies. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van financieel boekhoudkundig verantwoordelijke voor een groeiende onderneming in Hasselt staan volgende taken op de agenda: - Dagelijks bijhouden van de boekhouding : facturen, banken, verkopen,... voor alle vennootschappen - Voorbereiden van de...
-
Financieel Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein**Omschrijving** Voor het financieel team is Natuurinvest op zoek naar een financieel medewerker. - Je wordt ingeschakeld in de verkoopcyclus waarbij o.a. onderstaande taken tot jouw kerntaken behoren: - Opmaken van verkoopfacturen voor houtverkopen. - Opvolging van de ontvangen betalingen, waarborgen en aankoopfacturen m.b.t. de doorverkoop van hout. -...
-
Financieel Administratief Bediende
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Hasselt, gespecialiseerd in schrijnwerkerij, zijn we op zoek naar een **financieel administratief bediende**. Je takenpakket zal onder andere bestaan uit: - Je boekt de **inkomende facturen** in; - Je geeft de **uitgaande facturen** in het boekhoudpakket BOB in; - Je voert de **betalingen** uit; - Je geeft **correcte...
-
Administratief Medewerker Bank en Verzekeringen en
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Professioneel Financieel Advies Temps plein**Vacature Administratief Medewerker Bank en Verzekeringen en Schadebeheer** Als **Administratief Medewerker Bank en Verzekeringen** ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant die binnenkomt in het kantoor of die ons opbelt. Je zal verantwoordelijk zijn voor een bijzonder gevarieerd takenpakket. Enerzijds omvat dit alles wat te maken heeft met het...
-
Financieel Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BIJ ONS - CHEZ NOUS Temps pleinFunctieomschrijving - Zorgen voor het financieel beheer van de VZW - Opstellen en bewaken van budgetten en investeringsplannen. - Zorgdragen voor de afsluiting van de jaarrekening en de tussentijdse afsluitingen in samenwerking met de externe boekhouder. - Opstellen subsidieaanvraagdossiers en bewijsstukken. - Opmaken fondsenwervingsdossiers voor specifieke...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
-
Financieel Verantwoordelijke
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Fashion Ink Temps pleinDe collecties van de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore worden gekenmerkt door tijdloze klassiekers, luxueuze materialen en zuivere lijnen. Haar mode wordt wereldwijd verkocht. Sofie D’Hoore is op zoek naar een financieel verantwoordelijke die klaar is voor een dynamische uitdaging! **Uw verantwoordelijkheden zijn**: - Inboeken van aankoopfacturen...
-
Financieel en Administratief Medewerk-st-er
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Harmony Group Temps pleinHarmony Group is een IT- en business consultancy bedrijf, actief in België en Nederland. We zijn een enthousiaste kennisorganisatie met een open en ongedwongen cultuur. Samen met onze 90 collega’s verzetten we bergen met onze hands-on mentaliteit en creativiteit. Wij helpen onze klanten met digitale transformaties en bieden hiervoor services en producten...
-
Financieel Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie **Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele werking van...
-
Financieel Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Harmony Group Temps pleinHarmony Group is een IT- en business consultancy bedrijf, actief in België en Nederland. We zijn een enthousiaste kennisorganisatie met een open en ongedwongen cultuur. Samen met onze 90 collega’s verzetten we bergen met onze hands-on mentaliteit en creativiteit. Wij helpen onze klanten met digitale transformaties en bieden hiervoor services en producten...
-
Administratief Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique INST VAN HET TRANSPORT BINNENWATERE ITB Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief verantwoordelijke bied je ondersteuning aan een kleine groep van collega’s, met de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Beheer van agenda - Organiseren en voorbereiden van bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, commissies en andere interne en externe vergaderingen en seminaries - Beheer en...
-
Administratief Financieel Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps plein**Andere vacatures | Brussel, België |** **Introductie** **Fikser voor alle problemen met financiële gevolgen** - Hoe maak je onze verkooppunten blij?_ Je ondersteunt onze verkooppunten bij de opstart, overname, stopzetting of andere problemen zoals bijvoorbeeld een diefstal. Je doet dit omdat er een financiële impact is voor de betrokken...
-
Financieel en Administratief Medewerk-st-er
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** **VERVANGINGSCONTRACT - VOLTIJDS - BRUSSEL **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België...
-
Financieel Dossierbeheerder-vlaamse Overheid
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie zoekt een tijdelijk financieel dossierbeheerder voor Agentschap Overheidspersoneel. Je zal instaan voor voor het omgaan met financiële gegevens (inkooporders opmaken, facturen behandelen,..). De ideale Financieel Dossierbeheerder: - Is in bezit van een bachelor of gelijkwaardig gesteld door ervaring en Is administratief sterk. Kennis van...